Chèn đồ họa thông minh trong WPS Presentation trên macOS giúp bạn thêm và điều chỉnh các đồ họa trực quan có cấu trúc cho trang chiếu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được lập chỉ mục đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn đồ họa thông minh là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Presentation cho macOS, giúp chuyển văn bản hoặc thông tin có cấu trúc thành bố cục trực quan hơn. Bạn có thể mở tính năng này từ menu Chèn, chọn kiểu đồ họa trong bảng điều khiển và tiếp tục điều chỉnh cài đặt trước khi đặt vào trang chiếu hiện tại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Chèn đồ họa thông minh để bắt đầu thêm đồ họa.
- Chọn kiểu đồ họa phù hợp với cấu trúc nội dung của bạn.
- Điều chỉnh các cài đặt bổ sung để tinh chỉnh kết quả hiển thị.
- Xác nhận và chèn đồ họa vào trang chiếu hiện tại.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dàn ý bài thuyết trình, giải thích quy trình, sơ đồ quan hệ và trang chiếu lớp học. Tính năng này giúp giảm thao tác vẽ thủ công và giúp cấu trúc trang chiếu dễ đọc hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm chỉnh sửa ổn định |
| Mạng | Việc chèn và chỉnh sửa cục bộ thường không yêu cầu kết nối liên tục; tải xuống, cài đặt và các thao tác tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần mở hoặc tạo tệp WPS Presentation và có quyền chỉnh sửa tài liệu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải phiên bản Mac của WPS Office và hoàn tất quá trình thiết lập theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation và xác nhận mục Đồ họa thông minh khả dụng trong menu Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chèn đồ họa thông minh trong WPS Presentation cho phép bạn mở tính năng từ menu Chèn, chọn kiểu, điều chỉnh cài đặt và đặt kết quả vào trang chiếu. | Microsoft Office hỗ trợ đồ họa SmartArt với lựa chọn bố cục, nhập văn bản, thay đổi hình dạng, thay đổi màu sắc và kiểu SmartArt trên các ứng dụng Office. | Google Docs có thể chèn bản vẽ từ Google Drawings, và Google Slides có thể chèn và sắp xếp hình dạng, sơ đồ, đường kẻ và biểu đồ được liên kết. | Biểu đồ Notion chuyển đổi chế độ xem cơ sở dữ liệu thành biểu đồ trực quan và bảng điều khiển, tập trung vào trực quan hóa dữ liệu thay vì chỉnh sửa SmartArt dạng trang chiếu. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm đường kẻ, mũi tên, hình chữ nhật, hình tròn, đa giác, đám mây và bản vẽ tự do trong quy trình đánh dấu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Quy trình làm việc nằm trong chỉnh sửa trang chiếu, vì vậy bạn có thể chèn, chọn, điều chỉnh và đặt đồ họa có cấu trúc mà không cần chuyển sang công cụ khác. | So với WPS: Microsoft cung cấp hệ thống SmartArt được ghi chép rộng rãi hơn với các điều khiển bố cục, hình dạng và kiểu chi tiết hơn trên các ứng dụng Office. | So với WPS: Google phụ thuộc nhiều hơn vào bản vẽ, hình dạng, sơ đồ hoặc biểu đồ được liên kết, vì vậy quy trình làm việc ít tập trung vào một tính năng trang chiếu kiểu SmartArt duy nhất. | So với WPS: Notion hướng đến biểu đồ cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển thay vì đồ họa thuyết trình được đặt trực tiếp trên trang chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung vào đánh dấu PDF và công cụ vẽ thay vì đồ họa thuyết trình có cấu trúc để tạo trang chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo đồ họa SmartArt từ đầu | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ | Chế độ xem biểu đồ | Thêm hình dạng, đường kẻ và bản vẽ tự do |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tạo các hình ảnh trực quan có cấu trúc ngay trong slide thuyết trình, WPS giúp quy trình làm việc gắn liền với việc chỉnh sửa slide. Microsoft cung cấp hệ thống SmartArt được tài liệu hóa đầy đủ hơn, trong khi Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào bản vẽ, biểu đồ hoặc chú thích PDF trong các tình huống liên quan.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Khó khăn chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trình bày quy trình | Người dùng doanh nghiệp | Các bước nhiều chữ khó trình bày rõ ràng | Chèn đồ họa thông minh và chọn bố cục dạng quy trình |
| 2 | Giải thích mối quan hệ | Quản lý và giáo viên | Vẽ sơ đồ phân cấp thủ công tốn thời gian | Tạo đồ họa mối quan hệ hoặc phân cấp nhanh hơn |
| 3 | Trực quan hóa bài học | Giáo viên và học sinh | Khái niệm chưa đủ trực quan | Biến các điểm chính thành đồ họa có cấu trúc |
| 4 | Slide lập kế hoạch dự án | Nhóm dự án | Thông tin bị phân tán trên trang | Chèn đồ họa và tinh chỉnh cài đặt trên slide |
| 5 | Cải thiện bố cục slide | Người dùng phổ thông | Slide chỉ có chữ trông đơn điệu | Thêm cấu trúc trực quan để cải thiện khả năng đọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bài thuyết trình | ✅ | ✅ |
| Chèn đồ họa thông minh | ✅ | ✅ |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều hơn hoặc không giới hạn, tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF | Cơ bản hoặc hạn chế | Bộ công cụ đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Quảng cáo | Có thể xuất hiện trong một số trường hợp | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa slide hàng ngày và chèn đồ họa thông minh | Miễn phí | Đáp ứng các tác vụ được đề cập trong hướng dẫn này |
| Thường xuyên sử dụng mẫu, quy trình làm việc với PDF và công việc văn phòng đa tính năng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và các công cụ nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Mở trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Xem xét các gói khả dụng và quyền lợi đi kèm trên trang giá trước khi chọn đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office