WPS Chia sẻ một phần trang tính trên Android: Giới thiệu

WPS Chia sẻ một phần trang tính trên Android cho phép bạn trích xuất và chia sẻ các trang tính đã chọn thay vì toàn bộ sổ làm việc; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ một phần trang tính là tính năng chia sẻ bảng tính trong WPS Office cho Android. Tính năng này cho phép bạn chọn các trang tính cụ thể từ một sổ làm việc trước khi gửi, thay vì chia sẻ toàn bộ tệp trực tiếp. Điều này giúp bạn chỉ chia sẻ nội dung quan trọng và giảm nguy cơ gửi kèm các trang tính không liên quan hoặc nhạy cảm.

Các khả năng chính bao gồm:

Chọn phạm vi trang tính: chọn các trang tính bạn muốn chia sẻ, chẳng hạn như từ Trang tính 2 đến Trang tính 5.
Trích xuất trước khi gửi: sau khi xác nhận phạm vi, tiếp tục với một phương thức chia sẻ để gửi nội dung đã trích xuất.
Kiểm soát nội dung chia sẻ chính xác hơn: hữu ích khi bạn chỉ cần gửi dữ liệu, báo cáo hoặc kết quả theo giai đoạn đã chọn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Khuyến nghị có kết nối mạng ổn định khi gửi nội dung chia sẻ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản của bạn trước và đảm bảo bảng tính mở bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Chia sẻ có sẵn trên thanh menu trên cùng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, WPS Spreadsheet có thể trích xuất các trang tính đã chọn từ một sổ làm việc và sau đó chỉ gửi phần đó thay vì toàn bộ tệp.	Hỗ trợ của Microsoft Word tập trung vào việc chia sẻ toàn bộ tài liệu hoặc gửi một bản sao qua quy trình đám mây hoặc tệp đính kèm, thay vì trích xuất một phần sổ làm việc theo phạm vi trang tính.	Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác trực tuyến, quyền, nhận xét và lịch sử phiên bản cho việc chia sẻ ở cấp tài liệu, nhưng không mô tả việc trích xuất các trang tính đã chọn từ một sổ làm việc trước khi gửi.	Notion tập trung vào việc chia sẻ trang với mọi người, nhóm hoặc web thông qua lời mời và liên kết, thay vì chia sẻ các trang tính đã chọn từ một sổ làm việc bảng tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc chia sẻ PDF để xem xét thông qua liên kết, nhận xét và quy trình đánh giá, thay vì trích xuất các trang tính đã chọn từ một sổ làm việc để chia sẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: cho phép bạn chia sẻ theo phạm vi trang tính thay vì gửi toàn bộ sổ làm việc. Điểm khác biệt: hỗ trợ quy trình làm việc trên thiết bị di động tập trung vào bảng tính, trong đó nội dung được trích xuất trước khi gửi.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc chia sẻ toàn bộ tài liệu hoặc gửi một bản sao, không phải trích xuất một phần trang tính ở cấp sổ làm việc.	So với WPS: thông tin chính thức nhấn mạnh vào quyền và kiểm soát cộng tác, nhưng không đề cập đến việc trích xuất một phần trang tính cho việc chia sẻ bảng tính.	So với WPS: phù hợp hơn với việc chia sẻ trang và không gian làm việc so với chia sẻ theo phạm vi trang tính của sổ làm việc.	So với WPS: phù hợp hơn với việc xem xét và nhận xét PDF so với chia sẻ theo phạm vi trang tính của bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tài liệu	Trang sản phẩm Google Docs	Chia sẻ công việc của bạn	Chia sẻ tệp PDF để xem xét

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần gửi chỉ một số trang tính đã chọn từ một bảng tính trên thiết bị di động, WPS phù hợp trực tiếp hơn với nhu cầu đó. Các giải pháp chính thức khác tại đây tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ và cộng tác toàn bộ tài liệu, trang hoặc PDF, phục vụ một phạm vi chia sẻ khác.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Chia sẻ báo cáo theo giai đoạn	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành, thành viên dự án	Bạn không muốn gửi tất cả các trang tính nền cùng nhau	Chọn phạm vi trang tính bạn cần và trích xuất trước khi gửi
2	Gửi báo cáo đã chọn ra bên ngoài	Kinh doanh, tài chính, hành chính	Bảng tính chứa các trang tính nội bộ không nên chia sẻ toàn bộ	Chỉ chia sẻ các trang tính cần thiết cho người nhận bên ngoài
3	Gửi các trang tính khác nhau cho các nhóm khác nhau	Giáo viên, trưởng nhóm	Những người nhận khác nhau chỉ cần một phần của bảng tính	Trích xuất và gửi các phạm vi trang tính khác nhau khi cần
4	Xem trước nội dung trước khi xem xét	Người khởi tạo phê duyệt	Bạn chỉ muốn gửi phần cần xác nhận trước	Trích xuất các trang tính mục tiêu rồi chọn phương thức gửi
5	Giảm thiểu rủi ro lộ dữ liệu nhạy cảm	Người dùng cần kiểm soát nội dung chặt chẽ hơn	Toàn bộ bảng tính bao gồm các trang tính không nên gửi ra ngoài	Thu hẹp phạm vi chia sẻ bên ngoài bằng cách chỉ chia sẻ một phần bảng tính

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ một phần trang tính	Không khả dụng cho tính năng này	Khả dụng
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng với nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem và chỉnh sửa bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp nếu bạn chủ yếu cần các tác vụ văn phòng cơ bản
Thường xuyên chia sẻ các trang tính đã chọn	WPS Premium	Giúp bạn sử dụng Chia sẻ một phần trang tính trực tiếp mà không cần tạo lại các tệp riêng biệt
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc đa thiết bị và các tính năng nâng cao bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay