Sử dụng tính năng Chia sẻ một phần trang trong cộng tác qua 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước để hoàn tất việc chia sẻ tài liệu.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chia sẻ một phần trang trong tài liệu | Yêu cầu gói thành viên WPS |
| 2 | 2. Bắt đầu chia sẻ một phần trang từ Trang chủ | Yêu cầu gói thành viên WPS |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chia sẻ một phần trang trong tài liệu
Điểm bắt đầu: Tài liệu → Chia sẻ → Một phần trang
- Mở tệp WPS Docs bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn vào nút Chia sẻ ở đầu tài liệu và chọn Một phần trang.
- Đặt phạm vi trang bạn muốn chia sẻ, ví dụ từ trang 2 đến trang 5.
- Xác nhận phạm vi trang, sau đó nhấn Trích xuất và gửi.
- Chọn phương thức gửi và hoàn tất thao tác chia sẻ.
- Sau khi người nhận mở, chỉ các trang đã chọn mới hiển thị.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bạn vào màn hình chia sẻ một phần trang và có thể đặt trang bắt đầu cùng trang kết thúc.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấn Trích xuất và gửi rồi chuyển sang phương thức gửi.
- Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc vẫn được giữ nguyên và vẫn có thể chỉnh sửa như một tệp đầy đủ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Phạm vi trang không chính xác có thể gửi quá nhiều hoặc quá ít trang, vì vậy hãy kiểm tra lại phạm vi trước khi gửi.
- Gói thành viên: Chủ đề này yêu cầu gói thành viên.
- Giới hạn môi trường: Nếu bạn chọn phương thức gửi trực tuyến, hãy giữ kết nối mạng ổn định.
2. Bắt đầu chia sẻ một phần trang từ Trang chủ
Điểm bắt đầu: Danh sách tài liệu trên Trang chủ WPS → Chia sẻ → Một phần trang
- Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ trên màn hình Trang chủ WPS.
- Nhấn vào nút Chia sẻ bên cạnh tài liệu và chọn Một phần trang.
- Chọn có bật Chuyển tệp thành tài liệu đám mây trước khi gửi hay không.
- Nếu bật tùy chọn này, tệp sẽ được tải lên tự động và gửi dưới dạng liên kết WPS Cloud Documents.
- Nếu để tắt, tệp sẽ được gửi dưới dạng tài liệu cục bộ.
- Sau khi gửi, hãy thông báo cho người nhận để họ xem lại nội dung đã chia sẻ.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bạn có thể vào luồng chia sẻ một phần trang trực tiếp từ danh sách tài liệu trên Trang chủ.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chọn giữa liên kết WPS Cloud Documents và tài liệu cục bộ trước khi gửi.
- Không có tác dụng phụ: Tài liệu vẫn nằm trong danh sách ban đầu và vẫn có thể mở cùng quản lý.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Gửi trước khi xác nhận phương thức gửi có thể dẫn đến liên kết đám mây hoặc tệp cục bộ không đúng ý bạn.
- Gói thành viên: Chủ đề này yêu cầu gói thành viên.
- Giới hạn môi trường: Nếu bạn bật Chuyển tệp thành tài liệu đám mây trước khi gửi, cần có kết nối mạng để tải lên và tạo liên kết.