Cách sử dụng WPS Smart Fill trên Windows

Sử dụng WPS Smart Fill với 4 chủ đề hướng dẫn trong WPS Sheets; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Smart Fill

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Điền → Smart Fill

1. Mở WPS Sheets và đi đến trang tính bạn muốn xử lý.
2. Chọn ô gần dữ liệu mẫu hoặc cột mục tiêu.
3. Nhấp vào tab Trang chủ .
4. Mở menu thả xuống Điền .
5. Chọn Smart Fill.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể thấy tùy chọn Smart Fill trong menu Điền.
• Hành động tiếp theo: Sau khi chọn dữ liệu, bạn có thể tiếp tục với các bước điền.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở chế độ chỉnh sửa trang tính, mục này có thể không hiển thị.
• Giới hạn môi trường: Tính năng này cần được sử dụng trong WPS Sheets, không phải trong cửa sổ thành phần WPS khác.

2. Chạy Smart Fill từ dữ liệu mẫu

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Điền → Smart Fill

1. Nhập 1 đến 2 kết quả mẫu vào các ô đầu tiên.
2. Chọn các ô có dữ liệu mẫu hoặc phạm vi điền mục tiêu.
3. Nhấp vào Điền trên tab Trang chủ .
4. Chọn Smart Fill.
5. Chờ nhận dạng mẫu và điền các ô còn lại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cột mục tiêu được tự động điền dựa trên mẫu dữ liệu.
• Hành động tiếp theo: Sau khi điền, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc điều chỉnh dữ liệu lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu ví dụ quá ít hoặc không rõ ràng, kết quả nhận dạng có thể không khớp với mong đợi của bạn.
• Giới hạn môi trường: Dữ liệu nguồn đều đặn hơn thường dẫn đến nhận dạng ổn định hơn.

3. Sử dụng phím tắt Ctrl+E để điền

Điểm truy cập: Chọn phạm vi mục tiêu, sau đó nhấn Ctrl + E

1. Nhập kết quả mẫu vào cột mục tiêu trước.
2. Chọn ô mẫu hoặc phạm vi bạn muốn tiếp tục điền.
3. Nhấn Ctrl + E.
4. Kiểm tra xem các ô đã được điền theo mẫu hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Sau khi bạn nhấn phím tắt, các ô tiếp theo sẽ hiển thị kết quả điền tự động.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại ngay, hoàn tác hoặc nhập mẫu mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa cung cấp mẫu trước, phím tắt có thể không tạo ra kết quả như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Nếu phím tắt bị chiếm bởi chương trình khác, hãy sử dụng đường dẫn menu thay thế.

4. Xem lại và điều chỉnh kết quả điền

Điểm truy cập: Xem lại cột mục tiêu sau khi Điền thông minh hoàn tất

1. Kiểm tra các ô đã điền và xác nhận xem mẫu có đúng không.
2. Chỉnh sửa thủ công bất kỳ kết quả nào không khớp với mong đợi của bạn.
3. Nếu cần, hãy sửa lại nội dung mẫu và chạy Điền thông minh lần nữa.
4. Lưu bảng tính sau khi xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cột mục tiêu khớp với định dạng mong đợi.
• Các bước tiếp theo: Dữ liệu đã sẵn sàng để lọc, phân tích, xuất hoặc tiếp tục làm việc với bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tin tưởng tất cả kết quả mà không kiểm tra có thể để lại một vài ngoại lệ.
• Giới hạn môi trường: Đối với dữ liệu phức tạp hoặc không đều, hãy xem lại các hàng mẫu trước khi sử dụng toàn bộ cột.