Windows 版 WPS 自動編號:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 自動編號是 Windows 智能表單中的編號設定功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0本指南中的所有操作均可直接使用
版本建議建議使用最新版本的 WPS Office有助提供穩定的表單編輯體驗

功能說明

概覽

自動編號用於 WPS 智能表單中的 Relay 區域,用來設定及管理自動編號,協助表單建立者在收集資料時,讓條目保持清晰的順序。

核心操作包括:

  • 在表單編輯器中開啟「自動編號」入口。
  • 在彈出面板中設定自動編號參數。
  • 預覽結果並確認目前設定。

此功能適用於報名表、姓名收集、按順序登記,以及其他需要在表單流程中持續編號的場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時,建議連接互聯網
其他你需要有可編輯的智能表單,並可存取表單編輯頁面

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS,進入智能表單編輯器,並確認 Relay自動編號 入口可正常使用

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的 Relay 區域內提供自動編號入口,可在同一流程中完成設定、預覽及確認。Microsoft Forms 會自動為問題編號,而官方討論指出,問題編號無法手動排列。Google Forms 支援新增、編輯、重新排序及隨機排列問題,但官方說明頁面未提及獨立的自動編號設定。Notion Forms 支援建立表單、編輯問題、預覽,以及將回應連接至資料庫,但官方說明頁面未提及獨立的自動編號控制。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表單欄位屬性及格式設定,因此其官方指引重點在欄位自訂,而非接龍式表單編號。
WPS 優勢優勢:WPS 將自動編號直接整合到接龍設定流程中。特點:特別適合按順序登記及收集資料的使用情境。與 WPS 相比:編號屬於系統預設行為,未提供專門的接龍式編號設定入口。與 WPS 相比:產品重點在問題編輯及順序管理,而非獨立的編號設定控制項。與 WPS 相比:產品重點在連接資料庫的表單及自訂功能,而非專門的編號設定選項。與 WPS 相比:Acrobat 更適合用於 PDF 欄位設定,而非按順序編號的表單工作流程。
官方來源Microsoft Forms 的編號行為在 Google Forms 中編輯你的表單Notion Help Center 中的 FormsAcrobat 中表單元件的欄位屬性

整體結論
在 Windows 上,WPS 自動編號更貼合按順序建立表單的設定流程。其他產品同樣支援表單編輯或與編號相關的顯示功能,但其官方指引更著重於問題管理、連接資料庫的表單,或 PDF 欄位屬性。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰自動編號如何提供協助
1活動報名接龍活動主辦方參加者順序難以追蹤開啟自動編號,讓報名記錄按順序排列
2班級資料收集老師及班級負責人回覆數量多時,難以核對填寫先後次序讓每筆記錄保持連續編號順序
3值班安排收集行政人員及團隊主管收集到的資料缺乏統一順序分享表單前先設定自動編號
4物資申請登記營運團隊及專案成員資料筆數多,令後續檢視更困難使用編號,方便後續核查
5社群名稱收集社群組織者新增資料後,順序會更難追蹤儲存及分享前先預覽編號效果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式可用可用
本指南涵蓋的自動編號任務可用可用
部分進階 PDF 及擴展工具可能因功能而受限通常可享有更廣泛的使用權限
雲端儲存及部分增值服務基本配額更高配額或更多權益

來源: 為甚麼我需要為 WPS Office 付費?; WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要建立或編輯接龍表單,並使用自動編號免費版此處說明的功能步驟無需會員資格
你同時需要更全面的 PDF、雲端或擴展辦公功能WPS Premium更適合有更廣泛辦公需求的使用者

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來源: WPS Office 價格頁面