Chèn biểu đồ WPS là tính năng tạo biểu đồ trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn biểu đồ là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheet cho macOS, giúp chuyển đổi dữ liệu trang tính thành biểu đồ trực quan, từ đó dễ dàng theo dõi xu hướng, so sánh các danh mục và giải thích tỷ lệ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn biểu đồ từ tab Trang chủ để thực hiện quy trình tạo biểu đồ nhanh chóng.
- Chèn biểu đồ từ tab Chèn khi bạn muốn chọn trực tiếp loại biểu đồ.
- Điều chỉnh vị trí, kích thước và kiểu dáng của biểu đồ sau khi chèn.
Các loại biểu đồ được hỗ trợ bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ phân tán, biểu đồ chứng khoán, biểu đồ radar, biểu đồ kết hợp và biểu đồ sparkline.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng WPS Office trên thiết bị macOS được hỗ trợ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac để có đầy đủ lệnh tạo biểu đồ và tùy chọn chỉnh sửa |
| Mạng | Không cần kết nối internet liên tục để chèn và chỉnh sửa biểu đồ cục bộ; cần có internet để tải xuống và thực hiện các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và nên chuẩn bị tiêu đề cùng các cột dữ liệu trước khi tạo biểu đồ |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chèn biểu đồ, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tệp bảng tính trong WPS Spreadsheet.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở tệp bảng tính → chọn phạm vi dữ liệu và xác nhận rằng các lệnh tạo biểu đồ hiển thị trên tab Trang chủ hoặc Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể chọn dữ liệu trang tính và chèn biểu đồ từ tab Trang chủ hoặc Chèn, với hỗ trợ 10 loại biểu đồ và các tùy chỉnh kiểu dáng sau đó. | Excel cho Mac cho phép bạn chọn dữ liệu và tạo biểu đồ từ tab Chèn, với các tùy chọn Biểu đồ được đề xuất và Thiết kế biểu đồ để thay đổi bố cục, thành phần và loại biểu đồ. | Google Sheets cho phép bạn chọn ô và sử dụng Chèn > Biểu đồ, sau đó thay đổi loại biểu đồ, phạm vi dữ liệu, tiêu đề và cài đặt chú giải. | Notion cho phép bạn tạo chế độ xem biểu đồ từ cơ sở dữ liệu với biểu đồ cột, đường, donut và số, nhưng dựa trên chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì bảng tính dựa trên ô. | Adobe Acrobat không cung cấp tính năng chèn biểu đồ bảng tính gốc và tập trung vào chuyển đổi Excel/PDF cũng như quy trình chia sẻ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ các điểm truy cập tạo biểu đồ ngay trong giao diện chỉnh sửa bảng tính và hỗ trợ các loại biểu đồ phổ biến như cột, đường, tròn, kết hợp và sparkline trong một quy trình duy nhất. | So với WPS: Excel cho Mac tập trung việc tạo biểu đồ vào tab Chèn và bổ sung công cụ Biểu đồ được đề xuất cùng Thiết kế biểu đồ. | So với WPS: Google Sheets sử dụng quy trình thanh bên dựa trên web, phù hợp cho cộng tác trực tuyến, trong khi WPS giữ tính năng chèn biểu đồ và điều chỉnh bằng thao tác kéo trong giao diện bảng tính trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với bảng điều khiển cơ sở dữ liệu và theo dõi dự án so với tạo biểu đồ trang tính truyền thống. | So với WPS: Adobe hướng đến chuyển đổi tài liệu và xuất PDF hơn là tạo biểu đồ bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu đồ trong Excel cho Mac | Thêm và chỉnh sửa biểu đồ hoặc đồ thị | Chế độ xem biểu đồ | Chuyển đổi bảng tính sang PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng chuyển dữ liệu bảng tính thành biểu đồ trên Mac và tiếp tục chỉnh sửa kết quả trong cùng một trang tính, WPS phù hợp với quy trình làm việc bảng tính trực tiếp trên máy tính để bàn. Microsoft Excel và Google Sheets cũng cung cấp các công cụ biểu đồ hoàn chỉnh, trong khi Notion thiên về cơ sở dữ liệu hơn và Adobe gần với việc chuyển đổi tệp hơn là tạo biểu đồ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | So sánh doanh số | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Số liệu thô khó so sánh giữa các danh mục | Chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh sau khi chọn dữ liệu |
| 2 | Xem xét xu hướng | Nhân viên tài chính, nhà phân tích | Các thay đổi theo thời gian khó đọc khi chỉ nhìn vào các ô | Chèn biểu đồ đường hoặc biểu đồ vùng để hiển thị sự thay đổi liên tục |
| 3 | Hiển thị tỷ lệ | Người viết báo cáo, sinh viên | Khó giải thích cách mỗi phần đóng góp vào tổng thể | Chèn biểu đồ tròn để hiển thị cơ cấu thành phần |
| 4 | So sánh đa yếu tố | Quản lý dự án, nhà nghiên cứu | Nhiều chỉ số khó so sánh trong một chế độ xem | Chèn biểu đồ radar hoặc biểu đồ kết hợp |
| 5 | Xem trước nhanh trong ô | Người tạo báo cáo | Biểu đồ đầy đủ có thể chiếm quá nhiều diện tích trang tính | Sử dụng biểu đồ sparkline để hiển thị xu hướng bên trong các ô |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Chèn biểu đồ | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số dịch vụ nâng cao | Bị giới hạn một phần | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo biểu đồ hàng ngày, bài tập ở trường và trình bày dữ liệu cơ bản | Miễn phí | Bản thân tính năng Chèn biểu đồ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên |
| Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các tùy chọn đăng ký dùng chung | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cần các dịch vụ văn phòng rộng hơn ngoài việc chèn biểu đồ cơ bản |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office