Chia sẻ một phần trang tính trong WPS trên iOS cho phép bạn chỉ chia sẻ các trang tính đã chọn từ một bảng tính; có 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 0 | Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Mô tả tính năng không liệt kê giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ một phần trang tính là tính năng cộng tác bảng tính trong WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chọn các trang tính cụ thể trong một bảng tính và chỉ chia sẻ phạm vi đã chọn đó thay vì gửi toàn bộ tệp.
Điều này giúp thu hẹp nội dung chia sẻ, giảm mức độ hiển thị của các tab không liên quan và giúp việc chia sẻ ở cấp độ trang tính trở nên dễ dàng hơn cho cộng tác, báo cáo và gửi bên ngoài. Sau khi chia sẻ, người nhận chỉ có thể xem các trang tính đã được đưa vào.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi gửi qua liên kết hoặc các phương thức trực tuyến khác |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản khả dụng; tính năng này yêu cầu quyền truy cập thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Chia sẻ một phần trang tính khả dụng từ thanh menu trên cùng hoặc danh sách tài liệu Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn các trang tính cụ thể trong một bảng tính, trích xuất chúng và chỉ gửi các trang tính đã chọn trên iOS. | Hỗ trợ của Microsoft mô tả việc chia sẻ bảng tính Excel với quyền xem hoặc chỉnh sửa, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc trích xuất và chỉ gửi các trang tính đã chọn như một đơn vị chia sẻ riêng. | Google Sheets hỗ trợ chia sẻ bảng tính với mọi người hoặc qua liên kết, và Google cũng ghi lại việc xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc từng trang tính riêng lẻ lên web. | Notion hỗ trợ chia sẻ trang với mọi người, nhóm, khách hoặc web, với quyền và liên kết ở cấp độ trang. | Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ liên kết PDF để xem hoặc đánh giá, với đối tượng chia sẻ là tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung vào chia sẻ ở cấp độ trang tính, phù hợp với các trường hợp chỉ cần gửi các tab đã chọn từ một bảng tính. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào chia sẻ bảng tính và quyền hạn thay vì trích xuất phạm vi trang tính để chia sẻ. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc chia sẻ bảng tính; có thể xuất bản từng trang tính riêng lẻ, nhưng quy trình đó khác với việc trích xuất các trang tính đã chọn và gửi chúng dưới dạng nội dung bảng tính được chia sẻ. | So với WPS: chia sẻ của Notion dựa trên trang thay vì dựa trên trang tính, vì vậy nó không nhằm mục đích giữ nguyên cấu trúc tab của bảng tính trong khi chỉ chia sẻ các trang tính đã chọn. | So với WPS: Adobe tập trung vào chia sẻ và đánh giá PDF thay vì chia sẻ bảng tính ở cấp độ trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ bảng tính Excel của bạn với người khác | Cộng tác trong Sheets | Chia sẻ công việc của bạn | Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chia sẻ chỉ một số tab đã chọn từ bảng tính trên điện thoại, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ, nhưng trang chính thức của họ chủ yếu mô tả việc chia sẻ bảng tính, trang hoặc PDF thay vì trích xuất và gửi ở cấp độ trang tính.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi dữ liệu theo giai đoạn ra bên ngoài | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Các tab nội bộ không nên được gửi kèm với dữ liệu bên ngoài | Chia sẻ chỉ các trang tính đã chọn |
| 2 | Cộng tác dự án theo mô-đun | Thành viên dự án | Chỉ cần chia sẻ một vài tab cho các đồng nghiệp cụ thể | Giảm thiểu việc lộ nội dung không liên quan bằng cách chia sẻ một phần trang tính |
| 3 | Gửi tài liệu đào tạo hoặc giảng dạy | Giáo viên, giảng viên | Một bảng tính chứa nhiều bộ nội dung | Chỉ gửi các trang tính mục tiêu |
| 4 | Xem xét một phần trước khi phê duyệt | Đội ngũ tài chính, quản lý | Người xem xét chỉ cần một vài trang tính thay vì toàn bộ bảng tính | Trích xuất các tab đã chọn trước khi gửi |
| 5 | Chia sẻ nội dung tập trung vào quyền riêng tư | Bất kỳ ai cần kiểm soát nội dung chặt chẽ hơn | Có các tab nhạy cảm trong cùng một bảng tính | Chỉ giữ các trang tính cần hiển thị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ một phần trang tính | Không khả dụng | Khả dụng |
| Tính năng PDF cơ bản | Một số tính năng cơ bản khả dụng | Truy cập đầy đủ tính năng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Phù hợp với các tác vụ văn phòng cơ bản và sử dụng nhẹ nhàng |
| Chia sẻ trang tính thường xuyên và các tác vụ văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Bao gồm các tính năng thành viên và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office