Cách sử dụng Chèn bảng trong WPS trên macOS

Sử dụng Chèn bảng với 10 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 10 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để chuyển đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bảng từ thanh menu trên cùng

Đường dẫn: Thanh menu trên cùng → Chèn → Bảng

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn bảng.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh menu trên cùng.
3. Chọn Bảng và chọn số hàng và số cột.
4. Xác nhận lựa chọn để chèn bảng vào tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng với số hàng và số cột đã chọn xuất hiện trong tài liệu.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhấp vào một ô và bắt đầu nhập nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không đặt con trỏ trước, bảng có thể xuất hiện ở vị trí không mong muốn.

2. Chèn bảng bằng lệnh gạch chéo

Đường dẫn: Dòng trống trong tài liệu → nhập / → Bảng

1. Di chuyển đến một dòng trống trong tài liệu.
2. Nhập / để mở menu lệnh.
3. Chọn Bảng, hoặc tiếp tục nhập /bg hoặc /table để tìm tùy chọn nhanh hơn.
4. Chọn số hàng và số cột rồi chèn bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bảng mới xuất hiện sau khi menu lệnh đóng.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Con trỏ có thể di chuyển vào một ô để chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập / trên một dòng trống, menu lệnh có thể không hiển thị như mong đợi.

3. Chỉnh sửa nội dung bảng

Cách thực hiện: Nhấp hoặc nhấp đúp vào ô → nhập nội dung

1. Nhấp hoặc nhấp đúp vào ô mục tiêu để vào chế độ chỉnh sửa.
2. Nhập nội dung trực tiếp vào ô.
3. Nhấp vào tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột khi bạn cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
4. Sử dụng thanh công cụ nổi để thực hiện thêm các thao tác với bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung đã nhập xuất hiện trong ô đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu ô không ở chế độ chỉnh sửa, dữ liệu bạn nhập có thể không vào đúng ô mong muốn.

4. Đặt căn chỉnh và thụt lề

Cách thực hiện: Chọn ô, hàng hoặc cột → thanh công cụ nổi → Căn chỉnh và thụt lề

1. Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.
2. Mở Căn chỉnh và thụt lề từ thanh công cụ nổi.
3. Chọn căn trái, căn giữa, căn phải, giảm thụt lề hoặc tăng thụt lề.
4. Kiểm tra xem bố cục văn bản có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Căn chỉnh hoặc thụt lề văn bản thay đổi trong vùng đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục định dạng các ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn gì trước đó, cài đặt có thể không áp dụng cho nội dung mong muốn.

5. Đặt màu nền ô

Cách thực hiện: Chọn ô, hàng hoặc cột → thanh công cụ nổi → Màu nền ô

1. Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn định dạng.
2. Nhấp vào Màu nền ô.
3. Chọn màu từ bảng màu.
4. Chọn tùy chọn không màu nếu bạn muốn xóa màu nền.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng đã chọn hiển thị màu nền mới.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục định dạng các vùng khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn vùng nào trước khi áp dụng màu, bạn có thể không thấy thay đổi nào.

6. Đặt căn chỉnh dọc

Cách thực hiện: Chọn ô, hàng hoặc cột → thanh công cụ nổi → Căn chỉnh

1. Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào Căn chỉnh.
3. Chọn căn trên, căn giữa hoặc căn dưới.
4. Kiểm tra vị trí dọc của nội dung bên trong các ô.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vị trí nội dung thay đổi theo chiều dọc bên trong các ô đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh bố cục bảng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nội dung ô ngắn, thay đổi có thể khó nhận thấy; kiểm tra với sự khác biệt về chiều cao hàng có thể giúp dễ thấy hơn.

7. Dàn đều độ rộng các cột

Cách thực hiện: Chọn ô, hàng hoặc cột → thanh công cụ nổi → Dàn đều độ rộng các cột

1. Chọn vùng bảng bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào Dàn đều độ rộng các cột.
3. Chờ các cột được phân bố đều theo chiều rộng của bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cột có kích thước đều nhau.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập nội dung hoặc điều chỉnh kiểu dáng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chỉ chọn một phần của bảng, kết quả hiển thị có thể khác so với khi điều chỉnh toàn bộ bảng.

8. Gộp hoặc tách ô

Cách thực hiện: Chọn ô, hàng hoặc cột → thanh công cụ nổi → Gộp hoặc tách ô

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp Gộp ô hoặc Tách ô.
3. Kiểm tra xem cấu trúc bảng có khớp với bố cục bạn mong muốn hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhiều ô được gộp lại hoặc vùng đã gộp được tách ra.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm tiêu đề, nhãn nhóm hoặc thay đổi bố cục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xem lại bố cục nội dung trước khi gộp để thông tin hiện có vẫn dễ đọc.

9. Thêm hàng

Cách truy cập: Chọn ô, hàng hoặc cột → thanh công cụ nổi → Chèn lên trên / Chèn xuống dưới

1. Chọn ô, hàng hoặc cột mục tiêu.
2. Nhấp Chèn lên trên để thêm hàng phía trên vùng hiện tại hoặc Chèn xuống dưới để thêm hàng phía dưới.
3. Nhập nội dung vào hàng mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hàng trống mới xuất hiện trong bảng.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điền hoặc định dạng hàng mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận vị trí chèn trước khi thêm hàng để hàng xuất hiện đúng chỗ.

10. Xóa bảng hoặc ẩn đường viền

Cách truy cập: Thanh công cụ nổi → Xóa; hoặc núm điều khiển ở góc trên bên trái bảng → Ẩn đường viền

1. Để xóa nội dung, trước tiên hãy chọn ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng mục tiêu.
2. Nhấp Xóa để xóa vùng đã chọn. Nếu chọn toàn bộ bảng, bạn có thể xóa cả bảng.
3. Để giữ nội dung nhưng giảm đường viền bảng, hãy nhấp vào núm điều khiển ở góc trên bên trái của bảng.
4. Bật Ẩn đường viền.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng đã chọn bị xóa hoặc đường viền bảng không còn hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh bố cục tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra phạm vi đã chọn trước khi xóa để tránh xóa nhiều hơn dự kiến.