In bản trình chiếu WPS được dùng để in slide, tài liệu phát tay và trang ghi chú trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ không yêu cầu gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không yêu cầu gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
In bản trình chiếu là tính năng xuất bản trình chiếu trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn in nội dung slide ra giấy thông qua quy trình in của hệ thống.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở quy trình in từ Tệp > In để xuất bản trình chiếu hàng ngày.
- Xem trước khi in để xác nhận giao diện trang trước khi in.
- Đặt các tùy chọn in phổ biến như máy in, số bản sao và phạm vi in.
- In theo bố cục một slide, nhiều slide hoặc tài liệu phát tay cho các buổi họp, lớp học và phân phát tài liệu.
Các tình huống phổ biến bao gồm tài liệu phát tay cho buổi họp, tài liệu lớp học và chuẩn bị cho người thuyết trình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và hỗ trợ in qua hệ thống |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | In cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng |
| Khác | Kết nối máy in khả dụng hoặc đảm bảo đã cấu hình đích in hợp lệ trong macOS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bản trình chiếu và xác nhận mục In khả dụng trong menu Tệp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ mở quy trình in từ Tệp > In trong bản trình chiếu, xem trước khi in, đặt máy in, số bản sao và phạm vi in, đồng thời in theo bố cục một slide, nhiều slide hoặc tài liệu phát tay. | PowerPoint hỗ trợ in slide, tài liệu phát tay, trang ghi chú và dàn bài, với các tùy chọn phạm vi in và bố cục. | Google Slides hỗ trợ in từ Tệp > In và cũng cung cấp Cài đặt in và xem trước cho bố cục tài liệu phát tay ngang hoặc in kèm ghi chú của người thuyết trình. | Notion có thể in trang trực tiếp trong trình duyệt, trong khi ứng dụng dành cho máy tính để bàn yêu cầu xuất sang PDF trước khi in, do đó tính năng này thiên về trang hơn là bản trình chiếu. | Acrobat Reader tập trung vào in PDF và hỗ trợ phạm vi trang, xem trước và nhiều trang trên mỗi tờ cho các tệp bản trình chiếu đã xuất. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: In và xem trước nằm ngay trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu với điểm truy cập trực tiếp. Điểm khác biệt: Đầu ra dạng tài liệu phát tay phù hợp để phân phát tài liệu trình chiếu. | So với WPS: PowerPoint cung cấp bố cục in bản trình chiếu chi tiết hơn như trang ghi chú và dàn bài. | So với WPS: Google Slides dựa vào quy trình in trên trình duyệt, trong khi WPS giữ quy trình trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. | So với WPS: Notion tập trung vào xuất trang và in tài liệu thay vì hệ thống bố cục in bản trình chiếu đầy đủ. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn để in PDF đã xuất, trong khi WPS bắt đầu trực tiếp từ tệp bản trình chiếu gốc. |
| Nguồn chính thức | — | In slide, tài liệu phát tay hoặc ghi chú | In tệp | Xuất nội dung của bạn | In PDF |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn xem trước và in bài thuyết trình trực tiếp trong khi chỉnh sửa, WPS cung cấp một cách đơn giản để xuất bản bài thuyết trình hàng ngày trên macOS. Nếu bạn cần các quy trình in chuyên biệt hơn như trang ghi chú, dàn bài hoặc tập trung vào PDF, PowerPoint, Google Slides hoặc Acrobat cũng có thể phù hợp với các nhu cầu cụ thể.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In tài liệu họp | Người thuyết trình tại nơi làm việc | Cần in bản giấy trước cuộc họp | Sử dụng Tệp > In để đặt máy in, số bản sao và phạm vi, sau đó in trực tiếp |
| 2 | Phát tài liệu | Giáo viên và giảng viên | Cần chuyển nhiều slide thành tài liệu in | Sử dụng chế độ in dạng tài liệu phát tay để in nhiều slide trên một trang |
| 3 | Hỗ trợ người thuyết trình | Người thuyết trình | Cần xác nhận bố cục trước khi in | Kiểm tra bản xem trước khi in trước, sau đó điều chỉnh cài đặt và in |
| 4 | In lại một phần | Người quản lý tài liệu | Chỉ cần in lại một số slide nhất định | Đặt phạm vi in trước khi gửi lệnh in |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS cũng hiển thị gói miễn phí và các gói trả phí, trong đó gói miễn phí bao gồm các tính năng PDF cơ bản và khả năng văn phòng cốt lõi, trong khi các gói trả phí bổ sung thêm nhiều quyền lợi mở rộng.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| In bài thuyết trình | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng văn phòng và đọc cốt lõi | Có sẵn | Có sẵn |
| Quyền lợi mở rộng bổ sung | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí | Nhiều tính năng nâng cao và dịch vụ mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| In bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Bản thân tính năng in bài thuyết trình có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Cần dịch vụ văn phòng nâng cao hoặc dịch vụ mở rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các quyền lợi trả phí bổ sung trên toàn bộ WPS |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office