Chia sẻ sau khi nén trong WPS trên iOS cho phép bạn nén tài liệu trước khi gửi; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Mô tả tính năng không ghi chú giới hạn phiên bản nào |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ sau khi nén trong WPS Writer trên iOS cho phép bạn nén tài liệu thành một tệp nhỏ hơn trước khi gửi qua các kênh chia sẻ. Tính năng này hữu ích khi bạn cần chuyển các tệp lớn dễ dàng hơn từ thiết bị di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ mục Chia sẻ trong một tài liệu đang mở.
- Bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ mục Chia sẻ trong danh sách tài liệu trên trang chủ WPS.
- Đổi tên tệp nén sau khi nén và gửi qua các kênh như WPS Collaboration, WeChat hoặc email.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm gửi tài liệu có nhiều hình ảnh, chuyển tiếp tệp nhanh từ điện thoại hoặc máy tính bảng và chia sẻ tệp nén qua email hoặc ứng dụng nhắn tin.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office cho iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng hoạt động khi chia sẻ đến các dịch vụ trực tuyến hoặc ứng dụng của bên thứ ba |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản khả dụng, duy trì quyền truy cập gói thành viên và đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ để tạo tệp nén |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, mở một tài liệu và kiểm tra xem menu Chia sẻ có bao gồm mục Chia sẻ sau khi nén hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer cho iOS, bạn có thể bắt đầu Chia sẻ sau khi nén từ trang tài liệu hoặc từ danh sách tài liệu trên trang chủ, nén tệp, tự động lưu và sau đó tiếp tục đến kênh chia sẻ. | Microsoft chính thức ghi nhận tính năng chia sẻ liên kết cho tệp Office và cũng ghi nhận tính năng nén tệp để giảm kích thước tệp đính kèm, nhưng không xác định được luồng Chia sẻ sau khi nén tích hợp tương đương cho Word trên iOS trong các trang được tham chiếu. | Google chính thức ghi nhận tính năng chia sẻ tệp và kiểm soát quyền trên iPhone và iPad, nhưng không xác định được luồng nén rồi chia sẻ tích hợp nào trong các trang trợ giúp được tham chiếu. | Notion chính thức ghi nhận tính năng chia sẻ trang qua lời mời, liên kết đã sao chép và xuất bản web, tập trung vào quyền và quyền truy cập trang. | Adobe Acrobat chính thức ghi nhận tính năng chia sẻ PDF qua liên kết, email và ứng dụng của bên thứ ba, kèm theo các điều khiển truy cập và nhận xét. |
| Nguồn chính thức | — | Giảm kích thước tệp đính kèm để gửi tệp lớn bằng Outlook | Chia sẻ tệp từ Google Drive - iPhone & iPad | Chia sẻ công việc của bạn | Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat |
Ưu điểm: WPS kết hợp nén, tự động lưu và chia sẻ tiếp theo trong một luồng di động duy nhất để gửi tài liệu.
Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn giảm kích thước tệp và gửi tài liệu từ iOS trong một luồng liên tục. Nếu ưu tiên chính của bạn là cộng tác qua liên kết, xuất bản trang hoặc quyền xem xét PDF, các phương thức chia sẻ trong các sản phẩm khác cũng có thể phù hợp với quy trình làm việc đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi tài liệu có nhiều hình ảnh | Học sinh, giáo viên và nhân viên văn phòng | Tệp gốc có dung lượng lớn, không tiện gửi trực tiếp | Sử dụng Chia sẻ sau khi nén để tạo gói nén trước khi gửi |
| 2 | Chuyển tiếp tệp nhanh trong ứng dụng trò chuyện | Người làm việc di động | Cần chuyển tiếp tệp nhanh chóng trên điện thoại | Bắt đầu quy trình chia sẻ nén từ trang tài liệu hoặc danh sách tài liệu trên trang chủ |
| 3 | Gửi tệp đính kèm qua email | Người dùng doanh nghiệp | Tệp đính kèm lớn không tiện gửi trực tiếp | Nén tệp trước, sau đó chọn email từ mục Thêm |
| 4 | Chia sẻ bản sao lưu trữ của tài liệu | Thành viên nhóm | Gói nén dễ lưu trữ và chuyển tiếp hơn | Đổi tên gói nén trước khi chia sẻ |
| 5 | Xử lý nhu cầu chia sẻ tạm thời khi không có máy tính | Người dùng cá nhân | Phải hoàn tất việc nén và chia sẻ trên thiết bị di động | Hoàn tất cả hai bước trực tiếp trên iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ sau khi nén | Không có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem và xử lý tài liệu cơ bản | Miễn phí | Phù hợp với công việc tài liệu hàng ngày và các tính năng cơ bản |
| Thường xuyên sử dụng Chia sẻ sau khi nén hoặc các công cụ nâng cao khác | WPS Premium | Bao gồm các tính năng thành viên và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
Cách đăng ký
- Mở trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office