Các câu hỏi thường gặp về Loại trường nâng cao chủ yếu tập trung vào nhập trường, thiết lập liên kết, trường bản ghi tự động và cài đặt tự động hóa, với 5 loại câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy Trường nâng cao trong danh sách trường?
- Hãy đảm bảo bạn đang làm việc trong bảng đa chiều thay vì tài liệu tiêu chuẩn hoặc tệp bảng tính.
- Nhấp + để thêm trường, sau đó mở danh sách thả xuống Loại trường.
- Kiểm tra xem bạn có quyền chỉnh sửa trường hoặc cấu trúc bảng hay không.
- Nếu phần này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac và thử lại.
Tại sao trường Tra cứu không trả về nội dung?
- Đảm bảo bảng hiện tại đã có trường liên kết khả dụng.
- Kiểm tra xem trường Tra cứu có đang sử dụng đúng liên kết nguồn hay không.
- Kiểm tra xem trường mục tiêu đã có giá trị thực tế trong các bản ghi liên quan hay chưa.
- Lưu cài đặt và xem lại bản ghi.
Tôi có thể chỉnh sửa thủ công các trường Người tạo và Người sửa lần cuối không?
- Các trường này được dùng để tự động ghi lại thông tin về người dùng.
- Người tạo ghi lại người đã tạo bản ghi.
- Người sửa lần cuối được cập nhật sau khi bản ghi được chỉnh sửa.
- Nếu bạn cần ghi chú thủ công về thông tin người dùng, hãy thêm riêng một trường văn bản hoặc trường thành viên.
Sự khác biệt giữa Thời gian tạo và Thời gian sửa lần cuối là gì?
- Thời gian tạo ghi lại thời điểm bản ghi được tạo lần đầu.
- Thời gian sửa lần cuối ghi lại thời điểm gần nhất bản ghi được cập nhật.
- Thời gian tạo hữu ích để truy vết nguồn gốc bản ghi.
- Thời gian sửa lần cuối hữu ích để theo dõi điểm cập nhật mới nhất.
Tôi nên kiểm tra gì nếu Tự động hóa không chạy?
- Kiểm tra xem các điều kiện kích hoạt đã được thiết lập đúng chưa, chẳng hạn như thay đổi giá trị trường hoặc thời gian nhắc nhở.
- Kiểm tra xem cài đặt hành động đã được lưu đầy đủ chưa.
- Kiểm tra xem bản ghi liên quan có thực sự đáp ứng các điều kiện kích hoạt hay không.
- Nếu có liên quan đến thông báo hoặc cộng tác trực tuyến, hãy xác nhận rằng kết nối mạng đang hoạt động bình thường.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Liên kết hai chiều | Trường tạo mối quan hệ hiển thị giữa hai bảng để có thể xem các bản ghi liên quan từ cả hai phía. |
| Tra cứu | Trường lấy một giá trị cụ thể từ bảng liên quan vào bảng hiện tại. |
| Trường thống kê | Trường dùng để tổng hợp các bản ghi liên quan và hiển thị số lượng hoặc kết quả tổng hợp khác. |
| Người tạo | Trường tự động ghi lại người đã tạo bản ghi. |
| Tự động hóa | Khả năng của trường chạy các hành động như thông báo hoặc cập nhật trạng thái khi đáp ứng các điều kiện đặt trước. |