Mẫu tài liệu WPS giúp bạn xem và áp dụng các kiểu mẫu hiện có trong bài thuyết trình hiện tại; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Mẫu tài liệu là tính năng xem và áp dụng mẫu trong WPS Slides trên Windows. Tính năng này cho phép bạn duyệt các kiểu mẫu đã có trong bài thuyết trình hiện tại và áp dụng chúng theo phạm vi trang.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở bảng Mẫu này để xem các mẫu có sẵn trong bài thuyết trình hiện tại.
- Áp dụng mẫu đã chọn cho chỉ trang chiếu hiện tại.
- Thay thế bản cái hiện tại hoặc áp dụng mẫu cho tất cả các trang chiếu.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giữ phong cách bài thuyết trình nhất quán, điều chỉnh giao diện trang nhanh chóng hoặc chuyển đổi bố cục mà không cần xây dựng lại các trang chiếu từ đầu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chuyển đổi mẫu cục bộ |
| Khác | Bạn cần có thể mở tệp bài thuyết trình WPS bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Slides, mở tab Thiết kế và xác nhận rằng mục liên quan đến bản cái có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xem các mẫu hiện có trong bài thuyết trình hiện tại và áp dụng chúng cho trang chiếu hiện tại, thay thế bản cái hiện tại hoặc áp dụng cho tất cả các trang chiếu. | Word hỗ trợ lưu tài liệu dưới dạng mẫu và tạo tài liệu mới từ mẫu đó, tập trung vào việc tái sử dụng mẫu tài liệu. | Google Docs hỗ trợ các mẫu do Google tạo và cũng cung cấp các mẫu có thể chèn cho một số tình huống tài liệu. | Notion cung cấp một chợ mẫu nơi người dùng có thể thêm mẫu vào không gian làm việc và tùy chỉnh thêm. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các mẫu tài liệu tái sử dụng và các mẫu lớp trường biểu mẫu tái sử dụng cho quy trình ký và biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chuyển đổi và áp dụng các kiểu mẫu trực tiếp trong bài thuyết trình hiện tại, bao gồm phạm vi trang chiếu hiện tại và tất cả các trang chiếu, mà không cần tạo tệp mẫu riêng trước. | So với WPS: quy trình tập trung nhiều hơn vào việc lưu hoặc tạo mẫu tài liệu rồi bắt đầu tệp mới, thay vì nhanh chóng áp dụng kiểu trong bài thuyết trình hiện tại. | So với WPS: trải nghiệm tập trung nhiều hơn vào thư viện mẫu trực tuyến và mẫu tài liệu có thể chèn, và một số tính năng mẫu phụ thuộc vào tài khoản công việc hoặc trường học. | So với WPS: phù hợp hơn với việc tái sử dụng nội dung trong không gian làm việc và mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hơn là chuyển đổi kiểu bản cái trang chiếu trong bài thuyết trình. | So với WPS: phù hợp hơn với việc quản lý mẫu thỏa thuận, biểu mẫu và chữ ký điện tử hơn là áp dụng kiểu bản cái bài thuyết trình. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo mẫu | Sử dụng mẫu | Bắt đầu với mẫu | Tạo Mẫu thư viện mới |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại và chuyển đổi kiểu mẫu trong một bản trình chiếu hiện có, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ mẫu, nhưng chúng thường hướng đến việc tái sử dụng tài liệu, mẫu không gian làm việc hoặc quy trình ký số.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thống nhất một kiểu trang chiếu | Trình chỉnh sửa bản trình chiếu | Chỉ một trang chiếu cần cập nhật kiểu mà không ảnh hưởng đến toàn bộ bản trình chiếu | Dùng Áp dụng cho trang hiện tại |
| 2 | Làm mới bố cục toàn bộ bản trình chiếu | Người tạo báo cáo | Toàn bộ bản trình chiếu cần một phong cách trực quan nhất quán một cách nhanh chóng | Dùng Áp dụng cho tất cả các trang |
| 3 | Cập nhật cấu trúc bản cái | Người quản lý mẫu | Bản cái hiện tại không còn phù hợp với thiết kế yêu cầu | Dùng Thay thế bản cái hiện tại |
| 4 | Xem lại các mẫu hiện có | Người dùng văn phòng hàng ngày | Không rõ những mẫu nào đã có sẵn trong tệp | Mở hộp thoại Mẫu này |
| 5 | So sánh kiểu trước khi hoàn tất | Người thuyết trình khóa học hoặc dự án | Cần thử nghiệm các kiểu mẫu khác nhau trên nội dung hiện có | Chọn một mẫu trước, sau đó áp dụng theo trang hoặc cho toàn bộ bản trình chiếu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng văn phòng cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu hơn và quyền truy cập vào các lợi ích mẫu nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chuyển đổi các mẫu hiện có trong bản trình chiếu hiện tại | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu thành viên cho việc chỉnh sửa bản trình chiếu thông thường |
| Truy cập nhiều tài nguyên mẫu hơn và các lợi ích rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên tải xuống mẫu, cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc muốn các lợi ích nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office