Sử dụng Tin nhắn cuộc họp WPS Meeting với 3 chủ đề hướng dẫn: mở bảng điều khiển trò chuyện, gửi tin nhắn cuộc họp và đóng bảng điều khiển trò chuyện.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở bảng điều khiển trò chuyện | Miễn phí |
| 2 | 2. Gửi tin nhắn cuộc họp | Miễn phí |
| 3 | 3. Đóng bảng điều khiển trò chuyện | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở bảng điều khiển trò chuyện
Đường dẫn truy cập: Giao diện cuộc họp → thanh công cụ phía dưới → Trò chuyện
- Tham gia một cuộc họp đang diễn ra.
- Nhấp vào Trò chuyện trên thanh công cụ phía dưới trong cửa sổ cuộc họp.
- Kiểm tra phía bên phải giao diện để xem bảng điều khiển trò chuyện.
- Xác nhận rằng bảng điều khiển hiển thị tiêu đề Trò chuyện và nút đóng ở phía trên.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng điều khiển trò chuyện xuất hiện ở phía bên phải.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem các tin nhắn hiện có và chuẩn bị nhập tin nhắn mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Mục trò chuyện cuộc họp không hiển thị trước khi bạn tham gia cuộc họp.
- Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối mạng hoạt động.
2. Gửi tin nhắn cuộc họp
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển trò chuyện → ô nhập liệu → Gửi
- Mở bảng điều khiển trò chuyện cuộc họp trước.
- Nhập tin nhắn của bạn vào ô nhập liệu ở phía dưới bảng điều khiển.
- Nhấp vào Gửi.
- Xác nhận rằng tin nhắn mới xuất hiện trong khu vực trò chuyện.
- Xác nhận rằng những người tham gia khác có thể xem tin nhắn trong bảng điều khiển trò chuyện của họ.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tin nhắn mới xuất hiện trong khu vực trò chuyện.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục gửi tin nhắn hoặc xem phản hồi từ người khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng bảng điều khiển trước khi hoàn tất tin nhắn.
- Lưu ý về môi trường: Việc hiển thị tin nhắn có thể bị trễ nếu mạng không ổn định.
3. Đóng bảng điều khiển trò chuyện
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển trò chuyện → nút đóng phía trên (✕)
- Tìm nút đóng ở góc trên bên phải của bảng điều khiển trò chuyện.
- Nhấp vào ✕ để đóng bảng điều khiển.
- Quay lại giao diện chính của cuộc họp.
- Nhấp vào Trò chuyện lần nữa bất cứ khi nào bạn muốn mở lại bảng điều khiển.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng trò chuyện bên phải đóng lại và khung hiển thị cuộc họp có thêm không gian.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tham gia cuộc họp và mở lại trò chuyện khi cần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng bảng trò chuyện không có nghĩa là bạn rời khỏi cuộc họp.
- Lưu ý về môi trường: Sau khi mở lại bảng trò chuyện, bạn có thể tiếp tục xem lại lịch sử trò chuyện.