Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên Windows giúp bạn thêm hoặc xóa toàn bộ hàng và cột trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn/Xóa hàng và cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn chèn hàng hoặc cột mới tại một vị trí cụ thể hoặc xóa các hàng và cột đã chọn trực tiếp từ trang tính.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn hàng hoặc cột từ menu chuột phải để chỉnh sửa trang tính nhanh chóng.
Sử dụng tab Chèn và nút Hàng và Cột để thực hiện các thao tác dựa trên menu.
Xóa nhiều hàng hoặc cột đã chọn cùng lúc khi dọn dẹp trang tính.

Tính năng này hữu ích cho việc cập nhật dữ liệu, thay đổi cấu trúc bảng và dọn dẹp trang tính. Sau khi bạn chèn hàng hoặc cột, dữ liệu lân cận sẽ tự động dịch chuyển để tạo khoảng trống cho cấu trúc mới.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa hàng và cột cục bộ
Khác	Mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở một tệp bảng tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở bất kỳ trang tính nào và xác nhận rằng tiêu đề hàng, tiêu đề cột hoặc tab Chèn hiển thị các lệnh hàng và cột

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn hàng phía trên hoặc phía dưới, chèn cột bên trái hoặc bên phải và xóa các hàng hoặc cột đã chọn từ menu chuột phải hoặc tab Chèn.	Tài liệu hỗ trợ của Excel giải thích rằng bạn có thể chèn hoặc xóa hàng và cột của trang tính từ Trang chủ > Chèn hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và cột.	Trợ giúp của Google Sheets giải thích rằng bạn có thể chèn hoặc xóa hàng, cột và ô từ menu chuột phải, bao gồm cả việc thêm nhiều hàng hoặc cột cùng lúc.	Bảng cơ sở dữ liệu của Notion cho phép bạn thêm thuộc tính, chèn thuộc tính sang trái hoặc phải trong chế độ xem bảng và xóa thuộc tính—đây là một giải pháp tương đương yếu hơn về cấu trúc bảng, không phải là chỉnh sửa bảng tính dựa trên ô.	Acrobat tập trung vào việc chuyển đổi tệp PDF sang Excel trong khi vẫn giữ nguyên cột, bố cục và định dạng, thay vì chỉnh sửa trực tiếp hàng và cột của bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả phím tắt chuột phải và mục menu trên cùng trong cùng một quy trình chỉnh sửa bảng tính, thuận tiện cho việc thay đổi cấu trúc trang tính nhanh chóng.	So với WPS: Excel cũng cung cấp phương pháp menu và chuột phải, vì vậy quy trình thao tác tương tự.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ chèn và xóa hàng và cột, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào giao diện web.	So với WPS: Notion thiên về quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là chỉnh sửa hàng và cột bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat được thiết kế để chuyển đổi PDF sang Excel, không phải để chỉnh sửa trực tiếp cấu trúc bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn hoặc xóa hàng và cột trong Excel	Thêm hoặc di chuyển cột và ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Chuyển đổi PDF sang Excel

Kết luận chung
Đối với thao tác chỉnh sửa trực tiếp hàng và cột trong bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets đều cung cấp quy trình chèn và xóa đơn giản. Notion phù hợp hơn cho việc quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe Acrobat thích hợp hơn khi bạn cần chuyển đổi nội dung PDF thành bảng tính có thể chỉnh sửa trước.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thêm một hàng dữ liệu bị thiếu	Người dùng tài chính, hành chính và vận hành	Một bản ghi bị thiếu ở giữa trang tính	Chèn một hàng mới phía trên hoặc phía dưới vị trí cần thiết và điền dữ liệu còn thiếu
2	Thêm một cột trường mới	Người tổ chức dữ liệu	Trang tính cần một danh mục hoặc trường ghi chú mới	Chèn một cột mới bên trái hoặc bên phải cột mục tiêu
3	Xóa nội dung không sử dụng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Trang tính chứa các hàng và cột trống hoặc lỗi thời	Chọn toàn bộ hàng hoặc cột và xóa trực tiếp
4	Dọn dẹp mẫu hàng loạt	Người duy trì mẫu trang tính	Nhiều hàng hoặc cột thừa cần được xóa	Chọn nhiều hàng hoặc cột và xóa chúng cùng lúc
5	Làm theo quy trình dựa trên menu	Người dùng mới	Chưa quen với menu chuột phải	Sử dụng tab Chèn và nút Hàng và Cột

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên. Nếu bạn cần thêm các khả năng nâng cao khác, bạn có thể xem xét gói tài khoản của mình để biết các quyền lợi khác.

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn hàng hoặc cột	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa hàng hoặc cột	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quyền lợi văn phòng nâng cao khác	Có sẵn trong phạm vi tài khoản hiện tại	Có thể bao gồm các khả năng nâng cao hơn tùy thuộc vào trang gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chèn hoặc xóa hàng và cột hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm quyền lợi trong cùng gói tài khoản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay