Tính năng Ẩn hàng và cột trong WPS trên Android giúp bạn đơn giản hóa chế độ xem bảng tính trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu của trang tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Ẩn hàng và cột trong WPS trên Android là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp giúp tổ chức chế độ xem trang tính trên thiết bị di động. Tính năng này cho phép bạn tạm thời ẩn các hàng hoặc cột đã chọn mà không xóa dữ liệu bên dưới, hữu ích khi bạn muốn tập trung vào thông tin quan trọng trong một bảng tính lớn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ẩn hàng hoặc cột: ẩn một hoặc nhiều hàng/cột đã chọn để giảm bớt sự rối mắt trong trang tính.
- Quản lý hàng hoặc cột đã ẩn: xác định vị trí các vùng đã ẩn và hiện lại từng hàng/cột hoặc tất cả các hàng/cột đã ẩn khi cần.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát dữ liệu, chuẩn bị bài thuyết trình và dọn dẹp bảng tính trên thiết bị di động. Nội dung đã ẩn vẫn nằm trong trang tính và các tham chiếu dữ liệu cũng như phép tính hiện có vẫn có thể tiếp tục sử dụng nội dung đó.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác ẩn hoặc hiện cục bộ; việc tải ứng dụng và các dịch vụ liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Bạn cần mở một bảng tính trong WPS và có quyền chỉnh sửa cơ bản đối với tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và tìm mục liên quan trong Công cụ > Trang chủ > Hàng/Cột |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cung cấp các điều khiển ẩn trong Công cụ > Trang chủ > Hàng/Cột và cũng bao gồm mục Quản lý hàng/cột đã ẩn để khôi phục nội dung đã ẩn. | Các trang hỗ trợ của Microsoft Excel mô tả cách ẩn và hiện hàng hoặc cột bằng cách chọn chúng rồi sử dụng lệnh Ẩn hoặc Hiện. | Google Sheets chính thức hỗ trợ ẩn hàng hoặc cột trên Android bằng cách chạm và giữ một hàng hoặc cột, sau đó chạm vào Ẩn hàng hoặc Ẩn cột. | Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ cơ sở dữ liệu dạng bảng, chỉnh sửa hàng, sắp xếp lại cột và các tùy chọn hiển thị bố cục, nhưng không phải là quy trình ẩn hàng hoặc ẩn cột theo kiểu bảng tính truyền thống. | Tài liệu của Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc PDF và nội dung bảng có thẻ đánh dấu thay vì ẩn hàng hoặc cột trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp thao tác ẩn và quản lý hàng/cột đã ẩn trong một quy trình bảng tính Android duy nhất; Điểm khác biệt: được thiết kế để chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trên thiết bị di động trong khi vẫn giữ dữ liệu trang tính khả dụng. | So với WPS: Trang được trích dẫn của Microsoft tập trung vào hành vi ẩn và hiện trong Excel, nhưng trang này không tập trung vào quy trình bảng tính trên Android. | So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ thao tác ẩn trên Android, nhưng hướng dẫn được trích dẫn nhấn mạnh vào thao tác menu chạm và giữ hơn là một mục quản lý chuyên dụng cho các vùng đã ẩn. | So với WPS: Notion hướng đến bảng kiểu cơ sở dữ liệu và tùy chỉnh bố cục thay vì ẩn hàng và cột trong bảng tính. | So với WPS: Adobe Acrobat được xây dựng để chỉnh sửa PDF và làm việc với cấu trúc tài liệu, không phải để quản lý khả năng hiển thị hàng và cột trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc hiện hàng hoặc cột | Cố định, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột | Chế độ xem bảng | Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu bằng bảng Nội dung và Thẻ |
Kết luận tổng thể
Đối với việc chỉnh sửa bảng tính trên Android, WPS giữ các thao tác ẩn và hiện gần với quy trình chỉnh sửa trang tính. So với các hướng dẫn bảng tính trên máy tính để bàn rộng hơn, bảng kiểu cơ sở dữ liệu hoặc các công cụ tập trung vào PDF, đây là lựa chọn phù hợp thực tế để dọn dẹp chế độ xem bảng tính trên thiết bị di động.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đơn giản hóa chế độ xem bảng tóm tắt | Người dùng văn phòng | Quá nhiều hàng chi tiết khiến việc xem trên thiết bị di động trở nên khó khăn | Ẩn các hàng hoặc cột không cần thiết và chỉ giữ lại vùng trọng tâm hiện tại |
| 2 | Chuẩn bị bảng tính trước khi trình bày | Sinh viên, giáo viên, người thuyết trình | Dữ liệu phụ trợ hoặc các cột trung gian không nên được hiển thị | Ẩn các cột phụ trợ trước khi hiển thị kết quả cuối cùng |
| 3 | Xem xét dữ liệu theo từng phần | Người dùng tài chính và vận hành | Khó kiểm tra từng khu vực một trên màn hình nhỏ | Ẩn các hàng hoặc cột không liên quan và xem xét bảng tính theo từng phần |
| 4 | Giữ công thức trong khi giảm sự phân tâm | Người chỉnh sửa bảng tính | Các cột tính toán khiến bảng tính khó đọc hơn | Ẩn các cột tính toán trong khi vẫn giữ nguyên tham chiếu |
| 5 | Khôi phục nội dung đã ẩn sau đó | Tất cả người dùng | Nội dung đã ẩn cần được hiển thị lại sau khi xem xét | Sử dụng Quản lý hàng/cột ẩn để xác định và hiện lại nội dung |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thao tác ẩn hàng và cột cơ bản | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao bổ sung | Tùy thuộc vào gói dịch vụ hiện tại trong ứng dụng | Bao gồm các tính năng và dịch vụ nâng cao hơn tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem bảng tính hàng ngày và dọn dẹp đơn giản | Miễn phí | Các tác vụ ẩn và hiện cơ bản có thể thực hiện trực tiếp trong ứng dụng |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn, quyền lợi đám mây hoặc các dịch vụ bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office