Cách sử dụng Loại trường nâng cao của WPS trên macOS

Sử dụng Loại trường nâng cao qua 10 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trong khu vực Trường nâng cao trong danh sách loại trường.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở khu vực Trường nâng cao

Đường dẫn truy cập: Nhấp + để thêm trường → mở danh sách thả xuống Loại trường → tìm khu vực Trường nâng cao

1. Mở bảng dữ liệu mục tiêu trong bảng đa chiều.
2. Nhấp vào nút Thêm trường (+) trên thanh công cụ.
3. Mở menu thả xuống Loại trường.
4. Tìm khu vực Trường nâng cao trong danh sách.
5. Xem lại các loại trường nâng cao có sẵn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy khu vực Trường nâng cao và danh sách trường của nó.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn bất kỳ trường nâng cao nào và tiếp tục tạo trường đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong luồng chỉnh sửa cấu trúc bảng, bạn có thể chỉ thấy nội dung dữ liệu thay vì danh sách loại trường.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng hiện tại.

2. Thêm trường Liên kết hai chiều

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Liên kết hai chiều

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Liên kết hai chiều.
3. Chọn bảng khác mà bạn muốn kết nối.
4. Xác nhận tên trường và phương thức hiển thị.
5. Lưu cài đặt và bắt đầu liên kết bản ghi theo cả hai chiều.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường Liên kết hai chiều được thêm vào bảng hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy mối quan hệ từ cả bảng hiện tại và bảng liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu cấu trúc bảng mục tiêu không được xem xét trước, việc hiển thị trường sau này có thể không khớp với mong đợi của bạn.

3. Thêm trường Liên kết một chiều

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Liên kết một chiều

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Liên kết một chiều.
3. Chọn bảng mục tiêu để tham chiếu.
4. Lưu cài đặt trường.
5. Chọn bản ghi mục tiêu trong mỗi bản ghi khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường Liên kết một chiều được thêm vào bảng hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn bản ghi từ bảng khác trong bản ghi hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Liên kết một chiều và Liên kết hai chiều có thể dẫn đến kết quả hiển thị không như mong đợi.

4. Thêm trường Tra cứu

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Tra cứu

1. Đảm bảo bảng đã có một trường liên kết có thể sử dụng.
2. Mở khu vực Trường nâng cao và chọn Tra cứu.
3. Chọn trường liên kết nguồn.
4. Chọn trường đích cần lấy dữ liệu.
5. Lưu cài đặt và xem lại giá trị trả về.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường mới hiển thị nội dung được chỉ định từ bảng liên quan.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, tổng hợp hoặc hiển thị kết quả trả về.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa tạo trường liên kết trước, không thể cấu hình Tra cứu một cách chính xác.

5. Thêm trường Thống kê

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Thống kê

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Thống kê.
3. Chỉ định dữ liệu liên quan dùng để tổng hợp.
4. Chọn phương thức tổng hợp.
5. Lưu và xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường hiển thị một giá trị đã được tổng hợp.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục phân tích hoặc lọc dữ liệu dựa trên kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nguồn tổng hợp không được cấu hình đúng, kết quả có thể bị trống.

6. Thêm trường Số tự động

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Số tự động

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Số tự động.
3. Thiết lập quy tắc đánh số.
4. Lưu trường.
5. Xem lại kết quả đánh số được tạo cho các bản ghi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mỗi bản ghi hiển thị một số được tạo tự động.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể dùng số này để tìm kiếm, sắp xếp hoặc tham chiếu bên ngoài.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thay đổi quy tắc đánh số mà không kiểm tra cách hiển thị của các bản ghi hiện có có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc.

7. Thêm trường Người tạo

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Người tạo

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Người tạo.
3. Lưu cài đặt trường.
4. Thêm một bản ghi mới và xem lại giá trị của trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi tự động hiển thị người đã tạo ra nó.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể lọc theo người tạo hoặc truy vết nguồn gốc bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉnh sửa thủ công một trường văn bản thông thường không thay thế được trường bản ghi tự động.

8. Thêm trường Người sửa lần cuối

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Người sửa lần cuối

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Người sửa lần cuối.
3. Lưu cài đặt trường.
4. Chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nào và xem lại giá trị trường đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường tự động hiển thị người đã chỉnh sửa bản ghi lần cuối.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể kết hợp với các trường thời gian để theo dõi trách nhiệm cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không có thay đổi thực tế nào về nội dung bản ghi, giá trị trường sẽ không được cập nhật.

9. Thêm trường Thời gian tạo hoặc Thời gian sửa lần cuối

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Thời gian tạo / Thời gian sửa lần cuối

1. Mở khu vực Trường nâng cao.
2. Chọn Thời gian tạo hoặc Thời gian sửa lần cuối.
3. Lưu cài đặt trường.
4. Tạo hoặc chỉnh sửa một bản ghi và xem lại giá trị thời gian.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường tự động ghi lại thông tin thời gian tương ứng.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể sắp xếp, lọc hoặc theo dõi cập nhật theo thời gian.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Thời gian tạo và Thời gian sửa lần cuối có thể dẫn đến phân tích không nhất quán.

10. Thêm trường Tự động hóa

Đường dẫn truy cập: Thêm trường → Loại trường → Trường nâng cao → Tự động hóa

1. Mở khu vực Loại trường nâng cao.
2. Chọn loại trường Tự động hóa.
3. Đặt điều kiện kích hoạt, chẳng hạn như thay đổi giá trị trường hoặc nhắc nhở đến hạn.
4. Đặt hành động, chẳng hạn như thông báo hoặc cập nhật trạng thái.
5. Lưu và kiểm tra xem quy tắc có chạy đúng như mong đợi hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hành động đã đặt trước sẽ tự động chạy khi đáp ứng điều kiện.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh điều kiện kích hoạt và hành động.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Điều kiện kích hoạt quá rộng có thể khiến quá nhiều lần chạy tự động.
• Lưu ý về môi trường: Nếu liên quan đến thông báo, cộng tác hoặc đồng bộ, hãy giữ kết nối mạng ổn định.