Chèn/Xóa ô trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chèn/Xóa ô trong WPS giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính trong WPS Spreadsheet; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn/Xóa ô là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này giúp bạn chèn ô, hàng hoặc cột vào bảng tính hiện có, đồng thời xóa ô, hàng, cột hoặc hàng trống khi cần sắp xếp lại dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn bằng chuột phải: chèn ô và dịch chuyển sang phải hoặc xuống dưới, hoặc chèn toàn bộ hàng và cột.
Xóa bằng chuột phải: xóa ô và dịch chuyển các ô lân cận sang trái hoặc lên trên, hoặc xóa toàn bộ hàng và cột.
Chèn từ dải lệnh: sử dụng tab Trang chủ và menu Hàng và Cột để chèn hàng hoặc cột.
Xóa từ dải lệnh: sử dụng các lệnh trên dải lệnh để xóa ô, hàng, cột và hàng trống.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần thêm trường mới, loại bỏ dữ liệu thừa, dọn dẹp cấu trúc bảng tính hoặc sắp xếp lại phạm vi dữ liệu. Sau khi chèn hoặc xóa, các tham chiếu công thức liên quan có thể tự động điều chỉnh theo cấu trúc bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Các thao tác chèn và xóa cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, đăng nhập và kiểm tra gói thành viên cần có kết nối mạng
Khác	Bạn cần mở tệp WPS Spreadsheet và có quyền chỉnh sửa bảng tính hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng các lệnh Chèn, Xóa hoặc Hàng và Cột có sẵn từ menu chuột phải hoặc tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS hỗ trợ chèn hoặc xóa ô tại vị trí hiện tại, với các tùy chọn dịch chuyển sang phải, xuống dưới, sang trái và lên trên. WPS cũng hỗ trợ chèn hoặc xóa toàn bộ hàng và cột từ cả menu chuột phải và dải lệnh.	Excel hỗ trợ chèn hoặc xóa ô, hàng và cột. Microsoft ghi lại cả lệnh menu Trang chủ và phương pháp chuột phải để thay đổi hàng, cột và ô.	Google Sheets hỗ trợ thêm, di chuyển hoặc xóa hàng, cột và ô, chủ yếu thông qua các thao tác chuột phải trong giao diện bảng tính.	Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ tạo chế độ xem bảng, chỉnh sửa hàng hàng loạt, sắp xếp lại hàng và cột, đồng thời bao bọc nội dung ô, nhưng đây là bảng kiểu cơ sở dữ liệu thay vì quy trình dịch chuyển ô truyền thống của bảng tính.	Bảng trong Adobe InDesign hỗ trợ chọn ô, hàng và cột, sau đó chèn hoặc xóa hàng và cột trong tài liệu bố cục.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp thao tác chuột phải và lệnh dải lệnh để thay đổi cấu trúc bảng tính trong một quy trình bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: bao gồm cả chèn hoặc xóa ô có dịch chuyển và thao tác toàn bộ hàng hoặc cột, đồng thời có tùy chọn xóa hàng trống trong menu xóa.	So với WPS: Excel cung cấp khả năng chỉnh sửa hàng, cột và ô tương tự, nhưng trang tham chiếu tập trung nhiều hơn vào lệnh hàng và cột thay vì tùy chọn dọn dẹp hàng trống dựa trên gói thành viên.	So với WPS: Google Sheets bao gồm chèn hoặc xóa hàng, cột và ô, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào thao tác menu ngữ cảnh thay vì quy trình làm việc trên máy tính để bàn kiểu dải lệnh.	So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc tổ chức cơ sở dữ liệu và quản lý chế độ xem, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc dịch chuyển ô kiểu bảng tính và sắp xếp lại bảng tính.	So với WPS: Chỉnh sửa bảng của Adobe được thiết kế cho tài liệu bố cục trang, không dành cho việc duy trì dữ liệu kiểu bảng tính với công thức và di chuyển ô.
Nguồn chính thức	—	Chèn hoặc xóa hàng và cột trong Excel	Thêm hoặc di chuyển cột & ô	Chế độ xem bảng	Chọn và chỉnh sửa bảng trong InDesign

Kết luận tổng quan
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là sắp xếp lại dữ liệu trong bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp để chèn và xóa ô, hàng và cột. Notion và Adobe hỗ trợ chỉnh sửa liên quan đến bảng, nhưng chúng hướng đến việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc công việc dàn trang hơn là thay đổi cấu trúc bảng tính tiêu chuẩn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thêm trường mới	Người dùng tài chính, hành chính và vận hành	Cần thêm một cột dữ liệu mới ở giữa bảng tính hiện có	Chèn cột vào bên trái hoặc bên phải vùng hiện tại
2	Sắp xếp lại dữ liệu cục bộ	Người dùng đang dọn dẹp các phần của bảng tính	Một vùng nhỏ cần các ô trống để dữ liệu lân cận có thể di chuyển	Chèn ô và chọn Dịch sang phải hoặc Dịch xuống dưới
3	Xóa nội dung thừa	Người dùng duy trì báo cáo	Các ô, hàng hoặc cột thừa khiến bảng tính khó đọc hơn	Xóa trực tiếp các ô, hàng hoặc cột
4	Xóa hàng trống hàng loạt	Người dùng chuẩn bị dữ liệu	Các hàng trống làm gián đoạn việc đọc và phân tích	Sử dụng tùy chọn xóa hàng trống khi có sẵn
5	Sử dụng lệnh trên dải băng thay vì bấm chuột phải	Người dùng mới	Đường dẫn menu ngữ cảnh chưa quen thuộc	Sử dụng tab Trang chủ và menu Hàng và Cột

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn ô, hàng và cột	✅	✅
Xóa ô, hàng và cột	✅	✅
Xóa hàng trống	❌ Liên quan đến gói thành viên	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao bổ sung	Quyền lợi cơ bản	Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các quyền lợi nâng cao bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Các thao tác chèn, xóa, hàng và cột thông thường đều có sẵn
Thường xuyên dọn dẹp hàng trống hoặc cần quyền lợi nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Bao gồm các tính năng liên quan đến gói thành viên cùng quyền lợi đám mây và nâng cao bổ sung

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium