Ẩn hàng và cột trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Ẩn hàng và cột trong WPS là tính năng kiểm soát hiển thị trang tính trong WPS Spreadsheet; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói thành viên	Không có giới hạn nào cho tính năng này	Các thao tác ẩn và hiện đều có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể trong sử dụng thông thường	Khả dụng trong các tình huống chỉnh sửa bảng tính thông thường

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Ẩn hàng và cột trong WPS Spreadsheet trên Windows là tính năng kiểm soát hiển thị trang tính tích hợp, giúp tạm thời ẩn các hàng hoặc cột không cần hiển thị trên màn hình. Tính năng này hữu ích cho việc trình chiếu, chiếu lên màn hình, in ấn và dọn dẹp trang tính hàng ngày.

Các tác vụ chính bao gồm:

Ẩn hàng: Chọn số hàng và ẩn toàn bộ hàng khi bạn muốn tạm thời thu gọn các dòng chi tiết.
Ẩn cột: Chọn tiêu đề cột và ẩn toàn bộ cột khi bạn muốn loại bỏ các trường phụ trợ hoặc cột tính toán trung gian khỏi chế độ xem.
Hiện hàng hoặc cột: Chọn các hàng hoặc cột liền kề ở cả hai bên của vùng bị ẩn để khôi phục lại.
Hiện tất cả hàng và cột bị ẩn: Chọn toàn bộ trang tính và khôi phục tất cả các hàng và cột bị ẩn cùng lúc.

Sau khi ẩn hàng hoặc cột, dữ liệu vẫn nằm trong trang tính và các phép tính hiện có vẫn tiếp tục hoạt động. Một vạch kép đánh dấu vị trí bị ẩn để bạn có thể tìm và khôi phục lại sau đó.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc phải có kết nối internet cho các thao tác ẩn và hiện cục bộ
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa trang tính

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp bảng tính để sử dụng tính năng Ẩn hàng và cột
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, bấm chuột phải vào số hàng hoặc tiêu đề cột và xác nhận rằng tùy chọn Ẩn hoặc Hiện xuất hiện trong menu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ ẩn hàng, ẩn cột, hiện các vùng bị ẩn đã chọn và khôi phục tất cả hàng và cột bị ẩn sau khi chọn toàn bộ trang tính. Vị trí bị ẩn được đánh dấu bằng vạch kép và dữ liệu vẫn có sẵn để tính toán.	Excel hỗ trợ ẩn và hiện hàng hoặc cột, sử dụng vạch kép để đánh dấu vùng bị ẩn và cũng hỗ trợ khôi phục các hàng hoặc cột bị ẩn từ các vùng chọn liền kề.	Google Sheets hỗ trợ ẩn hàng và cột, đồng thời hiển thị mũi tên tại vị trí số hàng hoặc chữ cái cột bị ẩn để người dùng có thể hiện lại.	Chế độ xem danh sách và cơ sở dữ liệu của Notion cho phép người dùng hiện hoặc ẩn các thuộc tính thông qua tùy chọn hiển thị Thuộc tính, gần với kiểm soát hiển thị trường hơn là ẩn hàng và cột kiểu trang tính.	Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc nội dung PDF và quản lý đối tượng thông qua các bảng như Nội dung và Thẻ, thay vì kiểm soát hiển thị hàng và cột kiểu trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp ẩn hàng, ẩn cột, hiện một phần và khôi phục toàn bộ trang tính trong quy trình làm việc trực tiếp trên trang tính. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc trình chiếu bảng tính, chuẩn bị in ấn và rà soát trên màn hình gọn gàng hơn, đồng thời giữ nguyên công thức và dữ liệu nguồn.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình làm việc trên bảng tính rất tương tự và cũng hỗ trợ bấm đúp vào vạch kép để khôi phục vùng bị ẩn.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ ẩn hàng và cột, nhưng tập trung vào quy trình làm việc bảng tính dựa trên trình duyệt; WPS phù hợp với việc chỉnh sửa trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion được thiết kế cho việc hiển thị thuộc tính cơ sở dữ liệu và tùy chỉnh chế độ xem, không phải để ẩn số hàng và tiêu đề cột trong lưới bảng tính.	So với WPS: Acrobat được thiết kế cho cấu trúc PDF và chỉnh sửa đối tượng, do đó không nhắm đến các tình huống dọn dẹp hàng và cột trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Ẩn hoặc hiện hàng hoặc cột	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột	Chế độ xem danh sách	Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu bằng bảng Nội dung và Thẻ

Kết luận tổng thể
WPS tập trung vào việc dọn dẹp hiển thị bảng tính cho người dùng muốn giữ dữ liệu tại chỗ trong khi giảm bớt những gì đang hiển thị. So với Microsoft Excel và Google Sheets, quy trình làm việc vẫn quen thuộc và trực tiếp cho việc chỉnh sửa bảng tính thông thường. Notion và Adobe Acrobat phục vụ các loại sản phẩm khác nhau, vì vậy các điều khiển hiển thị của chúng giải quyết các trường hợp sử dụng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Dọn dẹp báo cáo trước khi trình bày	Người thuyết trình và nhà phân tích	Quá nhiều chi tiết làm phân tán các số liệu chính	Ẩn các hàng hoặc cột phụ trợ và chỉ giữ lại các chỉ số chính hiển thị
2	Đơn giản hóa bảng tính trước khi in	Người dùng hành chính và tài chính	Bố cục in quá rộng hoặc quá dài	Ẩn các hàng hoặc cột không cần xuất hiện khi in
3	Tạm thời xóa các phép tính trung gian khỏi chế độ xem	Người chỉnh sửa dữ liệu	Các cột phụ trợ làm bảng tính khó đọc hơn	Ẩn các cột hỗ trợ công thức và giữ các cột kết quả hiển thị
4	Khôi phục toàn bộ bảng tính để xem lại	Người dùng bảng tính hàng ngày	Nội dung bị ẩn cần được kiểm tra lại	Sử dụng Bỏ ẩn hoặc Bỏ ẩn tất cả để đưa nội dung bị ẩn trở lại
5	Sắp xếp một bảng tính chật chội với nhiều phần	Thành viên nhóm dự án	Quá nhiều phần hiển thị làm giảm khả năng đọc	Ẩn các hàng hoặc cột đã chọn để bảng tính dễ quét hơn

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ẩn hàng và cột	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Bỏ ẩn và bỏ ẩn tất cả	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Dọn dẹp bảng tính hàng ngày, chuẩn bị bài thuyết trình và chuẩn bị in ấn	Gói miễn phí	Tính năng Ẩn hàng và cột có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu tổ chức bảng tính thông thường
Công việc liên tục cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu hơn hoặc các công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng muốn mở rộng các tính năng văn phòng ngoài tác vụ hiển thị bảng tính này

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium