Tính năng Ẩn hàng và cột trong WPS trên iOS giúp bạn đơn giản hóa chế độ xem bảng tính mà không cần xóa dữ liệu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tính năng này không yêu cầu WPS Premium |
Về tính năng này
Tổng quan
Ẩn hàng và cột là tính năng quản lý chế độ xem bảng tính trong WPS cho iOS. Tính năng này cho phép bạn tạm thời ẩn các hàng hoặc cột đã chọn mà không xóa dữ liệu bên dưới, giúp bạn dễ dàng đọc trang tính hơn trên màn hình điện thoại di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ẩn một hoặc nhiều hàng hoặc cột để giảm bớt sự rối mắt.
- Hiện lại các hàng hoặc cột đã ẩn trước đó để khôi phục chế độ xem đầy đủ của trang tính.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn tập trung vào dữ liệu tóm tắt, chuẩn bị bảng sạch hơn để xem xét hoặc giữ nguyên công thức và dữ liệu nguồn trong khi đơn giản hóa những gì hiển thị. Việc ẩn hàng hoặc cột không xóa nội dung ô hoặc làm gián đoạn hoạt động của tham chiếu công thức.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Việc ẩn và hiện hàng hoặc cột trong bảng tính cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và có quyền chỉnh sửa trang tính hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính, chọn số hàng hoặc nhãn cột và xác nhận rằng thanh công cụ hàng hoặc cột nổi xuất hiện |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính WPS trên iOS, bạn có thể chọn số hàng hoặc nhãn cột, mở thanh công cụ nổi và ẩn hoặc hiện hàng và cột mà không xóa dữ liệu. | Microsoft Excel hỗ trợ ẩn và hiện hàng và cột của trang tính để chỉ hiển thị dữ liệu bạn cần. | Google Sheets hỗ trợ ẩn hàng hoặc cột và hiện lại chúng từ dấu mũi tên tại vị trí số hàng hoặc chữ cái cột đã ẩn trước đó. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ chế độ xem bảng và khả năng hiển thị thuộc tính theo từng chế độ xem, nhưng không sử dụng cùng mô hình ẩn hàng và cột của trang tính như các ứng dụng bảng tính. | Hướng dẫn chính thức của Adobe thường đề cập đến khả năng kiểm soát hiển thị cho lớp, trang hoặc cấu trúc bảng trong các công cụ thiết kế thay vì ẩn hàng và cột bảng tính trên thiết bị di động. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp lựa chọn hàng và cột với thanh công cụ nổi phù hợp với thao tác chỉnh sửa bằng cảm ứng trên iOS. Điểm khác biệt: Tính năng này tập trung quy trình làm việc vào nhãn hàng và cột của bảng tính trong giao diện di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft chủ yếu mô tả các thao tác trên trang tính dành cho máy tính để bàn như nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột đã chọn. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google chủ yếu mô tả các thao tác menu và nhấp chuột phải trên máy tính. | So với WPS: Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu và khả năng hiển thị thuộc tính thay vì ẩn trực tiếp số hàng và chữ cái cột của trang tính. | So với WPS: Tài liệu chính thức của Adobe tập trung vào quản lý khả năng hiển thị trong nội dung thiết kế, do đó tình huống khác với việc kiểm soát hàng và cột của bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc hiện hàng hoặc cột | Cố định, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Quản lý khả năng hiển thị và thứ tự xếp chồng của lớp |
Kết luận tổng thể
Đối với việc dọn dẹp bảng tính bằng cảm ứng trên iOS, WPS cung cấp quy trình trực tiếp để ẩn và hiện hàng và cột từ thanh công cụ chỉnh sửa hàng hoặc cột. Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp các khả năng bảng tính tương đương, trong khi Notion và Adobe bao gồm các kiểm soát hiển thị liên quan trong các mô hình sản phẩm khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạm thời ẩn các hàng chi tiết trong bảng tổng hợp | Người dùng bán hàng, tài chính và vận hành | Quá nhiều hàng chi tiết khiến việc xem trên điện thoại trở nên khó khăn | Ẩn các hàng không cần thiết và chỉ giữ lại dữ liệu tổng hợp quan trọng |
| 2 | Làm sạch trang tính trước khi trình bày | Giáo viên, người thuyết trình và người đánh giá | Các cột phụ trợ hoặc phép tính trung gian làm phân tán kết quả cuối cùng | Ẩn các cột hỗ trợ và giữ cho trang tính hiển thị tập trung |
| 3 | Quản lý bảng tính dài trên điện thoại | Người dùng chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động | Nội dung hàng và cột dày đặc làm giảm khả năng đọc | Ẩn các vùng đã chọn để đơn giản hóa chế độ xem hiện tại |
| 4 | Khôi phục dữ liệu đã ẩn để kiểm tra | Kiểm toán viên và người đánh giá | Các phần đã ẩn cần được kiểm tra lại sau đó | Hiện lại các vùng ẩn liền kề và quay lại toàn bộ trang tính |
| 5 | Giữ công thức trong khi đơn giản hóa chế độ xem | Người dùng bảng tính thường xuyên | Xóa dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến công thức và tham chiếu | Ẩn hàng hoặc cột thay vì xóa dữ liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ẩn hàng và cột trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Hiện lại các hàng và cột đã ẩn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao bổ sung | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Có sẵn theo các quyền lợi Premium được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và dọn dẹp bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Ẩn và hiện hàng hoặc cột có sẵn cho công việc bảng tính thông thường |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ Premium bổ sung và quyền lợi văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office