Tính năng Thêm và xóa phần trong WPS Slides giúp sắp xếp các trang chiếu theo chủ đề và điều chỉnh cấu trúc bài thuyết trình một cách nhanh chóng; tổng cộng có 4 tác vụ chính, 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thêm và xóa phần là tính năng quản lý cấu trúc trong WPS Office dành cho Slides trên Windows. Tính năng này giúp bạn nhóm nhiều trang chiếu thành các phần để tổ chức, điều hướng và điều chỉnh bài thuyết trình dài một cách hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm phần từ tab Trang chủ để xây dựng cấu trúc bài thuyết trình trong khi chỉnh sửa.
- Thêm phần từ menu chuột phải trong ngăn hình thu nhỏ để sắp xếp các trang chiếu trong khi duyệt.
- Xóa phần từ tab Trang chủ trong khi vẫn giữ nguyên các trang chiếu.
- Xóa phần từ menu chuột phải để dọn dẹp nhanh hơn trong ngăn hình thu nhỏ.
Tính năng này hữu ích cho giáo án, báo cáo dự án, bài thuyết trình sản phẩm và các đề xuất dài cần tổ chức trang chiếu rõ ràng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối internet để chỉnh sửa phần cục bộ |
| Khác | Mở bản trình chiếu WPS và đảm bảo ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu được hiển thị |
Tải xuống và cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bản trình chiếu và xác nhận tab Trang chủ cùng ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Slides, bạn có thể thêm hoặc xóa phần từ tab Trang chủ hoặc menu chuột phải trong ngăn hình thu nhỏ để nhóm các trang chiếu. | Microsoft Word cho phép người dùng chèn và xóa dấu ngắt phần để kiểm soát bố cục và định dạng trong các phần khác nhau của tài liệu, nhưng điều này áp dụng cho các phần tài liệu chứ không phải nhóm trang chiếu trong bản trình chiếu. | Google Slides cho phép người dùng thêm, xóa và sắp xếp lại các trang chiếu để tổ chức bản trình chiếu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả tính năng nhóm phần cho trang chiếu. | Notion giúp tổ chức nội dung với hệ thống phân cấp thanh bên, tiêu đề, dải phân cách và khối mục lục, nhưng được thiết kế cho các trang không gian làm việc thay vì quản lý phần trang chiếu. | Adobe Acrobat sử dụng dấu trang và hình thu nhỏ của trang để tổ chức điều hướng trong các tệp PDF dài, nhưng không cung cấp tính năng nhóm phần trang chiếu cho bản trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp các điểm truy cập trực tiếp để thêm phần và xóa phần ngay trong giao diện chỉnh sửa bản trình chiếu, đồng thời việc xóa phần vẫn giữ nguyên các trang chiếu trong tệp. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào dấu ngắt phần tài liệu để kiểm soát bố cục, chứ không phải nhóm phần trong bản trình chiếu. | So với WPS: Google Slides tập trung vào việc thêm, xóa và sắp xếp lại các trang chiếu, đồng thời nội dung trợ giúp chính thức không mô tả quy trình nhóm phần riêng biệt. | So với WPS: Notion phù hợp hơn để tổ chức các trang kiến thức và nội dung không gian làm việc so với việc quản lý các phần bên trong bản trình chiếu. | So với WPS: Adobe hướng đến điều hướng PDF bằng dấu trang và hình thu nhỏ thay vì chỉnh sửa phần trong bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn dấu ngắt phần | Thêm, xóa và sắp xếp các trang chiếu | Điều hướng bằng thanh bên | Hình thu nhỏ của trang và dấu trang trong PDF |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần tổ chức bộ bài thuyết trình theo từng phần ngay trong trình chỉnh sửa bài thuyết trình, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp hơn với nhu cầu đó. Các sản phẩm khác cũng tổ chức nội dung, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào định dạng tài liệu, cấu trúc không gian làm việc hoặc điều hướng PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chia bài giảng thành các chương | Giáo viên, giảng viên | Quá nhiều trang chiếu khiến ranh giới giữa các chương khó nhận biết | Thêm phần theo chủ đề |
| 2 | Sắp xếp báo cáo dự án | Quản lý dự án, chuyên gia tư vấn | Nội dung về bối cảnh, kế hoạch và ngân sách cần được nhóm rõ ràng hơn | Tạo một phần cho từng mô-đun báo cáo |
| 3 | Cơ cấu lại đề xuất | Đội ngũ kinh doanh và tiếp thị | Thay đổi thứ tự trang chiếu có thể khiến cấu trúc trở nên lộn xộn | Thêm hoặc xóa phần từ menu chuột phải |
| 4 | Dọn dẹp cấu trúc bài thuyết trình | Tất cả trình chỉnh sửa bài thuyết trình | Quá nhiều dấu phần ảnh hưởng đến việc duyệt nội dung | Xóa các phần không cần thiết trong khi vẫn giữ các trang chiếu |
| 5 | Điều hướng bộ bài thuyết trình dài | Người dùng doanh nghiệp, sinh viên | Bài thuyết trình dài khó xem nhanh hơn | Xem lại các trang chiếu được nhóm với tiêu đề phần trong ngăn hình thu nhỏ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm và xóa phần trong bài thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng bộ ứng dụng văn phòng | Tính năng cơ bản | Tính năng nâng cao |
| Thư viện mẫu | Mẫu cơ bản | Mẫu nâng cao |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa cấu trúc bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Thêm và xóa phần có sẵn trực tiếp cho việc tổ chức bài thuyết trình cơ bản |
| Nhiều mẫu hơn và nhu cầu văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần nhiều mẫu hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các khả năng văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office