Cách sử dụng Mẫu tài liệu WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:13 tháng 7, 2026

Sử dụng Mẫu tài liệu với 3 chủ đề: mở Mẫu này, áp dụng mẫu cho trang chiếu hiện tại, thay thế bản cái hiện tại hoặc áp dụng cho tất cả các trang chiếu; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Mẫu này

Điểm truy cập: Thiết kế → Bản cái → Mẫu này

  1. Mở bản trình chiếu bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Nhấp vào tab Thiết kế ở phía trên.
  3. Nhấp vào nút thả xuống Bản cái .
  4. Chọn Mẫu này.
  5. Trong hộp thoại, xem lại tất cả các mẫu có sẵn trong bản trình chiếu hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Hộp thoại Mẫu này được mở.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể chọn một kiểu mẫu và tiếp tục áp dụng mẫu.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bản trình chiếu trước, bạn không thể xem danh sách mẫu cho tệp hiện tại.

2. Áp dụng mẫu cho trang chiếu hiện tại

Điểm truy cập: Thiết kế → Bản cái → Mẫu này

  1. Mở hộp thoại Mẫu này bằng cách làm theo các bước trước đó.
  2. Chọn kiểu mẫu bạn muốn từ danh sách.
  3. Xác nhận rằng trang chiếu mục tiêu đang được chọn.
  4. Nhấp vào Áp dụng cho trang hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Trang chiếu hiện tại được cập nhật theo kiểu mẫu đã chọn.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trang chiếu hiện tại hoặc chuyển sang trang chiếu khác.
  • Không có tác dụng phụ: Các trang chiếu khác không bị thay thế cùng lúc.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu trang chiếu mục tiêu chưa được chọn trước, mẫu có thể được áp dụng cho một trang chiếu khác không như mong đợi.
  • Giới hạn môi trường: Thay đổi mẫu có thể ảnh hưởng đến bố cục trang chiếu hiện tại, vì vậy bạn nên kiểm tra vị trí nội dung sau khi áp dụng kiểu.

3. Thay thế bản cái hiện tại hoặc áp dụng cho tất cả các trang chiếu

Điểm truy cập: Thiết kế → Bản cái → Mẫu này

  1. Mở hộp thoại Mẫu này .
  2. Chọn kiểu mẫu bạn muốn sử dụng.
  3. Để cập nhật bản cái hiện tại, nhấp vào Thay thế bản cái hiện tại.
  4. Để áp dụng mẫu cho toàn bộ bản trình chiếu, hãy nhấp vào Áp dụng cho tất cả trang.
  5. Rà soát bố cục trang chiếu và vị trí nội dung trên toàn bộ bản trình chiếu.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Bản cái hoặc tất cả trang chiếu được cập nhật theo mẫu đã chọn.
  • Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh phông chữ, hình ảnh và chi tiết bố cục.
  • Không có tác dụng phụ: Bản trình chiếu gốc vẫn có thể được lưu dưới dạng phiên bản mới để chỉnh sửa sau này.

Mẹo khi sử dụng

  • Các lỗi thường gặp: Việc áp dụng mẫu hàng loạt trước khi kiểm tra bố cục tổng thể có thể khiến bạn phải điều chỉnh vị trí trên một số trang chiếu sau đó.
  • Giới hạn môi trường: Nên lưu bản trình chiếu hiện tại trước khi chuyển đổi kiểu để có thể xem lại phiên bản trước đó nếu cần.