WPS Smart Graphics là tính năng tạo sơ đồ trong WPS Presentation trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến đăng ký thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được lập chỉ mục đều có sẵn trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Smart Graphics là tính năng sơ đồ tích hợp trong WPS Presentation trên macOS, dùng để tạo nội dung trực quan như sơ đồ quy trình, sơ đồ tổ chức và sơ đồ quan hệ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn Smart Graphics: Mở bảng Smart Graphics từ tab Chèn và đặt một sơ đồ vào trang chiếu hiện tại.
- Chọn loại sơ đồ: Chọn danh sách, quy trình, chu trình, phân cấp, quan hệ, ma trận và các bố cục tương tự dựa trên cấu trúc nội dung của bạn.
- Chỉnh sửa văn bản trong sơ đồ: Nhấp vào vùng văn bản bên trong sơ đồ và nhập hoặc sửa nội dung.
- Điều chỉnh kiểu sơ đồ: Thay đổi màu sắc và kiểu từ bảng thuộc tính bên phải.
Tính năng này rất hữu ích cho việc giải thích quy trình, tổng quan cơ cấu đội nhóm, lập bản đồ quan hệ và bài thuyết trình trên lớp. Nó giúp giảm bớt công việc vẽ thủ công và giữ bố cục trang chiếu ngăn nắp hơn trong WPS Presentation trên macOS.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn và chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt |
| Khác | Bạn cần mở WPS Presentation và chỉnh sửa tệp trình chiếu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation, mở tab Chèn và xác nhận rằng mục Smart Graphics có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, Smart Graphics có thể được chèn trực tiếp từ tab Chèn. Tính năng này hỗ trợ các bố cục danh sách, quy trình, chu trình, phân cấp, quan hệ và ma trận, với văn bản và kiểu có thể chỉnh sửa. | Microsoft SmartArt Graphics có thể được tạo từ tab Chèn và hỗ trợ nhiều bố cục, với các điều chỉnh chủ đề và kiểu trên các ứng dụng Office. | Google Docs hỗ trợ lưu đồ và sơ đồ thông qua Google Drawings được chèn từ Drive, phù hợp với cộng tác dựa trên trình duyệt nhưng không giống với bảng SmartArt tích hợp sẵn. | Notion chủ yếu cung cấp biểu đồ cơ sở dữ liệu và chế độ xem trực quan dựa trên trang cho bảng điều khiển và theo dõi, thay vì đồ họa kiểu SmartArt được đặt sẵn trong trang chiếu. | Adobe Acrobat hỗ trợ đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, hình tròn và bản vẽ tự do để đánh dấu và xem xét PDF, thay vì đồ họa trình chiếu có cấu trúc như bố cục quy trình hoặc phân cấp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Smart Graphics có thể được chèn trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa trình chiếu. Điểm khác biệt: đường dẫn từ chọn bố cục đến chèn và chỉnh sửa nằm trong một quy trình trang chiếu duy nhất. | So với WPS: Microsoft cung cấp hệ thống SmartArt hoàn chỉnh trên các ứng dụng Office, trong khi WPS giữ đường dẫn chèn và chỉnh sửa tập trung trong quá trình chỉnh sửa trình chiếu. | So với WPS: Google dựa vào Drawings hoặc các đối tượng vẽ được liên kết, do đó quy trình làm việc cho đồ họa có cấu trúc tách biệt hơn với việc chỉnh sửa kiểu trang chiếu. | So với WPS: Notion thiên về biểu đồ cơ sở dữ liệu và trực quan hóa không gian làm việc hơn là đồ họa đặt sẵn cho việc tạo trang chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào đánh dấu PDF và chú thích vẽ hơn là bố cục đặt sẵn cho cấu trúc trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm hiểu thêm về SmartArt Graphics | Mẹo định dạng và tùy chỉnh tài liệu | Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu và theo dõi tiến độ trực tiếp trong Notion | Thêm hình dạng, đường kẻ và bản vẽ tự do |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chèn và sắp xếp các sơ đồ có cấu trúc một cách nhanh chóng khi xây dựng bài thuyết trình, Đồ họa thông minh của WPS phù hợp trực tiếp hơn với công việc trình chiếu. Microsoft cung cấp hệ thống SmartArt hoàn chỉnh, trong khi Google, Notion và Adobe thiên về vẽ cộng tác, biểu đồ dữ liệu hoặc chú thích PDF trong các tình huống liên quan.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trình bày quy trình | Quản lý dự án, giảng viên | Các bước chỉ có văn bản khó theo dõi | Sử dụng Đồ họa thông minh dạng quy trình để thể hiện trình tự rõ ràng |
| 2 | Trình bày cơ cấu tổ chức | Trưởng nhóm, nhân sự | Khó giải thích nhanh các cấp bậc | Sử dụng bố cục phân cấp để trình bày sơ đồ tổ chức |
| 3 | Mô tả mối quan hệ | Sinh viên, giáo viên, người lập kế hoạch | Nhiều khái niệm khó kết nối rõ ràng | Sử dụng bố cục quan hệ hoặc ma trận để tổ chức thông tin |
| 4 | Giải thích chu trình | Đội sản phẩm, vận hành và giảng dạy | Khó trình bày các quy trình lặp lại | Sử dụng bố cục chu trình để thể hiện quy trình khép kín |
| 5 | Cải thiện thiết kế trang chiếu | Người dùng văn phòng hằng ngày | Vẽ sơ đồ thủ công tốn thời gian | Chèn bố cục có sẵn rồi điều chỉnh màu sắc và giao diện |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn Đồ họa thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa nội dung Đồ họa thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Điều chỉnh kiểu dáng Đồ họa thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng làm sơ đồ trang chiếu | Miễn phí | Chèn và chỉnh sửa cơ bản Đồ họa thông minh đủ cho nhu cầu trình chiếu thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều quyền lợi bộ ứng dụng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng làm việc trên nhiều thiết bị và muốn nhiều quyền lợi đi kèm hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký trên trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office