WPS Fill trên macOS: Giới thiệu

WPS Fill trên macOS giúp bạn sao chép nội dung ô hàng loạt, điền dữ liệu theo hướng và xử lý chuỗi, ô trống cũng như trang tính được nhóm; tính năng này bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Phím tắt	Ctrl+D / Ctrl+R	Dùng cho Điền xuống và Điền sang phải

Về tính năng này

Tổng quan

Fill là tính năng xử lý dữ liệu bảng tính trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng sao chép nội dung hiện có vào các ô liền kề hoặc hoàn thành dữ liệu hàng loạt dựa trên quy tắc đã chọn.

Các khả năng chính bao gồm:

Điền xuống, Điền sang phải, Điền lên và Điền sang trái: sao chép giá trị của ô biên sang các ô khác trong phạm vi đã chọn.
Nhập chuỗi 123: tính thứ hạng từ phạm vi dữ liệu đã chọn và ghi kết quả vào các ô.
Điền ô trống: sử dụng giá trị phía trên, bên dưới, bên trái hoặc bên phải để hoàn thành các ô trống hàng loạt.
Nhập ngày hiện tại: chèn ngày hệ thống hiện tại vào các ô đã chọn.
Điền vào các trang tính cùng nhóm: điền phạm vi đã chọn từ trang tính hiện tại vào các trang tính được nhóm khác.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo định kỳ, nhập liệu bảng tính hàng loạt, làm sạch dữ liệu, đồng bộ hóa giữa các trang tính và duy trì hồ sơ thường xuyên. Tính năng này cũng hỗ trợ các quy trình làm việc bảng tính phổ biến cho người dùng đang tìm cách điền ô trong WPS trên Mac.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Các thao tác điền cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; cần có mạng để đăng nhập hoặc truy cập trang đăng ký
Khác	Mở tệp WPS Spreadsheet và đảm bảo phạm vi ô mục tiêu có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở tab Trang chủ và xác nhận rằng Fill có sẵn trong mục Xử lý dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp các tác vụ Điền xuống, Điền sang phải, Điền lên, Điền sang trái, Nhập chuỗi 123, Điền ô trống, Nhập ngày hiện tại và Điền vào các trang tính cùng nhóm cho các tác vụ điền bảng tính.	Excel hỗ trợ núm điền, tùy chọn Tự động điền và lệnh Trang chủ > Điền cho các hướng Xuống, Phải, Lên và Trái.	Google Sheets cung cấp tính năng chỉnh sửa bảng tính và liệt kê tính năng Tự động điền thông minh (Smart Fill) trong tài liệu học tập chính thức để tổ chức dữ liệu.	Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt nhiều hàng và thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng không phải là công cụ điền theo hướng kiểu bảng tính truyền thống.	Adobe Acrobat Fill & Sign được thiết kế để điền và ký các biểu mẫu PDF, không phải để điền ô bảng tính hàng loạt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp điền theo hướng, nhập ngày, hoàn thành ô trống và điền vào trang tính được nhóm trong một menu điền duy nhất cho công việc bảng tính hàng loạt trên Mac.	So với WPS: Excel chính thức làm nổi bật núm điền, Tự động điền và điền theo hướng. Các tác vụ như hoàn thành ô trống hoặc điền vào trang tính được nhóm không được trình bày dưới dạng một menu điền kết hợp trong trang được trích dẫn.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh vào cộng tác và Tự động điền thông minh. Trang học tập chính thức của họ không trình bày cùng một bộ lệnh điền theo hướng và điền vào trang tính được nhóm kết hợp.	So với WPS: Notion tập trung hơn vào quản lý thông tin kiểu cơ sở dữ liệu và không cung cấp lệnh điền theo hướng cho phạm vi ô bảng tính trong trang trợ giúp được trích dẫn.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc hoàn thành và ký biểu mẫu PDF, do đó không nhắm đến các tình huống điền bảng tính hàng loạt.
Nguồn chính thức	—	Hỗ trợ của Microsoft: Tự động điền dữ liệu vào các ô trong trang tính	Trung tâm Học tập Google Workspace: Đào tạo và trợ giúp về Google Sheets	Trung tâm trợ giúp Notion: Chế độ xem bảng	Trợ giúp Adobe Acrobat: Điền và ký tài liệu trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
WPS Fill trên macOS rất phù hợp với người dùng bảng tính cần một nơi duy nhất để sao chép, hoàn tất và đồng bộ dữ liệu ô. Các sản phẩm khác hữu ích cho việc cộng tác, quản lý cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF, nhưng WPS tập trung quy trình làm việc với bảng tính này vào một khu vực tính năng duy nhất.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Sao chép dữ liệu cột theo lô	Nhóm tài chính, nhân viên hành chính	Cần nhập lặp lại cùng một giá trị trong một cột	Sử dụng Fill Down để sao chép giá trị ô trên cùng xuống dưới
2	Sao chép dữ liệu hàng theo lô	Nhóm vận hành, nhóm bán hàng	Cần lặp lại cùng một giá trị trên các ô liền kề trong một hàng	Sử dụng Fill Right để sao chép giá trị ô bên trái sang phải
3	Làm sạch ô trống	Nhân viên dọn dẹp dữ liệu	Nhiều ô trống ảnh hưởng đến việc lọc và phân tích	Sử dụng Fill Blank Cells để hoàn tất các giá trị còn thiếu theo lô
4	Tạo chuỗi xếp hạng	Giáo viên, nhà phân tích	Cần tạo nhanh số thứ tự xếp hạng	Sử dụng Enter 123 Sequence để tạo kết quả xếp hạng
5	Đồng bộ dữ liệu giữa các trang tính	Điều phối viên dự án	Cùng một phạm vi phải nhất quán trên các trang tính được nhóm	Sử dụng To Same Group Worksheets để điền cùng một phạm vi trên các trang tính được nhóm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Fill Down / Right / Up / Left	✅	✅
Enter Current Date	✅	✅
To Same Group Worksheets	✅	✅
Enter 123 Sequence	❌	✅
Fill Blank Cells	❌	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sao chép hàng ngày và nhập liệu cơ bản	Miễn phí	Tính năng điền theo hướng, nhập ngày và điền trang tính được nhóm đã có sẵn
Thường xuyên dọn dẹp dữ liệu hoặc hoàn tất ô trống	WPS Premium	Bao gồm các công cụ liên quan đến thành viên như Fill Blank Cells và Enter 123 Sequence

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay