Tính năng Ẩn hàng và cột trong WPS trên iOS giúp bạn tạm thời ẩn các hàng hoặc cột đã chọn trong bảng tính trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Ẩn hàng và cột là tính năng quản lý chế độ xem bảng tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn tạm thời ẩn các số hàng hoặc tiêu đề cột đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu ô, tham chiếu công thức và cấu trúc bảng tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ẩn hàng hoặc cột: Chọn một hoặc nhiều hàng hoặc cột mục tiêu rồi ẩn chúng để giảm bớt sự rối mắt.
- Quản lý hàng hoặc cột đã ẩn: Chọn các hàng hoặc cột liền kề xung quanh vùng đã ẩn để mở các tùy chọn quản lý và hiện lại nội dung khi cần.
Tính năng này hữu ích để đơn giản hóa báo cáo, trình bày bảng tính gọn gàng hơn trên màn hình nhỏ và tạm thời ẩn dữ liệu hỗ trợ. Tính năng khả dụng mà không cần thành viên cho nhu cầu chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động hàng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối internet cho các thao tác ẩn hoặc hiện cục bộ |
| Khác | Bạn cần có tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục liên quan khả dụng trong Công cụ > Trang chủ > Hàng & Cột |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn ẩn các hàng hoặc cột đã chọn rồi sử dụng Quản lý hàng và cột đã ẩn để tiếp tục thao tác hiện lại. | Excel hỗ trợ ẩn và hiện các hàng và cột trong bảng tính, đồng thời có thể chọn các hàng hoặc cột liền kề để hiện lại. | Google Sheets hỗ trợ ẩn hàng hoặc cột và hiển thị mũi tên tại vị trí có thể hiện lại nội dung đã ẩn. | Notion cho phép bạn ẩn hoặc hiện các thuộc tính cơ sở dữ liệu trong chế độ xem bảng, gần với việc quản lý hiển thị cột hơn là ẩn hàng và cột kiểu bảng tính. | Trợ giúp của Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa bảng PDF và cấu trúc tài liệu, thay vì ẩn hàng và cột kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp đường dẫn di động trực tiếp qua Công cụ > Trang chủ > Hàng & Cột. Điểm khác biệt: Bao gồm cả Ẩn và Quản lý hàng và cột đã ẩn cho các thao tác tiếp theo trong cùng một quy trình. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft chủ yếu mô tả các thao tác nhấp chuột phải trên máy tính để ẩn và hiện hàng hoặc cột. | So với WPS: Tài liệu của Google chủ yếu mô tả các thao tác menu và nhấp chuột phải trên máy tính. | So với WPS: Notion tập trung vào khả năng hiển thị thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì số hàng, tiêu đề cột và công thức bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình làm việc PDF, do đó ẩn hàng và cột không được trình bày như một tác vụ bảng tính cốt lõi. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc hiện hàng hoặc cột | Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn ẩn hàng hoặc cột nhanh chóng trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp quy trình làm việc di động trực tiếp cho cả việc ẩn và quản lý nội dung đã ẩn. Microsoft Excel và Google Sheets hỗ trợ các thao tác bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe giải quyết các tác vụ hiển thị liên quan trong các bối cảnh sản phẩm khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đơn giản hóa báo cáo tổng hợp | Người dùng tài chính và vận hành | Quá nhiều hàng hoặc cột chi tiết khiến các số liệu chính khó đọc hơn | Ẩn các hàng hoặc cột không cần thiết và chỉ giữ lại dữ liệu chính hiển thị |
| 2 | Trình bày bảng tính trên thiết bị di động | Người dùng kinh doanh và dự án | Màn hình nhỏ khiến bảng tính dày đặc khó trình bày hơn | Ẩn các cột phụ trước khi trình bày hoặc xem lại bảng tính |
| 3 | Tạm thời ẩn các phép tính phụ trợ | Người chỉnh sửa bảng tính | Các vùng tính toán trung gian làm phân tán khỏi kết quả cuối cùng | Ẩn các hàng hoặc cột phụ trợ trong khi vẫn giữ hiển thị vùng kết quả |
| 4 | Kiểm tra xem có nội dung bị ẩn hay không | Người xem xét và phê duyệt | Không phải lúc nào cũng rõ ràng liệu dữ liệu đã bị ẩn hay chưa | Sử dụng Quản lý hàng và cột bị ẩn để xem xét và khôi phục nội dung bị ẩn |
| 5 | Sắp xếp các phạm vi dữ liệu liên tục | Người dùng văn phòng hàng ngày | Xử lý từng hàng hoặc cột một là không hiệu quả | Chọn nhiều mục tiêu trước rồi ẩn chúng trong một thao tác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ẩn hàng và cột | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quản lý hàng và cột bị ẩn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các khả năng nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bổ sung | Quyền lợi cơ bản | Các quyền lợi mở rộng hơn thường có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và dọn dẹp bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Ẩn và quản lý hàng hoặc cột bị ẩn có sẵn cho nhu cầu chỉnh sửa cơ bản |
| Công việc thường xuyên cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF hoặc quyền lợi thành viên rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office