WPS Smart Document @ trên Windows: Giới thiệu

WPS Smart Document @ trên Windows giúp bạn nhắc đến liên hệ, chèn tài liệu đám mây và thêm ngày hoặc giờ trong cùng một quy trình chỉnh sửa; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được lập chỉ mục đều có sẵn trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

WPS Smart Document @ trên Windows là tính năng cộng tác tích hợp cho phép chèn các mục liên quan trực tiếp vào nội dung tài liệu. Khi bạn nhập @, WPS sẽ mở bảng chèn để bạn có thể nhắc đến liên hệ, liên kết tài liệu đám mây và thêm thông tin ngày hoặc giờ mà không cần rời khỏi luồng viết hiện tại.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập @ để mở bảng chèn và bắt đầu quy trình làm việc với các mục liên quan.
Nhắc đến liên hệ và thêm ghi chú ngắn để theo dõi cộng tác.
Tìm kiếm và chèn tài liệu đám mây dưới dạng thẻ trong tài liệu.
Chèn ngày hoặc ngày kèm giờ cho lịch trình, thời hạn hoặc biên bản cuộc họp.

Tính năng này hữu ích cho việc viết cộng tác, ghi chú công việc, tham chiếu tài liệu và theo dõi lịch trình khi bạn muốn con người, tệp và chi tiết thời gian nằm cùng nhau trong cùng một đoạn văn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Khuyến nghị có kết nối internet để tra cứu liên hệ, tìm kiếm tài liệu đám mây và nhận thông báo cộng tác
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu có quyền cộng tác hoặc truy cập cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và làm theo các bước trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, tạo hoặc mở Smart Document, nhập `@` trong nội dung và xác nhận rằng bảng chèn xuất hiện

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Document, nhập `@` sẽ mở bảng để nhắc đến liên hệ, chèn tài liệu đám mây và thêm ngày hoặc giờ.	Word hỗ trợ `@mention` trong bình luận để gắn thẻ người dùng và có thể gán tác vụ trong chuỗi bình luận.	Google Docs hỗ trợ `@` smart chip cho người dùng, tệp, ngày và sự kiện lịch.	Notion hỗ trợ `@` nhắc đến cho người dùng, trang, ngày và lời nhắc trong nội dung không gian làm việc.	Quy trình đánh giá Acrobat hỗ trợ bình luận, nhắc đến và theo dõi đánh giá trong quy trình làm việc đánh giá PDF.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: WPS giữ người dùng, liên kết tài liệu và chèn thời gian ngay trong vùng soạn thảo chính, phù hợp với việc viết liên tục và ghi chú cộng tác.	So với WPS: Microsoft tập trung vào việc nhắc đến trong chuỗi bình luận và giao nhiệm vụ hơn là quy trình chèn nội dung vào thân văn bản tương tự.	So với WPS: Google cung cấp nhiều loại đối tượng smart chip hơn, trong khi tương tác tập trung vào smart chip trong Google Docs.	So với WPS: Notion thiên về không gian làm việc, lời nhắc và tham chiếu trang hơn là chỉnh sửa nội dung theo kiểu tài liệu.	So với WPS: Adobe thiên về quy trình đánh giá và phản hồi PDF hơn là soạn thảo tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng @mention trong bình luận để nhắc đến ai đó nhằm nhận phản hồi	Chèn smart chip trong Google Docs	Lời nhắc & @mention	Gửi PDF của bạn cho người khác để đánh giá

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn chèn người dùng, tham chiếu tài liệu và chi tiết thời gian trực tiếp khi viết. Các sản phẩm khác mạnh hơn về giao nhiệm vụ trong bình luận, tham chiếu không gian làm việc hoặc đánh giá PDF, nhưng WPS giữ quy trình làm việc tập trung trong thân tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thông báo cho đồng nghiệp trong tài liệu dùng chung	Thành viên nhóm	Cần nhắc đến trực tiếp một người trong tài liệu	Nhập `@` để nhắc đến một liên hệ và thêm ghi chú
2	Tham chiếu tài liệu liên quan	Người đóng góp cho dự án	Cần kết nối tệp đám mây hiện có với nội dung hiện tại	Tìm kiếm theo tên tệp và chèn thẻ tài liệu đám mây
3	Ghi lại ngày họp	Người dùng văn phòng	Cần thêm ngày hoặc giờ nhanh chóng trong thân văn bản	Chèn ngày hoặc giờ từ `@` bảng điều khiển
4	Soạn thảo hướng dẫn nhiệm vụ	Người chỉnh sửa cộng tác	Cần người dùng, tệp và thời gian ở một nơi	Kết hợp nhắc đến, thẻ tài liệu và chi tiết thời gian trong một đoạn
5	Theo dõi tiến độ dự án	Chủ sở hữu dự án	Cần xác định rõ người phụ trách và các mốc quan trọng trong ghi chú	Nhắc đến người dùng và chèn thông tin ngày cùng lúc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản tính năng @ trong Tài liệu thông minh	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Mẫu	Truy cập một phần	Truy cập nhiều mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Công cụ AI	Truy cập hạn chế	Truy cập rộng hơn với giới hạn sử dụng hàng ngày được nêu trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Viết hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Các quy trình `@` chính cho nhắc đến, tài liệu đám mây và chèn thời gian đã có sẵn
Công việc văn phòng nặng hơn với nhiều dung lượng lưu trữ, mẫu và công cụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc thường xuyên, tích lũy tệp và nhu cầu tính năng rộng hơn

Truy cập trang gói thành viên WPS để xem các gói hiện tại và đăng ký: Đăng ký WPS Premium