Sử dụng WPS Smart Document @ trên Windows qua 4 chủ đề được đánh chỉ mục; cả 4 chủ đề đều miễn phí, không có chủ đề nào yêu cầu thành viên, bao gồm nhắc đến liên hệ, tài liệu đám mây và chèn mốc thời gian.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Sử dụng tính năng @	Miễn phí
2	2. Nhắc đến một liên hệ	Miễn phí
3	3. Chèn tài liệu đám mây	Miễn phí
4	4. Chèn mốc thời gian	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng tính năng @

Bắt đầu: Nhập @ trong nội dung tài liệu → mở bảng điều khiển → chọn loại nội dung

Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn thông tin liên quan.
Nhập ký hiệu @ .
Chờ bảng chèn xuất hiện.
Nhập từ khóa hoặc chọn một liên hệ, tài liệu đám mây hoặc tùy chọn thời gian.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một bảng lựa chọn nổi xuất hiện sau khi bạn nhập @.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm liên hệ, tên tài liệu hoặc tùy chọn thời gian.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bảng không xuất hiện, hãy đảm bảo con trỏ đang ở trong vùng nội dung có thể chỉnh sửa.
Lưu ý về môi trường: Một số kết quả cộng tác sẽ đầy đủ hơn khi bạn trực tuyến và đã đăng nhập.

2. Nhắc đến một liên hệ

Bắt đầu: Nhập @ → kết quả liên hệ → chọn một liên hệ

Nhập @ trong nội dung tài liệu rồi nhập tên liên hệ.
Chọn liên hệ mong muốn từ kết quả tìm kiếm.
Bạn cũng có thể chọn Liên hệ trong bảng nổi và chọn từ danh sách địa chỉ.
Nhập nội dung thông báo và nhấn Enter để hoàn tất việc nhắc đến.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Liên hệ được nhắc đến sẽ được tô sáng trong tài liệu.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục viết hoặc nhắc đến một liên hệ khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Từ khóa liên hệ không đầy đủ có thể trả về ít kết quả hơn.
Lưu ý về quyền: Người được nhắc đến cần có quyền truy cập vào tài liệu để việc cộng tác tiếp theo diễn ra thuận lợi.

3. Chèn tài liệu đám mây

Bắt đầu: Nhập @ → nhập tên tài liệu → chọn một tài liệu đám mây

Nhập @ trong nội dung tài liệu.
Nhập tên tài liệu đám mây để tìm kiếm.
Chọn kết quả mong muốn hoặc chọn Tài liệu đám mây trong bảng nổi.
Chọn tải lên tệp cục bộ hoặc chọn từ tài liệu đám mây.
Tài liệu được chèn vào vị trí hiện tại dưới dạng thẻ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một thẻ tài liệu xuất hiện trong nội dung.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc chèn một tệp liên quan khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Từ khóa quá rộng có thể trả về quá nhiều kết quả.
Lưu ý về môi trường: Việc tìm kiếm và chèn tài liệu đám mây thường yêu cầu kết nối internet và tài khoản đã đăng nhập.

4. Chèn thời gian

Đường dẫn: Nhập @ → Thời gian

Nhập @ trong nội dung tài liệu.
Chọn Thời gian trong bảng điều khiển nổi.
Chọn ngày và tùy chọn bật cài đặt thời gian.
Nhấp vào Chèn để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một mục ngày hoặc ngày-giờ xuất hiện trong tài liệu.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với ghi chú công việc, chi tiết cuộc họp hoặc văn bản thời hạn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không chọn tùy chọn thời gian, chỉ ngày được chèn.
Lưu ý về môi trường: Nếu bạn sử dụng tính năng này cùng với nội dung cộng tác, nên duy trì trạng thái trực tuyến.