Cách sử dụng WPS Sort trên macOS

Sử dụng WPS Sort trên macOS với 9 chủ đề hướng dẫn bao gồm sắp xếp tăng dần, giảm dần và sắp xếp tùy chỉnh từ dải băng, menu chuột phải và tab Trang chủ; 9 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sắp xếp tăng dần từ dải băng

Điểm truy cập: Dữ liệu tab → Sắp xếp menu thả xuống → Tăng dần

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
2. Nhấp vào Sắp xếp menu thả xuống trên Dữ liệu tab.
3. Nhấp vào Tăng dần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu đã chọn được sắp xếp lại từ giá trị nhỏ đến lớn, hoặc từ mục sớm đến muộn trong cột đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể lưu tệp, hoàn tác thao tác hoặc thực hiện một lần sắp xếp khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ chọn một phần dữ liệu, các hàng liên quan có thể không di chuyển cùng nhau.

2. Sắp xếp giảm dần từ dải băng

Điểm truy cập: Dữ liệu tab → Sắp xếp menu thả xuống → Giảm dần

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
2. Nhấp vào Sắp xếp menu thả xuống trên Dữ liệu tab.
3. Nhấp vào Giảm dần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu đã chọn được sắp xếp lại từ giá trị lớn đến nhỏ, hoặc từ mục muộn đến sớm trong cột đang hoạt động.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả, hoàn tác hoặc sắp xếp lại.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Nếu cột đang hoạt động không phải là cột bạn định sắp xếp, kết quả có thể không đúng thứ tự mong muốn.

3. Sắp xếp tùy chỉnh từ dải băng

Điểm truy cập: Dữ liệu tab → Sắp xếp menu thả xuống → Sắp xếp tùy chỉnh

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
2. Nhấp vào Sắp xếp menu thả xuống trên Dữ liệu tab.
3. Nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh.
4. Trong hộp thoại, đặt khóa chính, tùy chọn sắp xếp theo và thứ tự.
5. Nhấp vào Thêm điều kiện để đặt khóa phụ.
6. Nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp lại theo cài đặt sắp xếp nhiều điều kiện.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh lại cài đặt sắp xếp hoặc lưu kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Trong sắp xếp nhiều điều kiện, khóa chính không đúng có thể ảnh hưởng đến cách hoạt động của các điều kiện sau.

4. Sắp xếp tăng dần từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào → Sắp xếp menu thả xuống → Tăng dần

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
2. Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và mở Sắp xếp menu thả xuống.
3. Nhấp vào Tăng dần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sử dụng các lệnh sắp xếp khác từ menu chuột phải.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp chuột phải bên ngoài vùng dữ liệu mục tiêu, lệnh có thể áp dụng cho một phạm vi khác.

5. Sắp xếp giảm dần từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào → Sắp xếp menu thả xuống → Giảm dần

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
2. Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và mở Sắp xếp menu thả xuống.
3. Nhấp vào Giảm dần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh trang tính hoặc hoàn tác thao tác sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi đã chọn trước, thao tác sắp xếp có thể chỉ chạy trên vùng đang hoạt động hiện tại.

6. Sắp xếp tùy chỉnh từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào → Sắp xếp menu thả xuống → Sắp xếp tùy chỉnh

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
2. Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và mở Sắp xếp menu thả xuống.
3. Bấm Sắp xếp tùy chỉnh.
4. Trong hộp thoại, thiết lập khóa chính, tùy chọn sắp xếp theo và thứ tự.
5. Bấm Thêm điều kiện để thiết lập khóa phụ.
6. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp theo nhiều điều kiện đã cấu hình.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả hoặc mở lại Sắp xếp tùy chỉnh để điều chỉnh cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tùy chọn sắp xếp theo được thiết lập sai, thứ tự cuối cùng có thể khác với mong đợi của bạn.

7. Sắp xếp tăng dần từ tab Trang chủ

Điểm vào: Trang chủ tab → Xử lý dữ liệu menu thả xuống → Sắp xếp menu thả xuống → Tăng dần

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
2. Bấm Xử lý dữ liệu trên Trang chủ tab.
3. Bấm vào Sắp xếp menu thả xuống.
4. Bấm Tăng dần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sử dụng các lệnh xử lý dữ liệu khác trên Trang chủ tab.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhầm lẫn Xử lý dữ liệu với các lệnh khác trên Trang chủ, bạn có thể không mở đúng menu.

8. Sắp xếp giảm dần từ tab Trang chủ

Điểm vào: Trang chủ tab → Xử lý dữ liệu menu thả xuống → Sắp xếp menu thả xuống → Giảm dần

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
2. Bấm Xử lý dữ liệu trên Trang chủ tab.
3. Bấm vào Sắp xếp menu thả xuống.
4. Bấm Giảm dần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp lại theo thứ tự giảm dần.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả hoặc hoàn tác thao tác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở Sắp xếp menu con trước, lệnh có thể khó tìm.

9. Sắp xếp tùy chỉnh từ tab Trang chủ

Điểm bắt đầu: Trang chủ tab → Xử lý dữ liệu menu thả xuống → Sắp xếp menu thả xuống → Sắp xếp tùy chỉnh

1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
2. Bấm Xử lý dữ liệu trên Trang chủ tab.
3. Bấm vào Sắp xếp menu thả xuống.
4. Bấm Sắp xếp tùy chỉnh.
5. Trong hộp thoại, đặt khóa chính, tùy chọn sắp xếp theo và thứ tự.
6. Bấm Thêm điều kiện để đặt khóa phụ.
7. Bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Dữ liệu được sắp xếp lại theo các quy tắc sắp xếp đa cấp đã cấu hình.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trang tính, lưu tệp hoặc điều chỉnh lại các quy tắc sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi sắp xếp nhiều điều kiện, tiêu đề cột hoặc ý nghĩa cột không rõ ràng có thể dẫn đến logic sắp xếp sai.