Chia sẻ một phần trang trong cộng tác WPS cho phép bạn chia sẻ chỉ các trang chiếu đã chọn từ một bản trình bày trên iOS; có 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ một phần trang trong cộng tác là tính năng chia sẻ trong WPS Office dành cho bản trình bày trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chọn các trang chiếu cụ thể từ bản trình bày hiện tại và chỉ gửi những trang chiếu đó cho người khác. Điều này giúp bạn tránh chia sẻ toàn bộ bộ trình chiếu, giữ phạm vi chia sẻ tập trung và giảm thiểu việc lộ nội dung không liên quan.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chọn tùy chọn Một phần trang từ điểm vào Chia sẻ trong bản trình bày.
- Bắt đầu từ danh sách tài liệu trên trang chủ WPS và trích xuất các trang chiếu đã chọn để chia sẻ.
Tính năng này hoạt động tốt khi bạn cần gửi các trang chiếu báo cáo đã chọn cho đồng nghiệp, chia sẻ chỉ các trang đề xuất có liên quan với khách hàng hoặc giữ nguyên bản trình bày gốc trong khi chia sẻ một phần của nó.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi gửi đến ứng dụng hoặc liên hệ của bên thứ ba |
| Khác | Bạn cần có thể mở bản trình bày và cho phép trang chia sẻ của iOS mở |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng chia sẻ bản trình bày này trên iOS, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn và đảm bảo bạn có thể mở các tệp bản trình bày.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bản trình bày và xác nhận rằng điểm vào Chia sẻ hiển thị |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn các trang chiếu cụ thể trong bản trình bày iOS, trích xuất chúng và gửi mà không thay đổi tệp bản trình bày gốc. | PowerPoint chính thức hỗ trợ chia sẻ một trang chiếu hoặc gửi một trang chiếu đã chọn dưới dạng hình ảnh hoặc bản trình bày một trang chiếu. PowerPoint cũng hỗ trợ liên kết đến một trang chiếu cụ thể, nhưng liên kết đó vẫn trỏ đến toàn bộ bộ trình chiếu. | Google Slides chính thức hỗ trợ chia sẻ liên kết toàn bộ bản trình bày và quản lý quyền truy cập, nhưng trang chia sẻ chính thức không mô tả việc trích xuất các trang chiếu đã chọn thành một tệp riêng để gửi. | Notion chính thức hỗ trợ chia sẻ một trang riêng lẻ với các thành viên, teamspace hoặc khách được chọn. Điều này phù hợp với cộng tác ở cấp độ trang, nhưng không phải là trích xuất trang chiếu từ bản trình bày. | Acrobat chính thức hỗ trợ chọn, sao chép hoặc trích xuất trang và chia sẻ PDF bằng liên kết. Điều này phù hợp với việc xử lý và chia sẻ PDF ở cấp độ trang hơn là chia sẻ trang chiếu bản trình bày gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể hoàn tất việc trích xuất và gửi các trang bản trình bày đã chọn trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: Chia sẻ không thay đổi tệp gốc. | So với WPS: Bạn có thể chia sẻ một trang chiếu hoặc trỏ người khác đến một trang chiếu cụ thể, nhưng tùy chọn Liên kết đến trang chiếu này vẫn cho phép truy cập toàn bộ bản trình bày. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào cộng tác toàn bộ bản trình bày và kiểm soát quyền, không phải quy trình trích xuất trang chiếu đã chọn chuyên dụng. | So với WPS: Thế mạnh của Notion là quyền trang và cộng tác nhóm, không phải trích xuất một phần trang chiếu trong quy trình bản trình bày. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc tổ chức trang PDF và chia sẻ liên kết hơn là chia sẻ một phần trang chiếu gốc trong tệp bản trình bày. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ một trang chiếu PowerPoint Chia sẻ liên kết đến một trang chiếu cụ thể | Chia sẻ bản trình bày | Cài đặt chia sẻ & quyền | Chia sẻ liên kết đến PDF Di chuyển hoặc sao chép trang giữa hai tệp PDF |
Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng chọn và gửi chỉ một phần bản trình bày trên thiết bị di động, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn cho tác vụ đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ trang hoặc tệp, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào các mô hình chia sẻ khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi các trang trình bày báo cáo đã chọn | Người dùng doanh nghiệp | Họ không muốn gửi toàn bộ bộ tài liệu nội bộ | Chọn các trang cần thiết và trích xuất chúng để chia sẻ |
| 2 | Chia sẻ một phần đề xuất cho khách hàng | Nhân viên kinh doanh và tư vấn viên | Chỉ cần gửi các trang liên quan để xem xét | Sử dụng quy trình chia sẻ một phần trang từ điểm vào chia sẻ |
| 3 | Gửi các phần tài liệu giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Chỉ cần một vài trang cho buổi lên lớp | Chọn các trang mục tiêu và gửi chúng cho một liên hệ |
| 4 | Xem xét các trang cụ thể với nhóm | Thành viên dự án | Việc xem xét chỉ giới hạn ở một tập hợp nhỏ các trang | Trích xuất các trang đã chọn và chia sẻ chúng qua một ứng dụng |
| 5 | Giữ nguyên tệp gốc | Tất cả người dùng bản trình bày | Họ muốn tránh thay đổi tệp nguồn khi chia sẻ | Chia sẻ một phần trang không ảnh hưởng đến bản trình bày gốc |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Chia sẻ một phần trang có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên. Trang giá WPS Office hiển thị sự khác biệt giữa các gói miễn phí và trả phí trong các lĩnh vực như công cụ PDF, lưu trữ đám mây và chia sẻ lợi ích, nhưng tính năng này không được đánh dấu là chỉ dành cho thành viên.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chia sẻ một phần trang | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chia sẻ bản trình bày cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lợi ích nâng cao bổ sung | Có sẵn trong phạm vi sản phẩm hiển thị | Nhiều lợi ích hơn phụ thuộc vào gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần chia sẻ các trang đã chọn trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần các lợi ích văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng muốn có thêm lợi ích PDF, lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ nhiều người dùng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office