WPS 其他設定是智能表單的設定功能,用於管理表單的其他設定;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
其他設定是 Windows 版 WPS Office 內建的智能表單設定功能,用於在表單編輯流程中管理額外的表單設定。進入表單編輯器後,你可以在「表單」區域開啟此選項,調整設定、預覽結果,並確認變更。
核心操作包括:
- 在表單編輯器的「表單」區域中開啟「其他設定」。
- 調整相關參數、預覽結果,並確認變更。
當你想在發佈前檢查表單設定、更新表單行為,或在修改後確認顯示效果時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步相關資料時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「表單」區域中可見「其他設定」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器的「表單」區域提供「其他設定」入口,可開啟設定面板、調整參數、預覽結果,並確認變更。 | Microsoft Forms 提供設定面板,可設定回應者範圍、開始與結束日期、是否接受回應、進度列、感謝訊息及通知。 | Google Forms 提供回應限制、回應編輯、結果摘要、確認訊息,以及發佈或分享控制等設定。 | Notion Forms 讓使用者設定問題屬性、必填欄位、描述、提交畫面設定、分享範圍及匿名回應;建立與自訂表單主要在桌面版及網頁版完成。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要聚焦於可簽署的網頁表單,提供參與者、副本收件人、PDF 預覽及郵箱驗證等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口保留在表單編輯流程內,無需離開編輯器即可調整設定。特色:完成變更後,使用者可在同一流程中先預覽並確認,再進行發佈。 | 與 WPS 相比:更著重於回應收集規則及通知設定。 | 與 WPS 相比:更著重於發佈、分享及回應控制。 | 與 WPS 相比:在連接資料庫的表單流程方面更強,但部分建立與自訂工作需依賴桌面版或網頁應用程式。 | 與 WPS 相比:更專注於簽署流程及網頁式簽名收集。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整表單設定 | Google Forms 的發佈與分享設定 | Notion Help Center 中的 Forms | 在 Adobe Acrobat Sign 中設定 Web Forms |
整體結論
WPS 其他設定適合希望直接在智能表單編輯流程內完成設定與確認的使用者。如果你的首要需求是公開收集回應、連接資料庫的工作流程,或電子簽署情境,其他替代產品在這些方面會有更明顯的側重。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發佈前檢查設定 | 表單建立者 | 發佈前需要再檢查一次設定 | 開啟其他設定,檢查各項參數並預覽結果 |
| 2 | 更新表單行為 | 營運人員及專案成員 | 表單建立後,部分設定仍需調整 | 在設定面板中修改相關參數,並確認設定無誤 |
| 3 | 核對團隊編輯內容 | 協作編輯者 | 多人編輯表單後,需要檢查最終設定 | 開啟其他設定,逐項檢查 |
| 4 | 重新發佈前再次檢查 | 準備推出新版本表單的使用者 | 變更可能會影響填寫者端的使用體驗 | 先預覽結果,再確認變更 |
| 5 | 維護表單設定 | 長期管理表單的管理員 | 表單上線後,設定仍需持續更新 | 定期重新開啟其他設定並更新參數 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 智能表單中的基本其他設定配置 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及 AI 功能 | 可能會因方案頁面而有所限制 | 可享更廣泛的使用權限 |
| 雲端儲存及範本權益 | 基本配額 | 更多權益及容量 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中編輯表單及調整基本設定 | 免費版 | 其他設定本身在一般設定工作中沒有會員限制 |
| 需要更全面的 PDF、AI 或擴充權益 | WPS Premium | 適合同時需要更多進階工具及額外權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面