Cách chèn hoặc xóa ô trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:16 tháng 7, 2026

Sử dụng Chèn/Xóa ô trong WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 2 chủ đề miễn phí và 2 mục liên quan đến gói thành viên; bạn có thể bắt đầu từ menu chuột phải hoặc tab Trang chủ.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu gói thành viên
11. Chèn ô bằng chuột phảiMiễn phí
22. Xóa ô bằng chuột phảiLiên quan đến gói thành viên
33. Chèn ô từ dải băngMiễn phí
44. Xóa ô từ dải băngLiên quan đến gói thành viên

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn ô bằng chuột phải

Điểm bắt đầu: Nhấp chuột phải vào một ô và mở menu Chèn

  1. Chọn ô nơi bạn muốn chèn nội dung.
  2. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Chèn.
  3. Chọn phương thức chèn bạn cần: dịch chuyển ô sang phải, dịch chuyển ô xuống dưới, chèn một hàng phía trên, chèn một hàng phía dưới, chèn một cột bên trái hoặc chèn một cột bên phải.
  4. Kiểm tra xem cấu trúc trang tính đã được cập nhật như mong đợi chưa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả trên màn hình: Một ô, hàng hoặc cột mới xuất hiện tại vị trí mục tiêu.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu, định dạng ô hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu vị trí mục tiêu chưa được chọn trước, vùng chèn có thể xuất hiện sai vị trí.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu trang tính được bảo vệ, một số thao tác chèn có thể không khả dụng.

2. Xóa ô bằng chuột phải

Điểm bắt đầu: Nhấp chuột phải vào một ô và mở menu Xóa

  1. Chọn ô mà bạn muốn xóa.
  2. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Xóa.
  3. Chọn phương thức xóa bạn cần: dịch chuyển ô sang trái, dịch chuyển ô lên trên, xóa toàn bộ hàng, xóa toàn bộ cột hoặc xóa các hàng trống.
  4. Kiểm tra xem dữ liệu lân cận đã di chuyển vào đúng vị trí chưa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả trên màn hình: Vùng đã chọn được xóa và các ô lân cận di chuyển theo tùy chọn bạn đã chọn.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, hoàn tác thao tác hoặc điều chỉnh lại trang tính.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi ảnh hưởng trước, bố cục dữ liệu lân cận có thể thay đổi ngoài ý muốn.
  • Lưu ý về gói thành viên: Xóa các hàng trống liên quan đến gói thành viên; các phương thức xóa thông thường khác đều khả dụng từ đường dẫn tính năng hiện tại.
  • Lưu ý về môi trường: Kiểm tra các công thức và phạm vi dữ liệu quan trọng trước khi xóa.

3. Chèn ô từ dải băng

Điểm bắt đầu: Tab Trang chủ → menu Hàng và Cột → menu Chèn ô

  1. Chọn ô nơi bạn muốn chèn nội dung.
  2. Nhấp vào tab Trang chủ .
  3. Mở menu Hàng và Cột .
  4. Mở menu Chèn ô menu.
  5. Chọn để chèn một hàng phía trên, một hàng phía dưới, một cột bên trái hoặc một cột bên phải.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả trên màn hình: Cấu trúc trang tính được cập nhật ngay sau khi lệnh trên dải băng chạy.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu hoặc áp dụng định dạng.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai ô trước, vị trí chèn có thể lệch so với dự kiến của bạn.
  • Lưu ý về môi trường: Bố cục dải băng có thể hơi khác tùy theo kích thước cửa sổ.

4. Xóa ô từ dải băng

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → menu Hàng và Cột → menu Xóa ô

  1. Chọn ô bạn muốn xóa.
  2. Nhấp vào tab Trang chủ .
  3. Mở menu Hàng và Cột .
  4. Mở menu Xóa ô .
  5. Chọn Xóa ô, Xóa hàng, Xóa cột hoặc Xóa hàng trống.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả trên màn hình: Ô, hàng hoặc cột mục tiêu sẽ bị xóa.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại dữ liệu hoặc nhấn Ctrl + Z để hoàn tác nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Kiểm tra phạm vi đã chọn trước khi xóa toàn bộ hàng hoặc cột.
  • Lưu ý về thành viên: Xóa hàng trống là tùy chọn liên quan đến thành viên.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu trang tính chứa công thức quan trọng, hãy kiểm tra thay đổi tham chiếu sau khi xóa.