Khi sử dụng tính năng Chia sẻ một phần trang trong cộng tác, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh nội dung hiển thị, cập nhật nội dung và sự khác biệt so với bảo vệ bằng mật khẩu; dưới đây là 3 câu trả lời thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi tôi chia sẻ một phần trang, người nhận có thể xem toàn bộ tài liệu không?
- Liên kết hoặc tệp chia sẻ một phần trang chỉ chứa các trang đã chọn.
- Người nhận không thể xem các nội dung chưa chia sẻ khác trong tài liệu.
- Nếu cần, hãy kiểm tra lại kết quả chia sẻ trước khi gửi cho người khác.
Nếu sau đó tôi chỉnh sửa tài liệu gốc, nội dung đã chia sẻ có tự động cập nhật không?
- Nội dung chia sẻ một phần trang sẽ không tự động cập nhật sau khi tài liệu gốc thay đổi.
- Nếu bạn cần gửi nội dung đã cập nhật, hãy chọn lại phạm vi trang và chia sẻ lại.
- Nếu bạn cần cộng tác liên tục, hãy tổ chức nội dung cần thiết vào một tệp mới và chia sẻ tệp đó qua liên kết.
Sự khác biệt giữa chia sẻ một phần trang và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu là gì?
- Chia sẻ một phần trang được dùng để gửi chỉ các trang đã chọn từ một tài liệu.
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu được dùng để hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tài liệu.
- Sau khi nhập đúng mật khẩu, người dùng khác có thể xem toàn bộ tài liệu được bảo vệ, trong khi chia sẻ một phần trang chỉ hiển thị các trang đã chọn.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chia sẻ một phần trang | Phương thức chia sẻ chỉ gửi một phạm vi trang đã chọn từ một tài liệu. |
| Gửi tài liệu đám mây | Cách tải tệp lên và gửi dưới dạng liên kết tài liệu đám mây. |
| Phạm vi trang | Trang bắt đầu và trang kết thúc được chọn để chia sẻ. |