WPS Sort trên macOS: Giới thiệu

WPS Sort trên macOS giúp bạn tổ chức dữ liệu bảng tính với 9 tác vụ chính; 9 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 tác vụ liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	9	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	9	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Sắp xếp trong WPS Sheets trên macOS là tính năng tổ chức dữ liệu bảng tính dành cho người dùng cần sắp xếp dữ liệu trong WPS theo giá trị cột. Tính năng hỗ trợ sắp xếp tăng dần, giảm dần và cài đặt sắp xếp tùy chỉnh. Bạn có thể mở Sắp xếp từ tab Dữ liệu , menu chuột phải hoặc tab Trang chủ , sau đó đặt khóa chính, tùy chọn sắp xếp theo, thứ tự và các điều kiện bổ sung trong Sắp xếp tùy chỉnh.

Tính năng này hoạt động tốt với bảng điểm, hồ sơ bán hàng, danh sách kho và bảng theo dõi dự án. Khi bạn cần xem nhanh các mẫu dữ liệu hoặc sắp xếp lại hàng theo nhiều điều kiện, Sắp xếp giúp giảm thao tác điều chỉnh hàng thủ công.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối internet cho các tác vụ sắp xếp cục bộ
Khác	Mở tệp bảng tính WPS có thể chỉnh sửa và đảm bảo phạm vi mục tiêu chứa dữ liệu đầy đủ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng Sắp xếp có sẵn từ tab Dữ liệu hoặc tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sắp xếp tăng dần, giảm dần và tùy chỉnh. Bạn có thể đặt khóa chính, tùy chọn sắp xếp theo, thứ tự và thêm nhiều điều kiện.	Trang hỗ trợ của Microsoft hiển thị cách sắp xếp bảng trong Word, bao gồm Sắp xếp theo, Sau đó theo, thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và giữ hàng tiêu đề ở đầu.	Google Docs cho phép người dùng sắp xếp hàng trong bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và cũng cung cấp các điều khiển sắp xếp nhanh từ bảng.	Notion cho phép người dùng sắp xếp các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và sắp xếp lại nhiều thứ tự sắp xếp bằng cách kéo chúng.	Trang trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat tập trung vào thứ tự trang, cấu trúc tài liệu và các tác vụ tổ chức PDF thay vì sắp xếp phạm vi ô theo kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: có nhiều điểm truy cập trong cùng quy trình làm việc với bảng tính; Điểm khác biệt: sắp xếp tùy chỉnh hỗ trợ sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện cho các tác vụ bảng tính.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào bảng trong Word thay vì quy trình làm việc với lưới bảng tính.	So với WPS: trang chính thức của Google Docs tập trung vào hàng trong bảng tài liệu, với việc sắp xếp xoay quanh các điều khiển bảng và thao tác chuột phải.	So với WPS: sắp xếp của Notion được xây dựng xoay quanh thuộc tính và chế độ xem của cơ sở dữ liệu, phù hợp với các tình huống quản lý thông tin hơn là chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe tập trung vào việc tổ chức trang hoặc cấu trúc PDF, không phải sắp xếp dữ liệu bảng tính thông thường.
Nguồn chính thức	—	Sắp xếp nội dung bảng	Thêm và chỉnh sửa bảng	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Di chuyển hoặc sao chép trang trong PDF

Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là sắp xếp nhanh các hàng trong bảng tính, tính năng Sắp xếp của WPS trên macOS phù hợp với quy trình làm việc dựa trên bảng tính với các tùy chọn sắp xếp tăng dần, giảm dần và sắp xếp tùy chỉnh theo nhiều điều kiện. Các sản phẩm khác hỗ trợ sắp xếp trong bảng tài liệu, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc cấu trúc trang PDF, do đó đối tượng sắp xếp của chúng khác nhau tùy theo trường hợp sử dụng.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Sắp xếp bảng điểm	Giáo viên, giảng viên	Cần sắp xếp nhanh các hàng theo điểm hoặc tên	Sử dụng sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần
2	Xem lại dữ liệu bán hàng	Nhân viên kinh doanh và vận hành	Cần kiểm tra giá trị theo thứ tự số tiền hoặc ngày	Sử dụng lệnh sắp xếp từ dải băng
3	Chuẩn bị xem xét dữ liệu nhiều cột	Nhân viên tài chính và hành chính	Sắp xếp một cột không đủ cho các quy tắc thứ tự phức tạp	Sử dụng Sắp xếp tùy chỉnh và thêm nhiều điều kiện
4	Xử lý nhanh bằng chuột phải	Người dùng bảng tính thường xuyên	Không muốn chuyển đến thanh tab trên cùng để tìm lệnh	Sử dụng mục Sắp xếp trong menu chuột phải
5	Truy cập nhanh từ Trang chủ	Người dùng mới hoặc ít sử dụng	Không quen với vị trí tab Dữ liệu	Mở Sắp xếp từ tab Trang chủ

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sắp xếp bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Tăng dần / Giảm dần	✅ Có	✅ Có
Sắp xếp tùy chỉnh	✅ Có	✅ Có
Công cụ PDF nâng cao và quyền lợi tiện ích bổ sung rộng hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao và quyền lợi rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, dựa trên trang giá hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Dọn dẹp bảng tính hàng ngày và sắp xếp cơ bản	Miễn phí	Các tác vụ sắp xếp trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc tổ chức dữ liệu thường xuyên
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng cũng cần các công cụ nâng cao bổ sung và quyền lợi thành viên

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay