Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên Windows giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính một cách nhanh chóng; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên WPS cho các tác vụ được liệt kê

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn/Xóa hàng và cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này được sử dụng để thêm hoặc xóa hàng và cột trong một bảng tính.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn hoặc xóa hàng và cột từ menu chuột phải để chỉnh sửa nhanh trong vùng chọn hiện tại.
Sử dụng lệnh Hàng & Cột trên tab Chèn khi bạn muốn thao tác qua dải băng công cụ.
Xóa nhiều hàng hoặc cột đã chọn trong một thao tác khi bạn cần dọn dẹp một vùng dữ liệu liên tục.

Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu hàng ngày, cơ cấu lại bảng tính và loại bỏ các hàng hoặc cột không sử dụng. Sau khi chèn, dữ liệu liền kề sẽ tự động dịch chuyển theo vị trí để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet để chèn hoặc xóa hàng và cột cục bộ
Khác	Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tệp WPS Spreadsheet

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng menu chuột phải và mục Hàng & Cột trên tab Chèn đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chèn và xóa hàng và cột từ menu chuột phải hoặc tab Chèn, đồng thời hỗ trợ xóa hàng loạt nhiều hàng hoặc cột đã chọn.	Bảng trong Word cho phép bạn chèn hàng phía trên hoặc phía dưới và cột bên trái hoặc bên phải từ Bố trí Bảng, và Microsoft cũng ghi lại cách chèn nhiều hàng hoặc cột cùng lúc.	Google Sheets cho phép bạn thêm hoặc xóa hàng, cột hoặc ô từ menu chuột phải và hỗ trợ chèn nhiều hàng hoặc cột đã chọn cùng lúc.	Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ tổ chức theo dạng bảng, chỉnh sửa hàng loạt nhiều hàng và kéo hàng hoặc cột để sắp xếp lại, nhưng tập trung vào các mục nhập và thuộc tính của cơ sở dữ liệu thay vì lưới bảng tính truyền thống.	Bảng trong Adobe InCopy cho phép bạn chèn hàng và cột từ Bảng > Chèn và chỉ định số lượng cùng vị trí trước hoặc sau hàng hoặc cột hiện tại.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp thao tác qua menu chuột phải và dải băng công cụ trong cùng một quy trình chỉnh sửa bảng tính, thuận tiện cho việc thay đổi cấu trúc nhanh chóng trong bảng tính.	So với WPS: Microsoft ghi lại các thao tác này trong quy trình bố trí bảng trong Word, phù hợp với bảng trong tài liệu hơn là chỉnh sửa lưới kiểu bảng tính.	So với WPS: Google hỗ trợ các thao tác chèn và xóa tương tự, nhưng quy trình được ghi lại tập trung vào môi trường bảng tính dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với tổ chức kiểu cơ sở dữ liệu và quản lý thuộc tính hơn là chỉnh sửa hàng và cột trực tiếp kiểu bảng tính.	So với WPS: Adobe hỗ trợ chèn hàng và cột trong quy trình bố trí bảng, nhưng trường hợp sử dụng được ghi lại là chỉnh sửa bảng hướng đến xuất bản và bố cục.
Nguồn chính thức	—	Thêm ô, hàng hoặc cột vào bảng trong Word	Thêm hoặc di chuyển cột và ô	Chế độ xem bảng	Chọn và chỉnh sửa bảng

Kết luận tổng thể
WPS rất phù hợp cho việc chỉnh sửa bảng tính cục bộ trên Windows khi bạn cần chèn hoặc xóa hàng và cột một cách nhanh chóng. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc thay đổi cấu trúc trang tính truyền thống và liên tục dọn dẹp dữ liệu, WPS cung cấp một quy trình trực tiếp cho trường hợp sử dụng đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề gặp phải	Giải pháp
1	Thêm hàng chi tiết	Nhân viên nhập liệu	Trang tính hiện tại không có đủ số hàng	Chèn hàng mới phía trên hoặc phía dưới hàng mục tiêu
2	Thêm trường mới	Người quản lý bảng tính	Cần bổ sung một trường thông tin mới	Chèn cột mới bên trái hoặc bên phải cột mục tiêu
3	Xóa các vùng trống	Người dùng văn phòng thông thường	Các hàng hoặc cột thừa khiến bảng tính khó đọc hơn	Chọn và xóa các hàng hoặc cột không cần thiết
4	Dọn dẹp dữ liệu hàng loạt	Nhân viên tài chính và hành chính	Nhiều hàng hoặc cột liên tiếp cần thực hiện cùng một thao tác	Chọn nhiều hàng hoặc cột trước, sau đó xóa chúng cùng lúc
5	Điều chỉnh bố cục mẫu	Người tạo báo cáo	Cấu trúc mẫu cần được sắp xếp lại	Xây dựng lại bố cục bằng cách chèn và xóa hàng hoặc cột

Gói thành viên & Quyền lợi

Chi tiết gói thành viên cho tính năng này rất đơn giản: 2 tác vụ được liệt kê có sẵn mà không cần gói thành viên, trong khi các gói đăng ký có thể mang lại các quyền lợi sản phẩm rộng hơn ngoài tính năng chỉnh sửa bảng tính này.

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn hàng và cột	✅	✅
Xóa hàng và cột	✅	✅
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅	✅
Quyền lợi cao cấp bổ sung	Sử dụng phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang giá	Truy cập nhiều quyền lợi hơn có trong gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chèn hoặc xóa hàng và cột hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính cơ bản
Nhu cầu văn phòng hoặc tính năng cao cấp rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các quyền lợi về đám mây, mẫu, PDF hoặc các quyền lợi đăng ký khác

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay