WPS Chia sẻ một phần trang trên iOS giúp bạn trích xuất và gửi chỉ các trang chiếu đã chọn từ một bản trình chiếu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ một phần trang là tính năng chia sẻ trong WPS Presentation trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chọn các trang chiếu cụ thể từ bản trình chiếu hiện tại và chỉ gửi phần đã chọn đó thay vì chia sẻ toàn bộ tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu chia sẻ một phần trang từ mục Chia sẻ trong tài liệu.
- Bắt đầu quy trình tương tự trực tiếp từ danh sách tài liệu trên màn hình chính của WPS.
- Xác nhận phạm vi trang chiếu trước khi gửi để không bao gồm các trang không liên quan.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn gửi các trang chiếu giảng dạy đã chọn, chỉ chia sẻ các trang báo cáo quan trọng hoặc chuyển tiếp một tập hợp con để xem xét cho người khác. Tệp trình chiếu gốc vẫn không thay đổi sau khi chia sẻ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Thường cần có kết nối mạng khi chọn ứng dụng hoặc liên hệ để gửi |
| Khác | Bạn cần có thể mở bản trình chiếu và sử dụng bảng chia sẻ của iOS |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn trước khi sử dụng Chia sẻ một phần trang.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào một bản trình chiếu và xác nhận rằng mục Chia sẻ có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn các trang chiếu cụ thể trong bản trình chiếu trên iOS, trích xuất phần đã chọn đó và gửi kết quả chia sẻ tập trung hơn. | Hướng dẫn chính thức của PowerPoint đề cập đến việc xuất bản trình chiếu sang các định dạng như PDF, video hoặc tài liệu phát tay Word, nhưng không mô tả quy trình di động trực tiếp để trích xuất các trang chiếu đã chọn và gửi chúng dưới dạng chia sẻ một phần. | Hướng dẫn chính thức của Google Slides tập trung vào việc chia sẻ toàn bộ bản trình chiếu bằng liên kết và quản lý quyền truy cập. Các trang chính thức của họ không mô tả việc tạo kết quả chia sẻ mới từ các trang chiếu đã chọn theo cách tương tự. | Hướng dẫn chính thức của Notion hỗ trợ chia sẻ trang, mời mọi người và xuất bản trang lên web. Sản phẩm này được thiết kế cho cộng tác trên trang thay vì trích xuất phạm vi trang chiếu từ bản trình chiếu. | Hướng dẫn chính thức của Acrobat hỗ trợ chọn các trang PDF cụ thể để di chuyển hoặc sao chép, đồng thời cũng hỗ trợ chia sẻ liên kết cho PDF. Điều này phù hợp với việc xử lý PDF ở cấp độ trang thay vì chia sẻ trang chiếu trực tiếp bên trong tệp trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu chia sẻ trực tiếp xung quanh các trang trình chiếu đã chọn. Điểm khác biệt: Phạm vi trang chiếu được chọn trước khi gửi, giúp kiểm soát nội dung được chia sẻ mà không thay đổi tệp gốc. | So với WPS: Tài liệu chính thức nhấn mạnh việc xuất toàn bộ bản trình chiếu hoặc tạo tài liệu phát tay, với ít hướng dẫn trực tiếp hơn cho quy trình gửi trang chiếu đã chọn. | So với WPS: Google Slides tập trung nhiều hơn vào cộng tác toàn bộ tệp và chia sẻ liên kết, do đó việc chỉ chia sẻ một phần bản trình chiếu thường đòi hỏi các bước bổ sung. | So với WPS: Notion mạnh hơn về cộng tác và xuất bản trang, không phù hợp để trích xuất và gửi các trang chiếu trình chiếu đã chọn. | So với WPS: Adobe cung cấp quy trình chọn trang rõ ràng hơn cho PDF, nhưng điều đó thường bắt đầu sau khi nội dung đã được chuyển đổi hoặc xử lý dưới dạng PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất bản trình chiếu | Chia sẻ bản trình chiếu | Cài đặt chia sẻ & quyền | Di chuyển hoặc sao chép trang giữa hai PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần nhanh chóng chọn một vài slide từ bản trình chiếu và chỉ gửi phần đó, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp hơn với mục tiêu này. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào việc xuất toàn bộ bản trình chiếu hoặc cộng tác, Notion tập trung vào cộng tác trang, còn Adobe phù hợp hơn với việc xử lý trang sau khi nội dung đã ở dạng PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi slide bài giảng đã chọn | Giáo viên và người đào tạo | Bản trình chiếu quá lớn hoặc chứa các trang thừa | Chọn chỉ những slide cần thiết và gửi chúng |
| 2 | Chia sẻ chỉ các trang báo cáo quan trọng | Nhân viên văn phòng và thành viên dự án | Chỉ cần gửi các slide tóm tắt hoặc quyết định | Sử dụng mục chia sẻ một phần trang để giới hạn phạm vi |
| 3 | Bảo vệ nội dung nội bộ khi chia sẻ ra ngoài | Nhân viên kinh doanh, tư vấn và vận hành | Tệp đầy đủ bao gồm các trang không nên gửi ra ngoài | Chỉ chia sẻ các trang phù hợp để xem bên ngoài |
| 4 | Gửi một tập con để đánh giá | Nhà thiết kế, người lập kế hoạch và quản lý | Người đánh giá chỉ cần một phần nhỏ của bản trình chiếu | Trích xuất các slide đã chọn và gửi cho đúng người |
| 5 | Bắt đầu chia sẻ từ màn hình chính | Người dùng di động | Họ không muốn mở tệp trước | Bắt đầu chia sẻ một phần trang từ danh sách tài liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ một phần trang trong bản trình chiếu | Có | Có |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Có | Có |
| PDF nâng cao hơn và các quyền lợi mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Các tính năng nâng cao hơn đều có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chia sẻ một vài slide thỉnh thoảng | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng tài liệu nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng cao cấp rộng hơn ngoài quy trình này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office