Thêm hoặc xóa cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Thêm hoặc xóa cột trong WPS trên Windows giúp bạn định dạng văn bản thành nhiều cột, điều chỉnh định dạng cột và đưa nội dung về bố cục một cột; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ sử dụng được mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Sử dụng được mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có thể sử dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm hoặc xóa cột là tính năng bố cục văn bản trong WPS Presentation giúp bạn sắp xếp văn bản đã chọn thành nhiều cột, điều chỉnh các thiết lập liên quan đến cột hoặc khôi phục nội dung về bố cục một cột.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm cột: Chuyển văn bản đã chọn thành hai hoặc nhiều cột để so sánh nội dung, tóm tắt hoặc bố cục trang chiếu dày đặc hơn.
Xóa cột: Đưa văn bản đã định dạng cột về bố cục một cột để dễ dàng cơ cấu lại.
Thiết lập nâng cao: Mở Cài đặt khác để điều chỉnh các thông số liên quan đến cột và xem trước hiệu ứng.
Hoàn tác và tái sử dụng: Đảo ngược thay đổi gần nhất và áp dụng cách bố trí tương tự ở nơi khác trong cùng bản trình chiếu.

Các tình huống phổ biến bao gồm dọn dẹp bố cục trang chiếu, hiển thị thông tin song song và trình bày văn bản có cấu trúc.
Tính năng này giúp giảm thao tác ngắt dòng thủ công và căn chỉnh lặp lại, đồng thời giúp nội dung trang chiếu dễ đọc hơn.
Điểm vào tính năng được nhóm với các điều khiển liên quan đến đoạn văn, vì vậy bạn có thể hoàn tất cả điều chỉnh cơ bản và nâng cao trong một quy trình làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm giao diện và thiết lập đầy đủ
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thay đổi bố cục văn bản cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần có tệp WPS Presentation có thể chỉnh sửa và nội dung văn bản có thể chọn trong hộp văn bản hoặc vùng văn bản có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bản trình chiếu → chuyển đến tab Trang chủ và xác nhận rằng các điều khiển liên quan đến đoạn văn có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Presentation, bạn có thể thêm hoặc xóa cột cho văn bản đã chọn từ các điều khiển liên quan đến đoạn văn và mở Cài đặt khác để điều chỉnh thông số và xem trước kết quả.	Microsoft Word cho phép người dùng áp dụng cột cho toàn bộ tài liệu hoặc các đoạn văn đã chọn thông qua Bố cục > Cột, với định dạng bổ sung thông qua Cột khác.	Google Docs cho phép người dùng thêm cột, thay đổi định dạng cột, xóa định dạng cột và chèn dấu ngắt cột trong tài liệu.	Notion ghi lại chính thức các thao tác liên quan đến cột chủ yếu trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và bảng, chẳng hạn như sắp xếp lại cột, thay vì bố cục cột văn bản trong trang chiếu.	Trung tâm trợ giúp Adobe Acrobat Desktop tập trung vào chỉnh sửa PDF, thay đổi văn bản và chỉnh sửa đối tượng thay vì quy trình làm việc cột văn bản trong bản trình chiếu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng này có sẵn trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu, phù hợp để thay đổi bố cục văn bản trang chiếu mà không cần chuyển sang chế độ xem bố cục trang kiểu tài liệu.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào bố cục tài liệu Word thay vì định dạng văn bản trang chiếu trong trình chỉnh sửa bản trình chiếu.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ thêm, xóa và định dạng cột, nhưng trợ giúp chính thức của họ lưu ý rằng tính năng này không khả dụng trong tài liệu không phân trang.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu và quản lý cột hơn là định dạng cột văn bản trong bản trình chiếu.	So với WPS: Trợ giúp dành cho máy tính để bàn chính thức của Adobe nhấn mạnh vào các tác vụ chỉnh sửa PDF và không trình bày đường dẫn vào cột văn bản bản trình chiếu tương ứng trong trang trợ giúp này.
Nguồn chính thức	—	Tạo nhiều cột trong Word	Thêm hoặc xóa cột trong tài liệu	Chế độ xem bảng	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điều chỉnh bố cục văn bản trong trang chiếu, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi hơn với việc chỉnh sửa trang chiếu. Microsoft Word và Google Docs có các công cụ cột tài liệu hoàn chỉnh, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa PDF trong hướng dẫn chính thức của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Hiển thị thông tin hai cột	Người tạo bài thuyết trình	Một trang chiếu chứa quá nhiều văn bản và khó đọc	Thêm cột để chia văn bản giải thích thành hai phần
2	Bố cục giải thích song song	Giảng viên và người hướng dẫn	Các điểm liên quan cần được trình bày song song	Sử dụng Cài đặt khác để tinh chỉnh bố cục cột và hiệu ứng hiển thị
3	Đặt lại bố cục và dọn dẹp	Người dùng văn phòng hàng ngày	Kết quả cột hiện tại không phù hợp và cần đặt lại nhanh	Xóa cột để trở về bố cục một cột và sắp xếp lại trang chiếu
4	Rà soát cuối cùng trước khi trình bày	Người chỉnh sửa trang chiếu	Cần kiểm tra cả chế độ xem chỉnh sửa và kết quả trình bày	Điều chỉnh cài đặt và sau đó xem lại kết quả trong ngữ cảnh trang chiếu

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Bố cục cột cơ bản trong bài thuyết trình	Có sẵn cho các tác vụ chỉnh sửa tiêu chuẩn	Có sẵn cùng với các quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF mở rộng	Một số khả năng nâng cao có thể bị giới hạn	Có đầy đủ khả năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hơn
Lưu trữ đám mây và quyền lợi đa thiết bị	Có sẵn lưu trữ đám mây cơ bản	Có nhiều lưu trữ đám mây hơn và các quyền lợi liên quan đến thiết bị rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần bố cục cột cơ bản trong bài thuyết trình	Miễn phí	Các tác vụ chính trong hướng dẫn này có thể hoàn thành trực tiếp cho việc chỉnh sửa hàng ngày
Bạn cũng cần các khả năng PDF, chuyển đổi và đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng làm việc với nhiều định dạng, cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc sử dụng nhiều thiết bị

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay