Windows 版 WPS 段落描述：簡介

WPS 段落描述是 Windows 上用於智能表單考試場景的配置功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

段落描述是 Windows 版 WPS Office 智能表單中的一項配置功能，用於新增考試說明及情境指引。當你需要在應答者開始考試前加入背景資訊、作答提示或章節層級說明時，這項功能會特別實用。

其核心任務包括：

此功能適合需要在考試開始前提供清晰說明的教師、培訓人員及評核管理員使用。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表單、儲存設定或預覽線上內容時，建議連接互聯網
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

來源： WPS Office 的系統要求

使用段落描述前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認你可以存取智能表單編輯器。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟表單編輯器，並確認考試模組及「段落描述」入口可用

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單的考試模組內提供「段落描述」入口，你可以開啟編輯面板、設定相關選項、預覽結果，並確認設定。	Microsoft Forms 可讓你新增章節，並輸入章節標題及副標題，為一組問題提供背景說明。	Google Forms 可讓你新增章節並編輯描述，按主題整理表單內容。	Notion Forms 可讓你設定表單標題、可選描述，以及個別問題的描述。	Adobe Acrobat 主要支援與 PDF 表單相關的功能，例如工具提示及表單欄位的多行文字，而非考試章節說明。
WPS 優勢	優勢：段落描述直接置於考試建立流程中，讓你更容易在同一路徑內管理說明、預覽結果並確認設定。	相比 WPS：它更著重一般章節管理，官方指引主要圍繞章節標題、副標題、移動章節及分支設定。	相比 WPS：它更著重一般表單編輯及按主題組織章節結構。	相比 WPS：它支援表單及問題描述，但條件邏輯僅限 Business 與 Enterprise 方案。	相比 WPS：它主要處理 PDF 欄位指引及多行文字，而非原生的線上考試章節說明流程。
官方來源	—	為你的調查或問卷新增章節	編輯你的表單	智能表單	PDF 表單欄位

整體結論： WPS 段落描述更貼近考試建立流程，特別適合需要在同一編輯流程中完成說明設定、預覽及結果確認的情況。Microsoft、Google 同 Notion 都有提供表單描述或分節功能，但其官方指引較偏向通用用途。Adobe 則提供相近功能，重點在於 PDF 表單欄位。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	線上考試開場說明	老師、培訓人員	作答者未必清楚考試規則	在考試模組中新增段落描述，說明作答時間、答題規則及重要注意事項
2	分組題目區塊說明	測驗建立者	不同題組需要補充背景資訊	在相關段落描述中加入背景資料、作答方式或評分說明
3	企業評核指引	企業管理員	員工可能不清楚所需的提交格式	使用段落描述顯示統一說明及提醒
4	發佈前預覽檢查	內容審核人員	發佈前難以確認說明的實際顯示效果	先預覽結果，再確認設定
5	課程表單中的作業說明	教育營運人員	作業型考試需要額外提交規則	使用段落描述說明截止時間、範圍及額外要求

功能	免費使用者	WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件	✅ 可用	✅ 可用
基本段落描述設定	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	有限使用權限	視乎方案而定，可使用更多功能或享有更完整權限
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上

來源：點解我需要為 WPS Office 付費？; WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
日常工作中建立考試並使用段落描述	免費版	段落描述本身無會員限制，足以應付基本表單編輯需要
同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能	WPS Premium	適合需要更完整文檔及表單工作流程的使用者

來源： WPS Office 價格頁面