WPS 相關數據是 Windows 版智能表單問卷中的數據關聯設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
相關數據是 Windows 版 WPS Office 智能表單中「問卷」區域的一項設定功能,用於在編輯問卷時設定及管理相關數據。當你設計問卷結構、調整相關數據設定、在儲存前預覽效果,以及檢查是否需要發佈新版本以套用變更時,此功能特別實用。
核心操作包括:
- 在問卷編輯器中開啟「相關數據」入口。
- 在面板中設定相關數據參數。
- 在儲存前預覽目前效果。
- 儲存設定,並在需要時發佈新版本,讓新的提交內容依照更新後的設定執行。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、儲存設定或發佈版本時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有可存取智能表單編輯器並具備編輯權限的帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「問卷」及「相關數據」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器的問卷流程中提供「相關數據」入口,你可以在其中開啟面板、設定參數、預覽效果並儲存。 | Microsoft Forms 支援分支邏輯,並可透過 Power Automate 工作流程將表單回應加入 Excel。 | Google Forms 可讓你查看回應摘要,並將回應儲存在已連結的 Google Sheet 中。 | Notion 資料庫支援 Relation 屬性,可用於連接不同資料庫之間的記錄。 | Adobe Acrobat 可收集 PDF 表單資料,並將回應匯出為試算表或 XML 檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:相關數據入口屬於問卷編輯流程的一部分,因此可在同一編輯情境中完成設定、預覽及儲存。 | 相比 WPS:相關流程更依賴 Forms、Excel 與 Power Automate 的組合使用。 | 相比 WPS:此流程更著重於將回應儲存在已連結的工作表中,而非在問卷端設定相關數據。 | 相比 WPS:此功能以資料庫關聯為核心,而非內建於問卷編輯流程中的入口。 | 相比 WPS:此流程更著重於 PDF 表單資料的收集與匯出,而非問卷端的相關數據設定。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 與 Excel 工作流程 | 選擇表單回應的儲存位置 | Relations 與 Rollups | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
如果你想喺編輯問卷時直接管理相關數據,WPS 相關數據會係一個實用嘅選擇。如果你嘅主要需求係喺同一位置集中設定同檢視問卷端嘅數據關聯,WPS 提供更聚焦嘅處理方式;而其他產品則較著重回覆儲存、資料庫關聯,或 PDF 表單收集。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立新問卷時設定關聯規則 | 問卷設計人員 | 需要喺編輯期間預先完成相關數據設定 | 喺問卷區域開啟相關數據,並完成設定 |
| 2 | 調整現有問卷嘅參數 | 營運及專案人員 | 現有問卷需要更新欄位或關聯設定 | 開啟相關數據面板並修改參數 |
| 3 | 發佈前檢查結果 | 審核人員 | 已儲存嘅結果可能未必符合預期嘅問卷邏輯 | 確認儲存前先預覽效果 |
| 4 | 令新提交內容跟隨更新後嘅設定 | 表單管理員 | 可能唔清楚已儲存嘅變更會喺幾時影響實際回覆 | 儲存設定,並喺需要時發佈新版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 智能表單中的相關數據設定 | ✅ 此功能可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高階工具 | 部分功能受限 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存及部分增值功能 | 基本配額 | 更高配額或更多增值功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要使用相關數據進行問卷設定及日常編輯 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用,足以支援日常設定及儲存 |
| 你同時需要更進階嘅 PDF、範本或額外辦公功能 | WPS Premium | 適合需要更廣泛使用高階工具嘅情況 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面