Chia sẻ một phần trang trong cộng tác trên WPS iOS cho phép bạn chia sẻ chỉ một phạm vi trang đã chọn từ tài liệu; có 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Được nêu trong chi tiết tính năng |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ một phần trang trong cộng tác là tính năng chia sẻ tài liệu trong WPS Office cho iOS ở chế độ cộng tác. Tính năng này được thiết kế để gửi chỉ các phạm vi trang đã chọn từ tài liệu hiện tại thay vì chia sẻ toàn bộ tệp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chia sẻ các trang đã chọn từ bên trong tài liệu bằng cách chọn tùy chọn Một phần trang và đặt phạm vi trang.
- Bắt đầu chia sẻ một phần trang trực tiếp từ danh sách tài liệu trên màn hình chính WPS và chọn có gửi dưới dạng tài liệu đám mây hay không.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần gửi trích đoạn cho đồng nghiệp, chỉ chia sẻ các trang cần xem lại hoặc tránh để lộ nội dung không liên quan trong toàn bộ tài liệu. Tính năng giúp việc cộng tác tài liệu trở nên tập trung và kiểm soát hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet khi gửi liên kết hoặc tài liệu đám mây |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản có gói thành viên để sử dụng tính năng này và chuẩn bị một tài liệu WPS Writer mở bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS và đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở một tài liệu Writer và kiểm tra xem Một phần trang có xuất hiện trong các tùy chọn Chia sẻ hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn phạm vi trang trong tài liệu và chỉ gửi các trang đó trên iOS. Bạn cũng có thể chọn chuyển đổi tệp thành tài liệu đám mây trước khi gửi. | Hướng dẫn chính thức của Microsoft Word tập trung vào việc chia sẻ toàn bộ tài liệu và thiết lập quyền để cộng tác. Trang chính thức không mô tả tính năng chia sẻ trực tiếp phạm vi trang cho tài liệu Word. | Hướng dẫn chính thức của Google Docs hỗ trợ chia sẻ tài liệu với mọi người hoặc qua liên kết. Nội dung từ cộng đồng trợ giúp Google cho biết không hỗ trợ chia sẻ chỉ một phần của tệp Docs. | Notion chia sẻ nội dung ở cấp độ trang. Bạn có thể chia sẻ URL trang, mời mọi người hoặc xuất bản trang lên web. | Hướng dẫn chính thức của Adobe Acrobat hỗ trợ trích xuất các trang đã chọn từ PDF để tạo tệp nhỏ hơn, sau đó có thể lưu và chia sẻ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hỗ trợ chia sẻ trực tiếp phạm vi trang cho các trang đã chọn trong tài liệu. Điểm khác biệt: Bạn có thể bắt đầu từ mục Chia sẻ trong tài liệu hoặc từ danh sách tài liệu trên màn hình chính. | So với WPS: hướng dẫn chính thức nhấn mạnh vào cộng tác toàn bộ tài liệu và quyền hạn thay vì chia sẻ phạm vi trang. | So với WPS: hướng dẫn chính thức không hỗ trợ chia sẻ chỉ một phần của tệp Docs. | So với WPS: việc chia sẻ được tổ chức xoay quanh các trang Notion thay vì trích xuất phạm vi trang từ tài liệu được phân trang. | So với WPS: quy trình tập trung vào việc trích xuất các trang PDF thành tệp mới trước khi chia sẻ, thiên về hướng PDF hơn. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ và cộng tác trong Word cho web | Kiến thức cơ bản về chia sẻ tài liệu trong Google Docs Chia sẻ chỉ một phần của tài liệu | Chia sẻ tác phẩm của bạn | Trích xuất trang từ PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần gửi chỉ một số trang được chọn từ tài liệu, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp chặt chẽ với nhiệm vụ đó trên iOS. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ toàn bộ tài liệu, chia sẻ không gian làm việc theo trang hoặc trích xuất trang từ PDF trước khi chia sẻ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi trích đoạn cho đồng nghiệp | Thành viên nhóm | Bạn không muốn gửi toàn bộ tài liệu | Sử dụng Chia sẻ > Trang một phần trong tài liệu và chỉ gửi phạm vi trang đã chọn |
| 2 | Chia sẻ trang để đánh giá | Người chỉnh sửa và người đánh giá | Chỉ cần đánh giá một vài trang | Trích xuất phạm vi trang đã chọn và gửi cho người nhận |
| 3 | Bảo vệ nội dung chưa công bố | Chủ sở hữu dự án | Tài liệu đầy đủ chứa nội dung không nên tiết lộ | Chỉ chia sẻ các trang cần hiển thị |
| 4 | Chuyển tiếp trích đoạn tài liệu từ Trang chủ | Người dùng di động | Bạn không muốn mở tài liệu trước | Bắt đầu chia sẻ một phần trang trực tiếp từ danh sách tài liệu trên Trang chủ WPS |
| 5 | Gửi liên kết tài liệu đám mây | Cộng tác viên thích truy cập trực tuyến | Bạn muốn người nhận mở nội dung qua liên kết | Bật Chuyển đổi tệp thành tài liệu đám mây để gửi trước khi chia sẻ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ một phần trang | Không khả dụng | Khả dụng |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu thông thường | Khả dụng theo tính năng trong ứng dụng | Khả dụng theo tính năng trong ứng dụng |
| Các tính năng năng suất tài liệu bổ sung | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Nhiều tính năng thành viên hơn được khả dụng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Nhu cầu sử dụng cơ bản hàng ngày có thể bắt đầu với các tính năng có sẵn trong ứng dụng |
| Thường xuyên chia sẻ phạm vi trang đã chọn | WPS Premium | Chia sẻ một phần trang là tính năng thành viên và phù hợp với quy trình chia sẻ có mục tiêu |
| Nhu cầu năng suất tài liệu rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên xử lý các tác vụ chia sẻ, chuyển đổi hoặc cộng tác |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office