Danh sách cuộc họp WPS Meeting trên Windows: Giới thiệu

Danh sách cuộc họp WPS Meeting là chế độ xem quản trị tập trung để kiểm tra và quản lý hồ sơ cuộc họp trong quá khứ; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói	Không có giới hạn gói	Khả dụng dựa trên quyền của quản trị viên
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Đăng nhập và truy cập bảng điều khiển quản trị với các quyền cần thiết

Về tính năng này

Tổng quan

Danh sách cuộc họp là trang quản lý cuộc họp trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Trang này giúp quản trị viên doanh nghiệp xem hồ sơ cuộc họp trong quá khứ tại một nơi. Trang có thể hiển thị chủ đề cuộc họp, thời gian và thời lượng cuộc họp, người chủ trì, trạng thái cuộc họp và trạng thái ghi âm. Trang cũng hỗ trợ lọc theo khoảng thời gian, người chủ trì, chủ đề cuộc họp và mã cuộc họp.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem tất cả hồ sơ cuộc họp trong quá khứ của tổ chức.
Lọc cuộc họp theo nhiều điều kiện.
Xuất hồ sơ cuộc họp dưới dạng tệp bảng tính.
Giới hạn quyền truy cập theo vai trò quản trị viên và quyền quản lý cuộc họp.

Tính năng này hữu ích cho hoạt động cuộc họp, lưu trữ hồ sơ và đánh giá của quản trị viên. Nó giúp giảm thời gian cần thiết để định vị hồ sơ cuộc họp và giúp xuất dữ liệu cho công việc tiếp theo dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập bảng điều khiển quản trị
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc WPS 365
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để tải bảng điều khiển quản trị và dữ liệu cuộc họp
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và đảm bảo bạn có quyền quản trị viên cấp cao hoặc quyền quản lý cuộc họp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp danh sách cuộc họp doanh nghiệp hiển thị chủ đề cuộc họp, thời gian, người chủ trì, trạng thái và trạng thái ghi âm, với bộ lọc và xuất trong một trang quản trị.	Teams cung cấp báo cáo tham dự mà người tổ chức và người đồng tổ chức có thể xem và tải xuống sau cuộc họp.	Google Docs và Google Calendar hỗ trợ ghi chú cuộc họp đính kèm vào sự kiện lịch, tập trung vào ghi chú cộng tác liên kết với cuộc họp.	Notion AI Meeting Notes có thể phiên âm cuộc họp, tạo bản tóm tắt và xác định các mục hành động để thu thập kiến thức nhóm.	Adobe Connect Notes pod cho phép người chủ trì chia sẻ ghi chú văn bản trong các phiên, và Acrobat có thể tóm tắt bản ghi cuộc họp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung vào danh sách quản trị tập trung cho các cuộc họp trong quá khứ, với bộ lọc và xuất trực tiếp cho quản lý doanh nghiệp.	So với WPS: Hỗ trợ của Microsoft ở đây tập trung vào báo cáo tham dự cho các cuộc họp riêng lẻ thay vì danh sách cuộc họp lịch sử thống nhất trong bảng điều khiển quản trị.	So với WPS: Google tập trung vào ghi chú cuộc họp đính kèm vào sự kiện và cộng tác tài liệu, không phải danh sách cuộc họp lịch sử dành cho quản trị viên.	So với WPS: Notion tập trung vào phiên âm và tổ chức ghi chú, không phải bảng điều khiển quản lý cho hồ sơ cuộc họp doanh nghiệp.	So với WPS: Adobe tập trung vào ghi chú trong phiên họp hoặc tóm tắt bản ghi, và các trang được trích dẫn không mô tả danh sách cuộc họp tập trung cho quản trị viên.
Nguồn chính thức	—	Báo cáo điểm danh cuộc họp	Thêm ghi chú cuộc họp vào sự kiện Google Calendar	Ghi chú cuộc họp AI	Bảng ghi chú

Kết luận tổng thể
Nếu nhóm của bạn cần một nơi tập trung để quản trị viên xem lại các cuộc họp trong quá khứ, lọc bản ghi và xuất kết quả, Danh sách cuộc họp WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm được so sánh tập trung nhiều hơn vào việc điểm danh cho một cuộc họp cụ thể, ghi chú cuộc họp cộng tác hoặc tóm tắt dựa trên bản ghi.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xem lại các cuộc họp trong quá khứ tại một nơi	Quản trị viên cấp cao	Bản ghi cuộc họp bị phân tán ở nhiều mục khác nhau	Mở Danh sách cuộc họp để xem tất cả các cuộc họp đã hoàn thành và đang diễn ra cùng nhau
2	Tìm nhanh một cuộc họp cụ thể	Quản trị viên cuộc họp	Mất thời gian để tìm cuộc họp theo người chủ trì hoặc ngày	Sử dụng bộ lọc theo khoảng thời gian, người chủ trì, chủ đề hoặc mã cuộc họp
3	Xuất sổ đăng ký cuộc họp	Nhân viên vận hành hoặc quản trị	Bản ghi cần được lưu trữ hoặc chia sẻ ngoại tuyến	Xuất danh sách cuộc họp hiện tại dưới dạng tệp bảng tính
4	Kiểm tra trạng thái cuộc họp	Quản trị viên	Cần phân biệt các cuộc họp đang diễn ra và đã kết thúc	Xem trường trạng thái trong danh sách
5	Kiểm tra tính khả dụng của bản ghi	Quản trị viên	Cần xác nhận nhanh thông tin bản ghi	Xem trạng thái bản ghi và thông tin tệp bản ghi liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tải xuống và sử dụng cơ bản WPS Office	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn
Công cụ AI	Hạn chế	Hạn mức sử dụng nhiều hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần truy cập bảng điều khiển quản trị và sử dụng Danh sách cuộc họp	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy yêu cầu gói riêng và quyền truy cập phụ thuộc vào phân quyền
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ AI	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần các tính năng tài liệu và năng suất rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay