Cách sử dụng Điều khiển cuộc họp WPS Meeting trên Windows

Sử dụng Điều khiển cuộc họp WPS Meeting trên Windows với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và chuyển đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Quản lý người tham dự

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ cuộc họp → thanh công cụ phía dưới → Điều khiển cuộc họp

1. Tham gia cuộc họp và nhấp vào Điều khiển cuộc họp trong thanh công cụ phía dưới.
2. Trong bảng điều khiển bên phải, xem lại và điều chỉnh Quyền tham gia và Phê duyệt tham gia.
3. Bật hoặc tắt các tùy chọn khi cần, chẳng hạn như Khóa cuộc họp, Bắt đầu chia sẻ, Tiếp quản trình bày tài liệu cộng tác, Tham gia ở chế độ tắt tiếng, Yêu cầu bật video khi tham giavà Chỉnh sửa biệt danh trong cuộc họp.
4. Nếu cần, tiếp tục với các thao tác dành cho người tham dự như Chỉ định người trình bày, Chuyển quyền chủ trìhoặc Xóa người tham dự khỏi cuộc họp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng Điều khiển cuộc họp mở ở bên phải và hiển thị các tùy chọn điều khiển có sẵn trong cuộc họp.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người chủ trì có thể tiếp tục điều chỉnh quyền, chỉ định người trình bày hoặc xóa người tham dự.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể không thấy đầy đủ các tùy chọn trong Điều khiển cuộc họp.
• Lưu ý về môi trường: Các cài đặt này được sử dụng trong cuộc họp đang diễn ra và hoạt động mượt mà hơn khi có kết nối internet ổn định.

2. Khóa cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ cuộc họp → Điều khiển cuộc họp → Khóa cuộc họp

1. Trong cuộc họp, nhấp vào Điều khiển cuộc họp.
2. Tìm công tắc Khóa cuộc họp .
3. Bật công tắc này để ngăn người tham dự mới tham gia cuộc họp hiện tại.
4. Tắt công tắc sau đó nếu bạn muốn cho phép người tham dự mới vào lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc Khóa cuộc họp đã được bật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người tham dự hiện tại có thể ở lại cuộc họp và người chủ trì có thể tiếp tục sử dụng các điều khiển cuộc họp khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Khóa cuộc họp chỉ ảnh hưởng đến các lần tham gia trong tương lai và không loại bỏ những người đã có mặt trong cuộc họp.
• Lưu ý về môi trường: Thường sẽ thực tế hơn nếu bật tính năng này sau khi những người tham gia dự kiến đã vào phòng họp.

3. Tắt tiếng tất cả người tham gia

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ cuộc họp → Điều khiển → Tắt tiếng tất cả

1. Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào Điều khiển.
2. Nhấp vào Tắt tiếng tất cả để tắt âm thanh của mọi người chỉ bằng một thao tác.
3. Đặt tùy chọn Cho phép người tham gia tự bật tiếng dựa trên nhu cầu của cuộc họp.
4. Theo dõi trạng thái cuộc họp và quyết định giữ trạng thái tắt tiếng hay cho phép người tham gia khôi phục micrô của họ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Âm thanh của người tham gia bị tắt và trạng thái điều khiển liên quan được hiển thị.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người chủ trì có thể tiếp tục quyết định xem người tham gia có được phép tự bật tiếng hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn tắt tiếng tất cả mọi người mà không cho phép tự bật tiếng, người tham gia sẽ cần người chủ trì quản lý luồng phát biểu.
• Lưu ý về môi trường: Điều này đặc biệt hữu ích cho các buổi đào tạo, bài thuyết trình hoặc cuộc họp có tiếng ồn nền.