Windows 版 WPS 中的清除回應數據：簡介

最後更新：2026年7月22日

清除回應數據是 Windows 版 WPS 智能表單中的回應管理功能；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

清除回應數據是 Windows 版 WPS 智能表單「快速開始」區域中的內建功能，用於在開始新一輪收集前清除現有回應數據。

核心操作包括：

  • 在表單編輯器中開啟「清除回應數據」入口。
  • 在面板中設定相關選項。
  • 預覽並確認清除結果。
  • 儲存設定，讓其在目前表單流程中生效。

此功能適用於測試清理、定期問卷重設，以及表單再次上線前的發佈前檢查。它可避免舊回應影響新統計結果，亦方便在同一份表單中重新開始收集數據。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時，建議連接互聯網
其他你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目標表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認「快速開始」中可使用「清除回應數據」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的「快速開始」區域提供「清除回應數據」入口，讓你可直接在編輯流程中完成回應清理。Microsoft Forms 提供回應摘要、Excel 匯出，以及刪除所有回應的選項。Google Forms 提供回應摘要、連結 Google Sheets 儲存，以及刪除所有回應或個別回應的選項。Notion Forms 會將回應儲存在已連接的資料庫中，團隊可按需要檢視、分析及刪除較舊的回應。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表單數據的收集、匯入、匯出及合併，適用於以檔案為主的表單流程。
WPS 優勢優勢：回應清除入口直接設於表單編輯流程中，方便你在同一位置完成表單調整與重設。與 WPS 相比：更著重結果檢視及基於 Excel 的分析，並在回應區域提供全部刪除控制。與 WPS 相比：更著重回應管理及試算表連結，刪除操作需在「回應」檢視中進行。與 WPS 相比：與資料庫整合更緊密，但官方表單頁面並未以相同方式突出顯示專用的大量清除入口。與 WPS 相比：更著重 PDF 表單數據收集與匯出，而非快速重設線上問卷回應。
官方來源—查看並分享你的表單結果選擇表單回應的儲存位置智能表單收集及管理 PDF 表單數據

整體結論
WPS 的「清除回應數據」功能與智能表單編輯流程緊密結合，特別適合在新一輪收集開始前重設表單。Microsoft 和 Google 更著重回應檢視及與試算表連動的分析；Notion 主要圍繞以資料庫為基礎的回應管理；Adobe 則偏向處理 PDF 表單資料。

使用情境

編號情境適用對象主要問題幫助方式
1移除測試提交表單建立者測試資料可能會影響正式統計結果發佈表單前先清除現有回應
2開始新一輪收集營運或行政團隊同一份表單需要定期重複使用在下一輪開始前重設舊有回應資料
3發佈前檢查專案負責人表單修改後可能仍保留舊資料儲存前先預覽並確認清除結果
4還原示範表單培訓人員示範期間建立的樣本資料需要移除示範後清除回應，讓表單恢復為乾淨狀態
5重設內部流程團隊管理員修訂後的表單需要重新收集資料可直接在編輯器內完成清除及確認

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本功能✅✅
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅✅
進階 PDF 編輯及更多高級工具有限，或按功能提供✅ 可使用更多功能
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 工具有限視乎方案而定，可使用更多功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要使用智能表單、基本編輯及回應管理功能免費版目前的功能說明未顯示「清除回應數據」需要會員資格
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium如果你的工作不止於基本表單管理，付費方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面