Cách sử dụng Danh sách cuộc họp WPS trên Windows

Sử dụng Danh sách cuộc họp WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên. Bạn có thể chuyển đến từng phần từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Danh sách cuộc họp

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Cuộc họp → Quản lý cuộc họp → Danh sách cuộc họp

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Trên trang chủ, nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở khu vực phía dưới bên trái.
3. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Cuộc họp để mở rộng menu.
4. Nhấp vào Quản lý cuộc họp → Danh sách cuộc họp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang danh sách cuộc họp của doanh nghiệp sẽ hiển thị.
• Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem các trường, áp dụng bộ lọc hoặc xuất bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: Chỉ quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền quản lý cuộc họp mới có thể mở trang này.
• Lưu ý về mạng: Cần có kết nối ổn định để tải bảng điều khiển quản trị.

2. Xem chi tiết cuộc họp

Đường dẫn: Trang Danh sách cuộc họp

1. Mở trang Danh sách cuộc họp.
2. Xem Chủ đề cuộc họp của từng bản ghi.
3. Kiểm tra trường Thời gian để biết thời gian và thời lượng cuộc họp.
4. Xem các trường Người chủ trì, Trạng tháivà Trạng thái ghi hình .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem các bản ghi của cuộc họp đang diễn ra và đã kết thúc.
• Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc hoặc xuất dựa trên các trường được hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Danh sách hiển thị các cuộc họp đã được tổ chức.
• Các cuộc họp chưa bắt đầu sẽ không xuất hiện trong danh sách.

3. Lọc bản ghi cuộc họp

Đường dẫn: Khu vực lọc trên trang Danh sách cuộc họp

1. Mở trang Danh sách cuộc họp.
2. Đặt Khoảng thời gian nếu cần.
3. Chọn hoặc nhập Người chủ trì, Chủ đề cuộc họp, hoặc Mã cuộc họp.
4. Xem lại kết quả đã lọc và xác nhận bản ghi mục tiêu xuất hiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách được thu hẹp theo các điều kiện đã chọn.
• Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem các trường hoặc xuất kết quả đã lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Thường sẽ dễ dàng hơn nếu bắt đầu với khoảng thời gian rồi thêm các điều kiện khác.
• Từ khóa chính xác giúp ích khi tìm kiếm theo chủ đề hoặc mã cuộc họp.

4. Xuất bản ghi cuộc họp

Đường dẫn: Trang Danh sách cuộc họp → Xuất

1. Mở trang Danh sách cuộc họp.
2. Áp dụng bộ lọc trước nếu cần.
3. Nhấp vào Xuất.
4. Chờ hệ thống tạo tệp bảng tính và lưu về máy.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hệ thống bắt đầu xuất và tạo tệp bảng tính.
• Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở tệp trên máy để lưu trữ hoặc báo cáo.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận bộ lọc trước khi xuất để tập kết quả khớp với nhu cầu của bạn.
• Thường xuyên xuất các bản ghi cuộc họp quan trọng để lưu trữ và theo dõi công việc.