Khi sử dụng Chèn biểu đồ, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến việc chọn dữ liệu, thay đổi loại biểu đồ và sự khác biệt giữa biểu đồ thu nhỏ và biểu đồ thông thường; phần FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên kiểm tra điều gì trước tiên nếu biểu đồ hiển thị sai?
- Kiểm tra xem phạm vi dữ liệu đầy đủ đã được chọn chính xác hay chưa.
- Xác nhận rằng tiêu đề, cột dữ liệu và ô số liệu liên tục và hợp lệ.
- Nếu có ô trống hoặc vấn đề định dạng, hãy làm sạch dữ liệu và chèn biểu đồ lại.
Tôi có thể thay đổi loại biểu đồ sau khi chèn không?
- Nhấp vào biểu đồ trước để chọn đối tượng biểu đồ.
- Sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa biểu đồ để chọn loại biểu đồ khác.
- Xem xét liệu loại biểu đồ mới có phù hợp với dữ liệu hơn không, sau đó tiếp tục điều chỉnh tiêu đề, màu sắc hoặc kiểu dáng.
Sự khác biệt giữa biểu đồ thu nhỏ và biểu đồ thông thường là gì?
- Biểu đồ thu nhỏ được đặt bên trong một ô và hữu ích để hiển thị xu hướng nhanh bên cạnh dữ liệu.
- Biểu đồ thông thường được chèn như một đối tượng riêng biệt trong trang tính và phù hợp hơn cho tiêu đề, chú giải và kiểu dáng đầy đủ.
- Nếu bạn cần tiết kiệm không gian, hãy sử dụng biểu đồ thu nhỏ trước; nếu bạn cần hình ảnh theo phong cách trình bày, hãy sử dụng biểu đồ thông thường.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Loại biểu đồ | Định dạng biểu đồ như cột, đường hoặc tròn. Các loại biểu đồ khác nhau phù hợp với các mục tiêu phân tích khác nhau. |
| Phạm vi dữ liệu | Phạm vi ô được sử dụng để tạo biểu đồ, thường bao gồm tiêu đề và các cột dữ liệu liên quan. |
| Biểu đồ thu nhỏ | Biểu đồ nhỏ được đặt trong một ô để hiển thị chế độ xem xu hướng gọn gàng. |