Chế độ trình bày WPS là tính năng trình chiếu toàn màn hình dành cho tài liệu thông minh trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn gói thành viên | Không có | Có thể sử dụng Chế độ trình bày trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có phiên bản nào được liệt kê | Không có ngưỡng bổ sung nào được mô tả trong tài liệu hiện tại |
| Phím tắt | Ctrl + Enter | Khởi động nhanh Chế độ trình bày |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ trình bày là tính năng hiển thị tích hợp dành cho tài liệu thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này được thiết kế cho các cuộc họp, bài giảng và buổi trình bày trực tiếp khi bạn muốn hiển thị nội dung tài liệu ở chế độ toàn màn hình. Sau khi vào Chế độ trình bày, thanh công cụ chỉnh sửa sẽ được ẩn để khán giả tập trung vào nội dung trang, trong khi thanh công cụ phía trên vẫn có thể được sử dụng để chỉnh sửa tạm thời, phóng to/thu nhỏ và thoát khỏi chế độ trình bày.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu trình bày từ vị trí hiện tại: sử dụng nút trình bày ở góc dưới bên phải để nhanh chóng vào chế độ toàn màn hình.
- Mở Chế độ trình bày từ menu tệp: sử dụng menu ở góc trên bên trái để bắt đầu trình bày.
- Chỉnh sửa tạm thời trong khi trình bày: hiển thị thanh công cụ phía trên, chỉnh sửa nội dung và xác nhận các thay đổi ngay lập tức.
- Thoát và điều hướng nhanh: sử dụng thanh công cụ phía trên để thoát, hoặc sử dụng phím Mũi tên Lên, Mũi tên Xuống, Phím cách và Esc cho các thao tác điều khiển thông dụng.
Các tình huống điển hình bao gồm báo cáo cuộc họp, giảng dạy trên lớp và trình bày đề xuất.
Tính năng này giúp giảm thiểu sự phân tâm từ giao diện trong quá trình trình chiếu và vẫn cho phép chỉnh sửa tạm thời khi cần thay đổi ngay tại chỗ.
Một lợi ích nổi bật là tài liệu thông minh có thể chuyển trực tiếp sang chế độ trình bày mà không cần xuất tệp hoặc chuyển sang ứng dụng trình chiếu khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc trình bày cục bộ; nếu tài liệu phụ thuộc vào cộng tác trực tuyến hoặc nội dung đám mây, hãy giữ kết nối mạng |
| Khác | Mở tài liệu thông minh trước; nếu bạn dự định sử dụng màn hình ngoài hoặc máy chiếu, hãy hoàn tất kết nối hiển thị và thiết lập hệ thống trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục trình bày có sẵn ở góc dưới bên phải hoặc trong menu tệp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Tài liệu thông minh có thể vào chế độ trình bày toàn màn hình trực tiếp, ẩn thanh công cụ chỉnh sửa và vẫn hỗ trợ chỉnh sửa tạm thời, phóng to/thu nhỏ, điều hướng trang và các điều khiển thoát trong khi trình bày. | Chế độ Presenter View của PowerPoint hỗ trợ hiển thị slide hiện tại, slide tiếp theo và ghi chú diễn giả trong khi trình bày, đồng thời có thể hoạt động trên nhiều màn hình. | Google Slides hỗ trợ trình bày toàn màn hình, chế độ Presenter view, ghi chú diễn giả và các tùy chọn trình bày đa màn hình. | Chế độ trình bày của Notion biến trang thành các trang chiếu với khối phân chia và hiển thị toàn màn hình, nhưng không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | Acrobat có thể chuẩn bị PDF để trình chiếu toàn màn hình, ẩn các thành phần giao diện và áp dụng hiệu ứng chuyển trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS có thể chuyển trực tiếp tài liệu thông minh sang chế độ trình bày và vẫn cho phép chỉnh sửa tạm thời được xác nhận trong phiên trình bày. | So với WPS: PowerPoint tập trung vào các bộ trình chiếu truyền thống và ghi chú của người thuyết trình, thay vì quy trình trình bày tài liệu thông minh với chỉnh sửa tài liệu trong phiên. | So với WPS: Google Slides được thiết kế cho các tệp trình chiếu, do đó quy trình trình bày phụ thuộc vào cấu trúc tài liệu Slides. | So với WPS: Notion có thể trình bày trang, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của nó lưu ý rằng không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình và áp dụng điều kiện về gói dịch vụ. | So với WPS: Acrobat tập trung vào xem PDF toàn màn hình thay vì trình bày và chỉnh sửa gốc trong quy trình tài liệu thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Chế độ xem của người thuyết trình trong PowerPoint | Trình chiếu trong Google Slides | Chế độ trình bày của Notion | Chế độ trình bày của Adobe Acrobat |
Kết luận chung
Nếu nội dung của bạn đã được lưu trong tài liệu thông minh WPS, Chế độ trình bày cung cấp quy trình hiển thị toàn màn hình trực tiếp đồng thời cho phép điều chỉnh trực tiếp. So với các bộ trình chiếu truyền thống hoặc phương pháp trình bày chỉ dùng PDF, chế độ này phù hợp với các tình huống bạn cần trình bày và tinh chỉnh cùng một tài liệu tại một nơi.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo cuộc họp | Nhân viên văn phòng, chủ dự án | Thanh công cụ làm phân tán sự chú ý của khán giả khi trình chiếu | Vào Chế độ trình bày để hiển thị tài liệu toàn màn hình |
| 2 | Giảng dạy trên lớp | Giáo viên, giảng viên | Các trang cần di chuyển liên tục trong khi nội dung vẫn rõ ràng | Dùng phím Mũi tên lên, Mũi tên xuống hoặc Phím cách để điều hướng trang nhanh |
| 3 | Chỉnh sửa đề xuất trực tiếp | Nhân viên kinh doanh, chuyên gia tư vấn, người lập kế hoạch | Nội dung cần được điều chỉnh trong khi trình bày | Mở thanh công cụ trên cùng, chỉnh sửa và xác nhận thay đổi ngay lập tức |
| 4 | Hiển thị trên màn hình ngoài | Người thuyết trình trong phòng họp | Nội dung cần tập trung trên máy chiếu hoặc màn hình lớn | Mở tài liệu thông minh và chuyển trực tiếp sang Chế độ trình bày |
| 5 | Xem xét tài liệu | Cộng tác viên trong nhóm | Người xem xét cần tập trung vào nội dung chính thay vì giao diện chỉnh sửa | Sử dụng hiển thị toàn màn hình để giảm phiền nhiễu từ giao diện |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Chế độ trình bày | ✅ | ✅ |
| Tính năng Office cốt lõi | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tài nguyên mẫu | Mẫu cơ bản | Nhiều mẫu nâng cao hơn |
| Tính năng AI | Hạn chế truy cập một số tính năng | Truy cập rộng hơn vào các tính năng liên quan đến AI |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và trình bày cơ bản | Miễn phí | Chế độ trình bày có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu trình bày nhẹ |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc khả năng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc văn phòng thường xuyên, cộng tác nhóm hoặc người dùng cần nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office