Tính năng Chia sẻ một phần trang trong cộng tác trên WPS Android cho phép bạn trích xuất và gửi chỉ các trang tài liệu đã chọn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ một phần trang trong cộng tác là tính năng chia sẻ thuộc gói Premium trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn chia sẻ chỉ một phạm vi trang đã chọn từ tài liệu thay vì gửi toàn bộ tệp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở menu Chia sẻ trong tài liệu và chọn Một phần trang để trích xuất phạm vi trang đã chọn.
- Bắt đầu chia sẻ một phần trang từ danh sách tài liệu trên Trang chủ và chọn gửi liên kết WPS Cloud Documents hoặc tệp cục bộ.
- Giới hạn kết quả chia sẻ chỉ ở các trang đã chọn, giúp giảm nội dung không liên quan trong quá trình cộng tác tài liệu.
Tính năng này hữu ích cho trích đoạn hợp đồng, tóm tắt báo cáo, tài liệu phát cho lớp học và các trang dùng để xem xét nội bộ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi gửi liên kết WPS Cloud Documents; kết nối ổn định cũng giúp hoàn tất quy trình chia sẻ một cách mượt mà |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản khả dụng; tính năng này yêu cầu gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng Chia sẻ một phần trang trong cộng tác, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu và kiểm tra xem menu Chia sẻ có bao gồm tùy chọn Một phần trang hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chọn phạm vi trang trên Android và chỉ gửi các trang đã trích xuất đó cho người khác. | Trợ giúp chính thức hỗ trợ chia sẻ liên kết tệp hoặc gửi bản sao trên thiết bị di động, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả việc chia sẻ chỉ các trang tài liệu đã chọn theo phạm vi trang. | Trợ giúp chính thức hỗ trợ chia sẻ toàn bộ tệp Drive trên Android với quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa, nhưng không mô tả việc chia sẻ chỉ các trang đã chọn từ một tài liệu. | Trợ giúp chính thức hỗ trợ chia sẻ một trang Notion, sao chép liên kết của trang đó hoặc xuất bản trang lên web. Điều này hoạt động tốt cho việc chia sẻ ở cấp độ trang, nhưng không phù hợp để trích xuất phạm vi trang từ một tài liệu được phân trang. | Trợ giúp chính thức hỗ trợ chia sẻ liên kết PDF, mời những người cụ thể và kiểm soát quyền truy cập. Adobe cũng cung cấp các công cụ trích xuất trang, vì vậy người dùng có thể trích xuất các trang trước rồi chia sẻ kết quả. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu chia sẻ trực tiếp từ phạm vi trang tài liệu trên Android. Điểm khác biệt: Quy trình tương tự kết hợp việc chọn trang và gửi. | So với WPS: Microsoft tập trung vào liên kết toàn bộ tệp hoặc gửi bản sao, vì vậy việc chia sẻ một phần thường cần một bước lưu hoặc chuyển đổi riêng. | So với WPS: Google cung cấp các vai trò quyền rõ ràng, nhưng đối tượng chia sẻ vẫn là toàn bộ tệp thay vì phạm vi trang đã chọn. | So với WPS: Notion mạnh về việc chia sẻ các trang độc lập, nhưng trích xuất phạm vi trang không phải là phương pháp chính được mô tả trong nội dung trợ giúp công khai của họ. | So với WPS: Adobe rất phù hợp cho việc xem xét PDF và chia sẻ liên kết, nhưng việc chia sẻ một phần trang thường bao gồm trích xuất các trang trước khi chia sẻ. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ tệp | Chia sẻ tệp từ Google Drive | Chia sẻ công việc của bạn | Chia sẻ liên kết đến PDF |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần chia sẻ chỉ một số trang đã chọn từ tài liệu trên Android, WPS cung cấp quy trình chia sẻ theo phạm vi trang trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác thường tập trung vào chia sẻ toàn bộ tệp, chia sẻ không gian làm việc theo trang hoặc quy trình PDF trích xuất trước, vì vậy mức độ phù hợp phụ thuộc vào loại tài liệu và phương thức cộng tác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi các trang tóm tắt báo cáo | Người dùng văn phòng | Họ không muốn gửi toàn bộ tài liệu dài | Chọn phạm vi trang tóm tắt và chỉ chia sẻ phần đó |
| 2 | Chia sẻ trích đoạn hợp đồng | Người dùng pháp lý và doanh nghiệp | Chỉ một số điều khoản nhất định cần được thảo luận | Trích xuất các trang đã chọn và gửi để xem xét |
| 3 | Gửi trích đoạn tài liệu giảng dạy | Giáo viên và học sinh | Chỉ cần chia sẻ một vài trang quan trọng | Đặt trang bắt đầu và kết thúc khi chia sẻ |
| 4 | Xem xét các trang nội bộ đã chọn | Cộng tác viên trong nhóm | Người xem xét chỉ cần một phần của tài liệu | Sử dụng chia sẻ một phần trang để giảm nội dung không liên quan |
| 5 | Chuyển tiếp trích đoạn tài liệu từ Trang chủ | Người dùng năng suất di động | Họ không muốn mở toàn bộ tệp trước | Bắt đầu chia sẻ một phần trang trực tiếp từ danh sách tài liệu trên Trang chủ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Tính năng này liên quan đến gói thành viên; phần này giải thích sự khác biệt phổ biến giữa gói miễn phí và gói trả phí, cùng với các tùy chọn được khuyến nghị và cách đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chia sẻ một phần trang trong cộng tác | Không khả dụng | Khả dụng |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | Khả dụng | Khả dụng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Phù hợp với công việc tài liệu cơ bản |
| Thường xuyên chia sẻ các trang tài liệu đã chọn | WPS Pro+ | Cung cấp quyền truy cập chia sẻ một phần trang và thêm lợi ích lưu trữ đám mây |
| Đăng ký dùng chung cho nhiều người dùng | Gói Sharing | Phù hợp khi nhiều thành viên cần quyền lợi đăng ký dùng chung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Nếu bạn cần đăng ký dùng chung cho nhiều người dùng, hãy xem chi tiết Gói Sharing trên trang giá.
Nguồn: Trang giá WPS Office