Điều khiển WPS Meeting trên Windows: Giới thiệu

Điều khiển WPS Meeting trên Windows giúp người chủ trì quản lý trật tự và quyền trong cuộc họp; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Điều khiển WPS Meeting trên Windows là công cụ quản lý cuộc họp dành cho người chủ trì, giúp duy trì trật tự, kiểm soát quyền của người tham gia và hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến an toàn hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Quản lý người tham gia: cấu hình quyền tham gia, phê duyệt, quyền chia sẻ, chỉ định người trình bày và tùy chọn chuyển quyền chủ trì.
Khóa cuộc họp: ngăn người tham gia mới vào cuộc họp hiện tại.
Tắt tiếng tất cả: tắt âm thanh của mọi người cùng lúc và quyết định xem người tham gia có thể tự bật tiếng hay không.

Tính năng này hữu ích cho các buổi họp nhóm, buổi đào tạo và các cuộc họp có kiểm soát, nơi người chủ trì cần phản ứng nhanh với sự gián đoạn hoặc thay đổi quyền.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và các tính năng họp của ứng dụng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối internet ổn định được khuyến nghị cho các cuộc họp trực tuyến và thay đổi điều khiển theo thời gian thực
Khác	Cần có quyền chủ trì; đối với điều khiển âm thanh và video, hãy sử dụng micrô và camera hoạt động khi cần

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Điều khiển cuộc họp, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đăng nhập bằng tài khoản có thể chủ trì hoặc quản lý cuộc họp.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và làm theo các bước thiết lập trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, vào một cuộc họp và xác nhận rằng mục Điều khiển cuộc họp hoặc Điều khiển hiển thị trong thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Người chủ trì có thể quản lý quyền tham gia, phê duyệt, khóa cuộc họp, chỉ định người trình bày, chuyển quyền chủ trì, xóa người tham gia và tắt tiếng tất cả trong cuộc họp.	Teams cung cấp các điều khiển trong cuộc họp cho quyền của người tham gia, khóa cuộc họp và quản lý âm thanh hoặc video của người dự.	Điều khiển chủ trì của Google Meet hỗ trợ khóa trò chuyện, trình bày, âm thanh và video, cùng với tắt tiếng mọi người và quản lý đồng chủ trì.	Notion AI Meeting Notes tập trung vào phiên âm cuộc họp, tóm tắt và ghi chú thay vì điều khiển cuộc họp gốc từ phía người chủ trì.	Adobe Connect cho phép người chủ trì quản lý vai trò, quyền, xóa người dự và quyền truy cập micrô thông qua bảng Attendees.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt phê duyệt tham gia, khóa cuộc họp, điều khiển người trình bày, chuyển quyền chủ trì và tắt tiếng tất cả trong một luồng điều khiển trực tiếp trong cuộc họp, giúp người chủ trì phản ứng nhanh hơn.	So với WPS: Teams cung cấp nhiều điều khiển cuộc họp, nhưng một số tùy chọn nằm rải rác trong Điều khiển, Tùy chọn và cài đặt vai trò.	So với WPS: Google Meet bao gồm các điều khiển khóa và tắt tiếng, nhưng phụ thuộc nhiều hơn vào Quản lý chủ trì và thiết lập đồng chủ trì.	So với WPS: Notion hướng đến việc ghi lại cuộc họp và theo dõi sau đó thay vì điều hành trực tiếp theo thời gian thực.	So với WPS: Adobe Connect có khả năng quản lý người dự mạnh mẽ, nhưng nhiều thao tác phụ thuộc vào cấu hình vai trò và quyền dựa trên bảng điều khiển.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng điều khiển cuộc họp trong Microsoft Teams	Thêm đồng chủ trì trong Google Meet	Ghi chú cuộc họp AI	Quản lý người tham dự trong bảng Attendees

Kết luận tổng thể
Điều khiển cuộc họp WPS trên Windows rất phù hợp cho người chủ trì cần quản lý thứ tự người tham gia trong cuộc họp trực tiếp. So với các giải pháp thay thế nêu trên, WPS nhấn mạnh khả năng truy cập trực tiếp vào các thao tác phổ biến của người chủ trì ngay trong cuộc họp, hữu ích cho các tình huống đào tạo, thảo luận và cuộc họp có kiểm soát.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Quản lý thứ tự cuộc họp nhóm	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Quá nhiều người tham gia phát biểu hoặc chia sẻ cùng lúc	Sử dụng tính năng quản lý người tham gia và tắt tiếng tất cả để giữ cuộc họp có trật tự
2	Cuộc họp hạn chế người tham gia	Nhóm quản lý, pháp lý, tài chính	Không cho phép người mới tham gia sau khi cuộc họp đã bắt đầu	Bật khóa cuộc họp để chặn các yêu cầu tham gia sau đó
3	Chỉ định người trình bày trong buổi đào tạo	Giảng viên, người chủ trì	Người trình bày hiện tại phải được chỉ định rõ ràng	Sử dụng Điều khiển cuộc họp để chỉ định người trình bày và hạn chế việc giành quyền trình bày
4	Kiểm soát âm thanh phiên họp lớn	Nhân viên vận hành, quản trị viên, người tổ chức sự kiện	Tiếng ồn nền ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp	Sử dụng tắt tiếng tất cả và quyết định xem người tham gia có thể tự bật tiếng hay không
5	Bàn giao quyền chủ trì	Đồng chủ trì, người tổ chức	Người chủ trì ban đầu cần rời đi mà không làm gián đoạn quyền kiểm soát	Chuyển quyền chủ trì trong cuộc họp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thao tác Điều khiển cuộc họp cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi giá trị gia tăng khác của WPS Office	Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí	Có thể có thêm quyền lợi thành viên tùy theo gói đăng ký
Dịch vụ theo đăng ký và tính năng mở rộng	Phạm vi có thể khác nhau	Tham khảo các quyền lợi hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tổ chức cuộc họp thường xuyên và sử dụng các điều khiển chính trong cuộc họp	Miễn phí	Tính năng Điều khiển cuộc họp hiện tại có thể được sử dụng trực tiếp để quản lý cuộc họp tiêu chuẩn
Sử dụng Điều khiển cuộc họp cùng với các quyền lợi đăng ký WPS rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng hoặc nhóm cũng muốn có thêm các quyền lợi WPS dựa trên đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay