Khi sử dụng Chia sẻ một phần trang tính, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh quyền truy cập thành viên, phạm vi chia sẻ và sự khác biệt so với việc chia sẻ toàn bộ tệp; bài viết này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy tùy chọn Một phần trang tính?
- Đảm bảo tệp bạn đã mở là bảng tính, không phải tệp Writer hoặc PDF.
- Kiểm tra tài liệu đang được mở trong WPS Office trên Android.
- Xác nhận trạng thái thành viên của bạn, vì tính năng này yêu cầu WPS Premium.
- Quay lại thanh menu trên cùng, nhấn Chia sẻ lần nữa và kiểm tra xem Một phần trang tính có xuất hiện hay không.
Sự khác biệt giữa Chia sẻ một phần trang tính và chia sẻ toàn bộ tệp là gì?
- Khi bạn chia sẻ toàn bộ tệp, người nhận thường sẽ nhận được toàn bộ sổ làm việc.
- Khi bạn sử dụng Chia sẻ một phần trang tính, bạn chọn một phạm vi trang tính trước, sau đó trích xuất và chỉ gửi phần đó.
- Nếu sổ làm việc bao gồm các trang tính không nên gửi ra ngoài, Chia sẻ một phần trang tính giúp bạn kiểm soát chặt chẽ hơn phạm vi chia sẻ.
Sự khác biệt giữa Chia sẻ một phần trang tính và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu là gì?
- Chia sẻ một phần trang tính được dùng để chọn và gửi nội dung trang tính đã chọn.
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu được dùng để hạn chế quyền truy cập tệp và cần nhập đúng mật khẩu trước khi xem tệp.
- Nếu mục tiêu của bạn là giảm lượng nội dung gửi ra ngoài, hãy sử dụng Chia sẻ một phần trang tính. Nếu mục tiêu của bạn là hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tệp, hãy cân nhắc bảo vệ bằng mật khẩu.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Một phần trang tính | Các trang tính đã chọn trong sổ làm việc có thể được trích xuất và chia sẻ riêng. |
| Sổ làm việc | Tệp bảng tính đầy đủ có thể chứa nhiều trang tính. |
| Trích xuất và gửi | Thao tác tạo nội dung có thể chia sẻ từ phạm vi trang tính đã chọn, sau đó cho phép bạn chọn phương thức gửi. |