Tin nhắn cuộc họp WPS Meeting trên Windows: Giới thiệu

Tin nhắn cuộc họp WPS Meeting là tính năng nhắn tin văn bản trong cuộc họp trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Hướng dẫn về phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Windows

Về tính năng này

Tổng quan

Tin nhắn cuộc họp là tính năng nhắn tin văn bản theo thời gian thực được sử dụng trong cuộc họp trên WPS dành cho Windows. Tính năng này giúp người tham gia chia sẻ cập nhật ngắn, đặt câu hỏi thầm lặng và bổ sung thông tin hỗ trợ mà không làm gián đoạn người trình bày.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng trò chuyện từ thanh công cụ cuộc họp ở phía dưới.
Gửi tin nhắn cuộc họp trong ô nhập trò chuyện.
Đóng bảng trò chuyện và mở lại sau đó để xem lại lịch sử tin nhắn.

Tính năng này hữu ích cho việc điều phối cuộc họp trực tiếp, ghi chú theo dõi của người chủ trì, câu hỏi thầm lặng của người tham gia và chia sẻ lời nhắc ngắn trong suốt phiên họp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để sử dụng tính năng trò chuyện trong cuộc họp
Khác	Bạn cần tham gia một cuộc họp đang diễn ra và có quyền truy cập cuộc họp bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, tham gia cuộc họp và xác nhận rằng mục Trò chuyện xuất hiện trên thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp tính năng nhắn tin văn bản theo thời gian thực trong cuộc họp, với bảng trò chuyện trong giao diện cuộc họp, gửi tin nhắn và khả năng mở lại bảng để xem lại lịch sử trò chuyện.	Tính năng trò chuyện trong cuộc họp Teams hỗ trợ xem và gửi tin nhắn trước, trong và sau cuộc họp, với trò chuyện có sẵn trong các điều khiển cuộc họp.	Google Meet hỗ trợ trò chuyện trong cuộc họp và trò chuyện cuộc họp liên tục có thể kéo dài trước và sau cuộc họp đối với các phiên bản và cài đặt Google Workspace đủ điều kiện.	Notion chủ yếu cung cấp bình luận trên trang, đề cập @ và ngăn bình luận để thảo luận không đồng bộ thay vì trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp.	Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp bình luận và quy trình đánh giá cho tệp PDF được chia sẻ thay vì trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: Mục trò chuyện có sẵn trực tiếp trên thanh công cụ cuộc họp phía dưới để giao tiếp nhanh trong cuộc họp. Điểm khác biệt: Bạn có thể đóng bảng điều khiển bên và mở lại sau đó để tiếp tục xem lại lịch sử tin nhắn trong khi vẫn giữ được nhiều không gian hơn cho chế độ xem cuộc họp chính.	So với WPS: Teams bao phủ dòng thời gian trò chuyện rộng hơn trước, trong và sau cuộc họp.	So với WPS: Google Meet có thể kết nối trò chuyện cuộc họp chặt chẽ hơn với Google Chat, nhưng một số hành vi phụ thuộc vào phiên bản, điều khiển của người chủ trì và trạng thái của người tham gia.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với thảo luận tài liệu và cộng tác không đồng bộ, không phải quy trình trò chuyện trong cuộc họp tương tự.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc đánh giá và bình luận PDF, không phải quy trình bảng trò chuyện cuộc họp tương tự.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện trong cuộc họp Teams	Trò chuyện trong Google Meet	Bình luận và đề cập trong Notion	Bình luận trong Acrobat để xem xét

Kết luận chung

Nếu mục tiêu chính của bạn là gửi tin nhắn văn bản ngắn trong cuộc họp, Tin nhắn cuộc họp WPS cung cấp một cửa sổ trò chuyện trực tiếp và đơn giản ngay trong cuộc họp. So với Microsoft Teams và Google Meet, WPS tập trung vào trải nghiệm trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với bình luận không đồng bộ hoặc quy trình xem xét tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Đặt câu hỏi thầm lặng trong cuộc họp	Người tham gia thông thường	Có thể bất tiện khi ngắt lời người trình bày	Gửi câu hỏi dạng văn bản trong bảng trò chuyện
2	Ghi chú tiếp theo của người chủ trì	Người chủ trì và người tổ chức	Nhắc nhở bằng lời nói có thể bị bỏ lỡ	Đăng ghi chú hỗ trợ trong trò chuyện cuộc họp
3	Nhắc nhở ngắn cho mọi người	Tất cả người tham gia	Nhắc nhở bằng lời nói khó xem lại	Gửi nhắc nhở dưới dạng tin nhắn cuộc họp
4	Chia sẻ liên kết ngắn hoặc văn bản	Người trình bày và cộng tác viên	Nội dung ngắn cần được chia sẻ nhanh chóng	Nhập và gửi trực tiếp trong ô nhập liệu
5	Tạm thời ẩn bảng trò chuyện	Người tham gia xem bản demo	Bảng trò chuyện chiếm không gian của màn hình cuộc họp	Đóng bảng và mở lại khi cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng	Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng	Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc quyền lợi gói cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Tham gia cuộc họp và sử dụng trò chuyện cuộc họp cơ bản	Miễn phí	Tin nhắn cuộc họp không giới hạn thành viên và các tính năng văn phòng cốt lõi cũng có sẵn
Cần thêm khả năng văn phòng hoặc PDF nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các tính năng mở rộng và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay