WPS Smart Fill trên Windows: Giới thiệu

WPS Smart Fill là tính năng điền dữ liệu dựa trên mẫu trong WPS Sheets; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Phím tắt	Ctrl + E	Chạy trực tiếp Smart Fill

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Smart Fill là tính năng điền dữ liệu tích hợp trong WPS Sheets cho Windows. Tính năng này nhận diện mẫu từ dữ liệu mẫu và điền vào các ô liền kề hàng loạt. Nó hữu ích cho việc tách và gộp văn bản, định dạng ngày tháng, hoàn thiện chuỗi số và trích xuất văn bản trong công việc bảng tính hàng ngày.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Nhận diện mẫu điền từ ví dụ: nhập 1 đến 2 kết quả mẫu, sau đó điền nhanh các ô còn lại.
Chạy Smart Fill từ mục tính năng: mở từ tab Trang chủ và menu Điền.
Sử dụng phím tắt để điền: nhấn Ctrl + E để chạy trực tiếp Smart Fill.
Xử lý các tác vụ văn bản và chuỗi thông thường: phù hợp để tách, gộp, trích xuất và chuẩn hóa nội dung ô.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có đầy đủ hỗ trợ menu và phím tắt
Mạng	Bản thân Smart Fill không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp WPS Sheets và có quyền chỉnh sửa trang tính

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Mô tả
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Sheets, mở một trang tính và kiểm tra xem menu Điền có khả dụng trên tab Trang chủ hay không
Kiểm tra tính năng	Nhập dữ liệu mẫu vào trang tính và thử Ctrl + E để xác nhận Smart Fill khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets, Smart Fill nhận diện mẫu từ ví dụ, hỗ trợ tách văn bản, gộp, trích xuất và điền chuẩn hóa, đồng thời có thể kích hoạt bằng Ctrl + E.	Excel Flash Fill tự động điền dữ liệu khi phát hiện mẫu. Tính năng này hỗ trợ các tác vụ như tách tên và kết hợp văn bản, đồng thời cũng có thể chạy bằng Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill phát hiện mẫu và đề xuất kết quả cho các tác vụ như trích xuất tên hoặc tìm giá trị trong một phạm vi hoặc bảng.	Notion AI Autofill hoạt động trên các thuộc tính cơ sở dữ liệu và có thể tạo tóm tắt, trích xuất thông tin chính, dịch nội dung hoặc phân loại mục. Tính năng này thiên về tạo nội dung trang và cơ sở dữ liệu hơn.	Adobe Acrobat tự động điền biểu mẫu được thiết kế cho các biểu mẫu tương tác. Tính năng này ghi nhớ và đề xuất các mục nhập trường để hoàn thành biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được tích hợp trực tiếp vào quy trình điền dữ liệu phổ biến trong WPS Sheets, hỗ trợ cả đường dẫn menu và phím tắt Ctrl + E để điền mẫu hàng loạt trong bảng tính.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình điền mẫu tương tự, nhưng điểm vào tập trung ở tab Dữ liệu hoặc lệnh Flash Fill.	So với WPS: Google Smart Fill dựa trên đề xuất trong Google Sheets trên máy tính để bàn, với hành vi phím tắt và mẫu tương tác khác.	So với WPS: Notion Autofill phù hợp hơn với việc tạo nội dung cơ sở dữ liệu, không phải điền mẫu ô liền kề trong bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe tự động điền tập trung vào việc ghi nhớ và tái sử dụng các mục nhập trường biểu mẫu PDF thay vì điền mẫu trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Flash Fill trong Excel	Sử dụng Điền thông minh trong WPS Sheets để tự động hóa nhập liệu	Notion AI cho cơ sở dữ liệu – Tự động điền	Tự động điền biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điền dữ liệu vào bảng tính từ các ví dụ, WPS Smart Fill cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong WPS Sheets. Các sản phẩm khác phù hợp với các tình huống khác nhau như tạo nội dung cơ sở dữ liệu, gợi ý trực tuyến hoặc hoàn thành biểu mẫu PDF. Đối với việc điền mẫu trong bảng tính, WPS luôn gắn liền với thao tác chỉnh sửa trang tính hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tách tên	Nhân sự, bộ phận hành chính	Họ tên đầy đủ được lưu trong một cột và cần được tách thành nhiều trường	Nhập kết quả mẫu và sử dụng Điền thông minh để trích xuất văn bản cần thiết
2	Gộp văn bản	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Thông tin từ nhiều cột cần được kết hợp thành một trường hiển thị	Nhập định dạng mục tiêu trước, sau đó chạy Điền thông minh
3	Chuẩn hóa định dạng ngày	Nhân viên tài chính, trợ lý	Ngày tháng nguồn không nhất quán và việc chỉnh sửa thủ công mất thời gian	Sử dụng định dạng mẫu để Điền thông minh hoàn tất phần còn lại theo hàng loạt
4	Xử lý mã hoặc số	Nhân viên nhập liệu	Cần trích xuất hoặc viết lại ký tự theo một quy tắc cố định	Nhập 1 đến 2 ví dụ, sau đó điền các ô còn lại theo hàng loạt
5	Nhập liệu hàng loạt chuẩn hóa	Sinh viên, người dùng văn phòng	Nhập liệu lặp đi lặp lại chậm và dễ sai sót	Sử dụng Ctrl + E để nhận dạng mẫu và điền nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Điền thông minh	Có	Có
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Có	Có
PDF nâng cao và các công cụ mở rộng bổ sung	Một số tính năng bị giới hạn	Có quyền truy cập đầy đủ hơn
Dung lượng đám mây và các quyền lợi liên quan đến mẫu	Hạn mức cơ bản và một số giới hạn	Dung lượng lớn hơn và quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày, bài tập và các tác vụ văn phòng cơ bản	Miễn phí	Bản thân Điền thông minh có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc bảng tính thông thường
Người dùng cũng cần thêm các tính năng PDF, đám mây hoặc năng suất mở rộng	Thành viên WPS	Phù hợp cho người dùng muốn truy cập rộng rãi hơn vào các công cụ nâng cao và quyền lợi bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay