Các câu hỏi thường gặp về Chia sẻ một phần trang tính thường tập trung vào nội dung hiển thị, sự khác biệt so với bảo vệ bằng mật khẩu và các kiểm tra trước khi chia sẻ; FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Người nhận có thể xem toàn bộ bảng tính sau khi tôi chia sẻ một phần trang tính không?
- Không. Người nhận chỉ có thể xem các trang tính đã chọn được chia sẻ.
- Các trang tính khác không được bao gồm sẽ không được cung cấp cùng với kết quả chia sẻ.
- Sau khi chia sẻ, bạn có thể yêu cầu người nhận mở liên kết hoặc tệp và xác nhận phạm vi hiển thị.
Sự khác biệt giữa chia sẻ một phần trang tính và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu là gì?
- Chia sẻ một phần trang tính được dùng để gửi chỉ nội dung đã chọn từ một bảng tính.
- Bảo vệ bằng mật khẩu thường kiểm soát quyền truy cập ở cấp độ toàn bộ tệp.
- Nếu ai đó nhập đúng mật khẩu, họ vẫn có thể mở toàn bộ tệp, trong khi chia sẻ một phần trang tính phù hợp hơn khi bạn chỉ muốn gửi các tab đã chọn.
Tôi nên kiểm tra điều gì trước khi chia sẻ?
- Kiểm tra xem phạm vi trang tính đã chọn có đúng không.
- Kiểm tra xem công thức, tham chiếu và dữ liệu hiển thị trong các trang tính được chia sẻ có đầy đủ không.
- Nếu bạn gửi qua liên kết hoặc phương thức trực tuyến khác, hãy xác nhận rằng cài đặt quyền truy cập và trạng thái mạng bình thường.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bảng tính | Một tệp bảng tính có thể chứa nhiều trang tính. |
| Trang tính | Một tab riêng lẻ trong bảng tính chứa nội dung dữ liệu cụ thể. |
| Trích xuất và gửi | Hành động gửi chuẩn bị phạm vi trang tính đã chọn và chia sẻ nó với người nhận qua phương thức đã chọn. |